Bitrix24 réunit tous les outils de communication sur une seule interface : actualités, réunions en ligne, chats, appels téléphoniques, appels vidéo, et plus encore !
Avec l'outil Actualités, toutes les nouvelles, les mises a jour, les annonces importantes de l'entreprise sont facilement mis en avant auprès de tous les employés. Partagez aussi les appréciations, les réactions et plus encore avec vos collègues.
Les sondages sont un excellent moyen de recueillir les opinions de votre équipe rapidement et facilement. Ils sont simples, intuitifs et surtout très utiles.
Peu importe si vos employés travaillent à distance ou au bureau, ils auront toujours accès à un large choix d'outils de communication : chats, appels vocaux et vidéo, publications et commentaires.
Flux de travail
Accusés de lecture des annonces importantes
Badges d'appréciation
Enregistrement d'appel
Recherche dans l'historique des chats
Bitrix24 propose de nombreux outils de collaboration et de gestion de projet pour les équipes à distance comme pour les équipes en présentiel.
Les tâches permettent de s'organiser et de lister tout ce qui est à faire tout en respectant les délais et le budget. Elles peuvent comporter des listes de contrôle et des sous-tâches. Il est possible de suivre le temps passé par tâche et de le comparer au temps prévu.
Bitrix24 permet de créer des calendriers personnels, de groupe ou pour l'entreprise entière. Une synchronisation bidirectionnelle avec les calendriers Google, Apple et Android est possible.
Lorsqu'une tâche est finie, le superviseur peut demander un contrôle final pour vérifier que tout est terminé correctement.
Téléphonie
Prise de rendez-vous
Chat extranet
Outils de collaboration sociale
Collaboration externe
Le bouton de démarrage/arrêt/pause de la journée de travail permet aux employés de pointer leurs départs et arrivées. Le système n'a plus qu'à enregisterer toutes ces données et à vous renvoyer les temps de travail.
Les processus standards comme les demandes de congé ou les rapports de dépenses peuvent être automatisés.
Paramétrez votre outil en fonction de l'emploi du temps des employés : choisissez parmi horaire flexible, horaire fixe et horraire rotatif.
Annuaire des employés
Profils d'employé
Rapports d'activité
Gestion du temps de travail
Génération de rapports de performance
Stockez vos documents sur le cloud Bitrix24, sur un cloud privé ou directement sur votre serveur. Vous pouvez également modifier les documents à plusieurs en simultané.
Stockage cloud personnel, de groupe et d'entreprise avec des droits d’accès paramétrables pour chaque fichier et dossier.
Les intégrations avec Box, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, et plus encore permettent de facilement récupérer vos données et de pouvoir tout gérer depuis Bitrix24.
Lien de partage public
Historique des versions
Stockage en ligne
Gestion des droits d'accès aux documents
Validation des documents
Utilisez l'automatisation afin de gagner en productivité : décidez ce qui se passe lorsqu'un certain statut est atteint ou lorsqu'une action est réalisée.
Les personnes peuvent avoir plusieurs rôles dans une tâche : Responsable, Créateur, Participant et Observateur.
Cinq modes d'affichage des tâches sont disponibles pour mieux travailler avec les tâches et réaliser un suivi irréprochable : Liste, Kanban, Planificateur, Diagramme de Gantt et le mode calendrier.
Diagramme de Gantt
Tableau Kanban
Dépendences des tâches
Suivi temporel des tâches
Rapports des tâches
Mise en page facile et plusieurs formats peuvent être utilisés (texte, image, vidéo…)
Choisissez quelles sont les personnes qui ont accès aux différents contenus.
Il est toujours facile de trouver une page ou un document dans une base de connaissances de Bitrix24.
Modèles prêts-à-l'emploi
Partage facile des bases de connaissances
Messages de groupe
Disponible sur mobile
Intégré au CRM
Dans le cadre de l'écosystème Bitrix24, nos outils de communication pour les employés sont intégrés de manière croisée avec le reste de Bitrix24. Vous bénéficiez ainsi d'une plateforme unique pour la collaboration en ligne, l'automatisation et le marketing.
Au lieu d'une dizaine de processus, d'activités et de flux de documents qui se déroulent souvent de manière aléatoire et chaotique, vous aurez une solution unique et fiable. Avec Bitrix24, vous aurez toute votre communications et vos projets sur le même logiciel ce qui représente un gain de temps et d'argent.
Bitrix24 peut être associé à plusieurs dizaines d'intégrations disponibles sur le Market Bitrix24. Vous pouvez aussi créer vos propres applications depuis le REST API.