GESTION DE PROJETS

Atteignez une efficacité maximale et dirigez votre équipe vers le succès

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Vous en avez assez que les choses passent à travers les mailles du filet ? Éliminez le stress des flux de travail quotidiens et faites les choses en toute simplicité. Notre outil de gestion de projet vous aide à garder un œil sur la situation dans son ensemble tout en gérant les détails de chaque tâche de toutes les tailles. Voici quelques-unes des tâches importantes que les responsables de projets supervisent sur notre logiciel :

  • Gestion du temps : S'assurer que tous les employés et les membres de l'équipe ont la bonne quantité de travail, qu'un temps suffisant ait été prévu pour que les projets soient achevés à l'heure et qu'il y a suffisamment de membres de l'équipe pour accomplir le travail en temps voulu.

  • Supervision des efforts : Certains aspects sont directement associeés à la supervision des efforts comme la délégation de différentes tâches aux membres de l'équipe, la vérification des progrès, la résolution des problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentent et l'envoi de l'état d'avancement aux clients si nécessaire.

  • Suivi des coûts : Une partie du suivi du temps consiste à suivre les coûts des projets. Les entreprises dépendent du suivi des coûts pour déterminer leurs prix et leur retour sur investissement. Le fait de tenir tous les départements nécessaires informés des coûts aide les entreprises à prendre des décisions clés.

Si ces informations sont vitales pour les entreprises, il y a aussi des tâches plus modestes que les responsables de projets supervisent, comme par exemple :

  • Planification : Créer une feuille de route pour les projets, les membres de l'équipe et l'entreprise

  • Organisation : Savoir qui accomplira chaque tâche et s'organiser grâce aux calendriers

  • Collaboration : Travailler avec d'autres départements ou équipes pour réaliser un travail en commun

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Les responsables de projet ont beaucoup à faire, mais les outils de gestion de projet peuvent les aider. Notre logiciel CRM fournit aux responsables de projets tous les outils nécessaires pour assumer ces responsabilités et bien plus encore. Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités proposées par notre outil de gestion de projet.

Outils Bitrix24

Bitrix24 propose des solutions pour les besoins les plus courants du monde professionnel. Ces fonctionnalités sont proposées de manière assez variée sur la version gratuite de l'outil de gestion de projet Bitrix24. De la gestion de l'exécution des tâches à la rédaction des rapports, Bitrix24 a une solution sur laquelle vous pouvez compter.

Listes des tâches à accomplir

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Organisez-vous en créant des listes de tâches. Chaque membre de l'équipe peut créer sa propre liste de tâches ou l'équipe peut se réunir et créer une liste de tâches partagée. Grâce à la possibilité de créer plusieurs listes de tâches, vous pouvez facilement gérer plusieurs projets. La fonction de liste de tâches partagée permet aux équipes d'améliorer la collaboration par le biais de listes ouvertes, ce qui permet de maintenir les projets et les équipes sur la bonne voie.

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Dépendance des tâches

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Pour ceux qui assignent des tâches, un outil de gestion de projet rend leur travail plus facile. Pour les tâches qui se répètent, utilisez les paramètres automatisés pour définir des tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou personnalisées. Communiquez dans les tâches pour obtenir l'avancement des travaux ou utilisez le chat pour discuter de la charge de travail. Les responsables de projet peuvent voir la charge de travail de chaque membre de l'équipe et attribuer ou retirer des tâches en fonction des besoins.

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Génération de rapports avancés

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La création de rapports est facilitée. Avec notre outil de gestion de projet, vous pouvez gagner beaucoup de temps et d'énergie en créant des rapports personnalisés. En disposant de toutes les informations nécessaires en un seul endroit, vous pouvez créer des rapports avancés en quelques clics seulement.

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Diagrammes de Gantt

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Les diagrammes de Gantt sont un outil précieux de gestion de projet. Il s'agit d'un outil qui vous aide à visualiser et à organiser chaque tâche et chaque ressource en un seul endroit. Les équipes peuvent travailler ensemble sur la plateforme collaborative en ligne pour suivre les jalons, atteindre les objectifs et collaborer pour accomplir le travail. Tout le monde peut mieux travailler ensemble grâce à cet outil visuel qui crée un tableau dynamique.

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Vue des tâches en mode Kanban

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Kanban est un outil de gestion de projet visuel. Pour ceux qui travaillent plus efficacement avec des éléments visuels, ce logiciel permet une communication en temps réel et offre une vue très claire du travail à réaliser. Tous les éléments d'un projet sont disposés de manière à ce que les membres de l'équipe et les responsables de projet puissent voir à tout moment l'avancement de chaque partie d'une mission. Diminuez les écarts tout en augmentant la productivité grâce au Kanban.

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Processus automatisés

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De nombreuses tâches attribuées aux responsables de projet sont souvent récurrentes. Lorsque les tâches hebdomadaires et mensuelles arrivent, le responsable doit les répartir à son equipe et renseigner les instructions. Avec les processus d'entreprise automatisés, les responsables de projet peuvent attribuer une tâche une seule fois et mettre en place l'automatisation. L'automatisation est un avantage pour utiliser de manière optimale les modèles personnalisés. Les tâches sont faciles à mettre en place sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle ou tous les 10 jours selon les besoins de chacun. De cette façon, les responsables de projet ne perdent plus de temps à assigner les mêmes tâches au début de chaque semaine, ce qui leur donne plus de disponibilités pour d'autres tâches.

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Modèles

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Les responsables de projets peuvent utiliser les modèles déjà présents sur la plateforme pour diverses tâches. Il existe également une option permettant de créer des modèles personnalisés. La possibilité d'utiliser l'une ou l'autre option signifie que chaque équipe peut travailler à partir de la plateforme de la manière qui lui convient le mieux.

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Conversion des emails en tâches

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Créer des tâches depuis une conversation devient un jeu d'enfant. Lorsque vous envoyez un e-mail à un client ou que vous relisez les e-mails des membres de votre équipe, oublier de créer une tâche est vite arrivé. Au lieu de programmer un rappel pour y revenir plus tard, vous pouvez désormais utiliser notre outil de gestion de projet pour créer une tâche directement à partir d'un e-mail. Augmentez votre productivité en gagnant du temps et en simplifiant les étapes entre un e-mail et la création d'une tâche, ce qui vous permettra d'améliorer votre gestion des clients.

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Collaboration en temps réel

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Visualisez toutes les tâches en cours d'exécution en temps réel. Les équipes peuvent travailler ensemble et observer la progression au fur et à mesure. Les responsables peuvent obtenir des rapports en temps réel sur le travail effectué, des mises à jour sur la gestion des clients ou travailler sur d'autres projects. Les équipes peuvent également communiquer en temps réel pour s'informer de ce sur quoi elles travaillent, même à distance. Disposer de capacités de collaboration en temps réel aide les équipes à être plus productives car elles restent en contact et travaillent ensemble.

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Partage et stockage de fichiers

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Conservez tous les fichiers de votre entreprise en un seul endroit. Grâce aux droits d'accès personnalisables, votre entreprise peut être mieux organisée. Étiquetez tous vos fichiers et trouvez ce dont vous avez besoin plus rapidement grâce à la recherche numérique. Avec l'option de stockage cloud Bitrix24, vous pouvez accéder à ces fichiers depuis n'importe quel endroit, même lors de réunions avec des clients. Un autre avantage du partage et du stockage de fichiers, c'est que vous pouvez réduire les coûts de papier et le volume des archives. Les entreprises peuvent également partager aux clients certains fichiers avec un accès limité, ce qui permet de désencombrer les boîtes de réception et de rationaliser certains processus.

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Application mobile

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Emportez Bitrix24 avec vous lors de vos déplacements. Avec notre application mobile facile à utiliser, vous pouvez avoir accès à tout ce que Bitrix24 offre sur votre ordinateur de bureau depuis votre téléphone. Obtenez plus de flexibilité pour votre géolocalisation et vos horaires en utilisant l'application. Si votre entreprise travaille avec des employés qui se trouvent à plusieurs endroits ou en déplacement, avoir accès à l'application mobile est un avantage fantastique.

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Logiciel CRM

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Bitrix24 propose une offre unique en son genre, car elle aide les équipes de vente à améliorer leurs performances. Bien que le fait d'être plus organisé et de communiquer aide, avec le CRM, il est possible d'en faire encore plus. Les équipes de vente apprécient Bitrix24 parce qu'elles peuvent suivre un client évoluer sur le pipeline de vente et détecter les points critiques. Toutes les notes et donneées sont conservées sur l'outil, ce qui permet à tous les employés de rester à jour et d'être informés de la progression d'un client.

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  • Listes des tâches à accomplir

  • Dépendance des tâches

  • Génération de rapports avancés

  • Diagrammes de Gantt

  • Vue des tâches en mode Kanban

  • Processus automatisés

  • Modèles

  • Conversion des emails en tâches

  • Collaboration en temps réel

  • Partage et stockage de fichiers

  • Application mobile

  • Logiciel CRM

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« Vous avez besoin d’un outil efficace qui vous aide à communiquer avec vos collègues, à réfléchir à des solutions et à gérer vos projets ? Toutes cela peut être aisément accompli sur le logiciel Bitrix24. »

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Avantages Bitrix24

Si vous recherchez des outils de gestion de projet de haute qualité pour votre entreprise, nous avons ce qu'il vous faut. Nos solutions commerciales s'adressent aux responsables occupés qui ont besoin d'aide pour s'organiser, communiquer et faciliter leur travail. Pour résumer, voici quelques-uns des avantages :

  • Créez et hiérarchisez les tâches pour une organisation impeccable

  • Synchronisez les membres de votre équipe, où qu'ils soient

  • Optimisez la réalisation de vos projets grâce à des fonctions de collaboration améliorées

  • Impressionnez vos clients avec des rapports et des diagrammes de Gantt faciles à lire

  • Visualiser les travaux en cours à l'aide de la vue Kanban

  • Gérez la charge de travail des employés et le suivi du temps

  • Obtenez une vue à 360° de chacun de vos projets grâce au générateur de rapports

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Avec 15 millions d'entreprises qui utilisent Bitrix24, les avantages sont trop nombreux pour être énumérés. Bitrix24 peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles et dans tous les secteurs. Pour ceux qui ont déjà utilisé des outils de gestion de projet ou qui ont des outils qu'ils préfèrent, ils peuvent être facilement ajoutés à la plateforme Bitrix24. La combinaison de tous les outils en un seul endroit aide les entreprises à rester plus organisées et à mieux gérer leurs projets.

Nous pensons que toutes les entreprises devraient pouvoir trouver l'outil de gestion de projet qui leur convient le mieux sans avoir à essayer de s'adapter à l'outil choisi. Si vous parcourez nos fonctionnalités et que avez besoin de quelque chose qui ne figure pas dans la liste, consultez notre catalogue d'applications que vous pouvez ajouter à votre plateforme. Vous avez votre propre application d'entreprise ? Vous pouvez également l'intégrer. Notre objectif est de personnaliser et d'aider les entreprises à créer ce qui fonctionne le mieux pour leurs processus.

Bitrix24 c'est aussi une communauté d'utilisateurs qui s'entraident. Pour les entreprises qui ont besoin d'aide à déployer ou maîtriser leur plateforme, nos partenaires officiels sont là pour les aider. Répartis géographiquement dans le monde entier, nos partenaires sont formés et possèdent l'expérience nécessaire pour aider les autres à gérer leur Bitrix24 de la manière la plus optimale possible. Si vous souhaitez planifier une démonstration, l'un de nos partenaires peut vous aider.

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FAQ Bitrix24

Qu'est-ce que Bitrix24 ?

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Bitrix24 est un espace de travail collaboratif pour les équipes de vente, de marketing, de gestion de projet et tous ceux qui souhaitent collaborer. La plateforme contient un CRM, des tâches, une messagerie instantanée et plus de 35 autres outils.

Comment débuter sur Bitrix24 ?

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Pour créer un compte, il vous suffit de renseigner votre adresse email et de la confirmer. C'est tout, vous avez accès à la plateforme et votre compte est prêt à l'emploi !

Combien coûte Bitrix24 ?

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Bitrix24 propose 5 plans :

  • FREE. Gratuit pour un nombre d'utilisateurs illimité avec des fonctionnalités limitées.
  • BASIC. Jusqu'à 5 utilisateurs, 61 €/mois, idéal pour les micro-entreprises et les petites équipes de vente.
  • STANDARD. Jusqu'à 50 utilisateurs, 124 €/mois, parfaite collaboration au sein d'une TPE/PME.
  • PROFESSIONAL. Jusqu'à 100 utilisateurs, 249 €/mois, contient de nombreux outils pour automatiser les ventes et les processus d'entreprise.
  • ENTERPRISE. Jusqu'à 10 000 utilisateurs, à partir de 499 €/mois. Représente une véritable suite d'outils pour la transformation digitale des grandes entreprises et des PME.

Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous souhaitez dans la limite de votre plan sans augmenter le montant de la facture.

Sur quels appareils puis-je utiliser Bitrix24 ?

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Bitrix24 peut être utilisé sur navigateur, sur l'application desktop (pour Windows, Mac et Linux) ou sur l'application mobile (pour iOS ou Android).

Mes données seront-elles en sécurité sur Bitrix24 ?

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Elles ne peuvent pas être plus en sécurité ! Bitrix24 possède 9 data centers et 600 serveurs en Europe et en Amérique du Nord, le lieu de sauvegarde de vos données dépend de votre situation géographique. Toutes les données sont collectées et sauvegardées en respect du RGPD.

Quels sont les différents niveaux d'accès sur Bitrix24 ?

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Voici les différents niveaux d'accès :

  • Employé/utilisateur : tous les utilisateurs invités ont le statut « employé » par défaut si l'administrateur ne le change pas.
  • Chef de département : les chefs de département ont plus de droits sur le compte qu'un simple utilisateur. Par exemple, ils peuvent voir les rapports de travail des utilisateurs dont ils sont responsables.
  • Administrateur : un utilisateur qui a tous les droits sur le compte.
  • Utilisateur extranet : marqué par l'icône extranet et possède un accès limité au compte

Quels sont les avantages de Bitrix24 comparé aux 99% des autres solutions du marché ?

  • Remplace toutes vos solutions SaaS actuelles
  • Gratuit à vie pour un nombre illimité d'utilisateurs
  • Migration facile de vos données depuis d'autres systèmes
  • Intégré à tous vos services et applications préférés
  • Utilisé par plus de 15 000 000 d'utilisateurs dans le monde entier qui l'apprécient et lui font confiance
  • Frais fixes : coûts prévisibles, pas de tarification par utilisateur
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Intégrations

Bitrix24 peut être associé à plusieurs dizaines d'intégrations disponibles sur le Market Bitrix24. Vous pouvez aussi créer vos propres applications depuis le REST API.

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Découvrez pourquoi 15 millions d’entreprises ont choisi Bitrix24

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