Outils de gestion de projet efficaces

Tâches et gestion de projet

Les tâches peuvent être assignées à un membre de l'équipe ou déléguées après avoir été reçues. Les fonctionnalités de gestion de projet du produit sont intégrées aux « groupes ». Tout projet peut avoir un espace virtuel dédié où tous les fichiers, discussions et tâches relatifs à ce projet sont stockés et accessibles par les participants au projet. Plus d'informations

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Gestion du temps

Le temps passé sur chaque tâche du projet peut être suivi et les tâches sont intégrées au calendrier du groupe. Vous pouvez également gérer les heures de travail de vos employés en utilisant notre horloge en ligne intégrée. Plus d'informations

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Diagramme de Gantt

Les tâches et sous-tâches peuvent être visualisées dans un diagramme de Gantt avec le statut, le responsable et les relations chronologiques. Cela vous donne une image complète de la progression du projet et vous aide à identifier les retards. Vous pouvez facilement apporter des modifications au fur et à mesure, avec des notifications automatiques envoyées à tous les participants du projet. Plus d'informations

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Dépendances des tâches

Les dépendances de tâches vous permettent d'établir des relations logiques entre les tâches. Les quatre types de dépendance de tâches (FS, FF, SS, SF) sont pris en charge dans Bitrix24. Vous pouvez définir une dépendance en faisant simplement glisser une flèche d'une tâche à une autre. Des champs de tâches personnalisés sont également disponibles. Plus d'informations

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Tableau Kanban

La vue Kanban est disponible pour les tâches et les projets (groupes de travail) ainsi qu'à l'intérieur du planificateur de tâches. Fidèles à l'approche de gestion de projet Agile, les étapes Kanban sont entièrement personnalisables et peuvent être définies individuellement par chaque utilisateur. Plus d'informations

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Gestion des charges de travail des employés

Nos outils de planification de la charge de travail des employés vous permettent de terminer un plus grand nombre de tâches à temps et d'identifier celles qui sont sur le point d'être en retard. Les superviseurs peuvent définir le temps qui doit être consacré à chaque tâche, puis suivre le temps réel passé à les accomplir. Vous pouvez également consulter des rapports mensuels sur le temps consacré aux tâches pour chaque service et chaque employé. Plus d'informations

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Compteurs de tâches

Les compteurs de tâches vous aident à vous concentrer sur les tâches qui requièrent votre attention immédiate. Un compteur de tâches indique que l'un des membres de votre équipe a une tâche en retard, non évaluée après achèvement, sans échéance, etc. Vous pouvez visualiser les tâches et leurs statuts pour les départements, les groupes ou les employés individuels. Plus d'informations

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Listes de contrôle des tâches

Vous pouvez ajouter une liste de contrôle à n'importe quelle tâche pour suivre plus facilement l'évolution du travail. C'est très pratique lorsqu'une tâche se compose de plusieurs étapes ou comporte plusieurs participants. Lorsque chaque étape est terminée, les participants à la tâche la marquent comme "terminée". Plus d'informations

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Modèles de tâches + Automatisation des tâches

Vous pouvez facilement automatiser les tâches et les processus récurrents (comme le recrutement/licenciement des employés, l'accueil de nouveaux clients ou le lancement de nouveaux projets) en utilisant des modèles de tâches et l'automatisation. Vous pouvez programmer la répétition des tâches dans un intervalle de temps personnalisé (par exemple, chaque jour, chaque semaine, une fois tous les 10 jours, chaque samedi). Plus d'informations

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Rapports des tâches

Grâce aux rapports de tâches, vous pouvez facilement comprendre le temps qu'un employé consacre à une certaine tâche ou même à un projet. Vous pouvez également voir combien de tâches sont encore en cours et combien sont déjà terminées. Plus d'informations

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Collaboration avec les utilisateurs externes

Les projets peuvent être créés dans l'Extranet afin que vos clients, partenaires ou collaborateurs indépendants puissent y participer pleinement. En tant que chef de projet, vous pouvez gérer leurs restrictions d'accès et leurs rôles. Plus d'informations

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MindMap et Billable Hours

Bitrix24 Project Management est livré avec de nombreuses intégrations utiles avec des applications comme MindMap et Billable Hours. En utilisant MindMap, vous pouvez améliorer la présentation visuelle des objectifs personnels ou d'équipe en créant des « cartes mentales ». L'application Billable Hours vous permet de suivre les heures de travail des membres de l'équipe et de créer des factures. Plus d'informations

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La prise en main du logiciel pour les flux de travail des projets Bitrix24 est plus facile que vous ne le pensez, même si vous n'avez jamais travaillé avec une méthodologie de gestion de projet telle que Scrum, Agile ou Kanban. Voici tout ce que vous devez faire :

1. Créer un compte Bitrix24 gratuit
2. Invitez les membres de votre équipe à Bitrix24 par e-mail, SMS ou lien direct
3. Créez votre première tâche pour lancer un projet
4. Envoyez un message à l'un des membres de votre équipe pour lancer la discussion
5. Vous travaillez avec des clients ? Ajoutez-les à Bitrix24 CRM pour suivre toutes les communications et les paiements
6. Vous travaillez avec des fichiers ? Enregistrez-les sur Bitrix24 Drive et donnez accès à vos collègues
7. Vous consacrez des ressources au marketing ? Suivez l'efficacité des campagnes de marketing et calculez le retour sur investissement dans Bitrix24 Sales Intelligence.

1. Testé, approuvé et apprécié par plus de 8 millions d'entreprises à travers le monde
2. 100 % GRATUIT pour commencer, nombre illimité d'utilisateurs par compte
3. Idéal pour les ventes à distance et les équipes qui travaillent à domicile
4. Facile à mettre en place et à utiliser, aucun apprentissage ou formation n'est nécessaire
5. Remplace tout autre outil de CRM et de gestion de projet ou application de liste de tâches

Partie intégrante de l'écosystème Bitrix24, notre outil de gestion de tâches en équipe est intégré de manière croisée avec le reste des outils Bitrix24 pour vous offrir une plateforme complète de collaboration, d'automatisation et de marketing en ligne - une plateforme unique pour gérer votre entreprise.

Au lieu de dizaines de processus, d'activités et de flux de documents se déroulant souvent de manière aléatoire et chaotique, vous obtiendrez un processus unique et fluidifié - réalisé du début à la fin.

Intégrations

Bitrix24 est livré avec plusieurs dizaines d'intégrations disponibles sur notre Bitrix24.Market.
Vous pouvez créer vos propres applications grâce à notre REST API.

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