Système ERP gratuit

Un système ERP gratuit est un progiciel permettant de planifier les ressources et gérer les projets au sein de l’entreprise. En pratique, cette solution opère à tous les niveaux de votre organisation pour mieux optimiser vos processus et vous faire gagner en efficacité. Elle garantit l’unicité de vos données et plus de clarté dans votre système d’information.

Cette harmonisation est rendue possible grâce aux applications composantes du progiciel, lesquelles fonctionnent les unes avec les autres. Au cas où vous vous demandez que veut dire ERP et comment utiliser le logiciel ERP, les lignes suivantes vous décrivent en détail ses principales fonctionnalités.

* Veuillez noter que les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour consulter les prix et les fonctionnalités en application, veuillez consulter la page de tarification de Bitrix24.

Système de gestion des ventes

Le système de gestion des ventes d’un ERP va de pair avec le pilotage de l’activité commerciale d’une organisation. Ce progiciel s’occupe des devis, de la création de factures, bons de commande et inventaires entre autres. Vous pouvez alors aisément suivre vos prix, garder un œil sur chacun de vos articles et mieux gérer la relation avec votre clientèle.

Autrement dit, le système ERP gratuit Bitrix24 vous permet d’agir à la fois sur les ventes, achats, stocks, sans oublier l’environnement de votre société, ce qui inclut vos clients et fournisseurs. Cette solution, accessible à toutes les entreprises, favorise un gain de temps optimal.

Gestion des RH

Pour mieux comprendre ce que signifie ERP, vous devez regarder du côté du management des ressources, notamment les employés et collaborateurs. L’option gestion de RH intégré s’avère également très pratique pour gagner du temps, surtout en termes d’administration. De nombreux avantages se présentent lorsque vous utilisez un système ERP gratuit comme Bitrix24 pour gérer vos Ressources Humaines.

Le DRH peut suivre l’historique professionnel de chaque collaborateur pour une bonne GPEC, anticiper les changements afin de mieux planifier l’avenir et organiser les flux d’informations. Tout le monde peut voir les événements et les concernés disposent d’un tableau de bord pour veiller à tout moment à la continuité du travail.

Automatisation des processus d’affaires

La réponse à la question “qu’est ce qu’un système ERP” ne saurait être complète si l’on n’aborde pas le volet correspondant à l’automatisation des processus d’affaires. Comme vous le savez, le fonctionnement d’une entreprise implique de nombreuses tâches répétitives et très chronophages, notamment la saisie de données.

En implantant un logiciel ERP gratuit comme Bitrix24 au sein de votre société, vous pouvez aisément automatiser certains de vos processus. Ceux-ci concernent par exemple la gestion de stocks et des ateliers de fabrication. Cette fonctionnalité favorise les gains de temps, réduit le risque d’erreur, améliorant ainsi la productivité sur certains postes de travail.

Système de gestion des documents

Un système ERP gratuit remplace généralement plusieurs systèmes d’information spécifiques à chaque département, il favorise en effet l’homogénéisation et la centralisation des données. La gestion des documents partagés constitue un réel avantage, car elle permet à vos collaborateurs de créer, consulter et mettre à jour des fichiers tout en évitant les doublons. 

Dans le cas particulier de Bitrix24, vous pouvez conserver l’historique de chaque mise à jour et connaître la date, l’heure, de même que l’utilisateur ayant effectué le changement. Cette fonctionnalité s’avère essentielle pour répondre aux exigences réglementaires de traçabilité. Par ailleurs, un système de sécurité est mis en place pour protéger les fichiers de votre entreprise des personnes extérieures.

Système de planification

La planification représente un autre domaine source de défi pour les responsables qui souhaitent améliorer la performance globale de leur entreprise. Heureusement, la capacité à fournir une visibilité complète constitue l’un des principaux avantages d’un bon système ERP gratuit. Ce dernier vous offre une vue d’ensemble sur vos opérations, ce qui permet de connaître les prouesses de chaque aspect.

Avec Bitrix24, vous pouvez par exemple organiser l’implémentation d’un projet, depuis le choix des responsables à l’affectation des tâches et le suivi des délais. Ce progiciel peut vous fournir des statistiques de production, telles que la productivité du personnel et le taux d’atteinte des objectifs.

Système ERP dans le Cloud

Les plateformes en nuage élèvent le système intégré de gestion des fonctionnalités de votre entreprise sur une plateforme de cloud computing, afin de tirer profit des deux technologies. Cette association vous permet en effet de gagner en réactivité, d’améliorer la qualité de vos workflows et de réduire vos coûts opérationnels.

Les besoins en matière de management, finance et RH, évoluent en même temps qu’ils se focalisent sur le cloud. De ce fait, à la différence d’un logiciel ERP traditionnel, Bitrix24 vous offre les fonctionnalités exceptionnelles du cloud, notamment la capacité d’évoluer et de s’adapter rapidement à votre infrastructure. À l’heure où tout tourne autour du digital, cette fonctionnalité constitue un réel avantage concurrentiel.

Version mobile

Le cloud vous offre un accès en temps réel, mettant l’accent sur l’intégration, l’analyse et la réponse. Mais pour utiliser cette fonction de façon optimale, vos collaborateurs devraient accéder au système ERP gratuit même lorsqu’ils ne sont pas connectés à travers un ordinateur. Vous devez donc remplacer la version classique par un design plus innovant et mobile.

Cette fonctionnalité s’avère incontournable pour toutes les entreprises qui valorisent la flexibilité et l’efficacité. Avec l’application Bitrix24 Mobile, vous pouvez suivre vos stocks et améliorer vos processus, tout en utilisant d’autres solutions comme le monitoring d’interventions de service. Cette version est spécialement développée pour les smartphones et les tablettes, garantissant de ce fait une excellente expérience utilisateur.

Business Intelligence et Reporting

Vous vous demandez comment utiliser le système ERP gratuit à des fins décisionnelles ? La fonctionnalité Business Intelligence ou reporting décisionnel va certainement vous plaire. Grâce à elle, vous pouvez exploiter les données transitant par votre système d’information pour réaliser des choix avisés. 

Intégré au sein du logiciel ERP gratuit Bitrix24, le reporting garantit un suivi des coûts de revient de la fabrication, des achats et ventes. Vous allez aussi y trouver de nombreux autres indicateurs clés comme les marges sur les coûts réels ou au coût moyen pondéré. Les états statistiques et tableaux de bord intégrés sont entièrement paramétrables et comportent des graphiques personnalisables.

Bitrix24, le système ERP gratuit qu’il vous faut

Au regard de l’étendue du champ d’application d’un système ERP gratuit comme Bitrix24, il apparaît clairement que ce logiciel peut offrir une réponse complète à tous les services de votre entreprise. Selon la taille de votre structure, vous pouvez aussi choisir parmi diverses gammes payantes à des prix avantageux.

Un tel outil de gestion vous donne la possibilité de mettre à jour vos informations en temps réel et d’apporter davantage de précision. De ce fait, les données saisies se synchronisent au fur et à mesure avec celles déjà enregistrées, ce qui améliore la communication et favorise une meilleure collaboration au sein de vos équipes.

Le manuel de Bitrix24 est disponible ici. Si vous êtes intéressé par l'achat d'éditions auto-hébergées de Bitrix24, qui sont livrées avec API, CMS et code source, qui peuvent être facilement personnalisées et intégrées à d'autres outils, vous pouvez télécharger une version d'essai ici.

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