TÂCHES ET PROJETS

Augmentation de l'efficacité au niveau personnel et au niveau de l'équipe

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Bitrix24

Erreurs de gestion, délais non respectés, tâches non synchronisées : la gestion de projet n'est jamais facile, comme vous l'avez probablement déjà remarqué. Certains problèmes sont tout simplement impossibles à prévoir, mais si vous disposez d'outils efficaces, vous pourrez résoudre les problèmes qui se présenteront au fil du temps. Bitrix24 est là pour vous aider à définir, structurer et assigner tout ce qui est nécessaire. Améliorer la productivité et gérer le flux de travail n'a jamais été aussi facile, tout comme mener à bien des projets. Profitez de ce que vous aimez le plus dans votre travail et mettez le reste en pilote automatique.

Fonctionnalités de Bitrix24

Gestion de la charge de travail

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L'outil de gestion de projet facilite le travail des personnes qui attribuent des tâches. Pour les tâches récurrentes, utilisez les paramètres automatisés pour définir des tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou personnalisées. Communiquez dans les tâches pour vérifier l'avancement ou utilisez le chat pour équilibrer les charges de travail. Les chefs de projet peuvent voir la charge de travail des membres de l'équipe et réaffecter les tâches si nécessaire.

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Partage et stockage des fichiers

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Stockez tous les fichiers de l'entreprise en un seul endroit. Organisez mieux votre entreprise grâce à des droits d'accès personnalisables. Marquez tous les fichiers et trouvez ce dont vous avez besoin plus rapidement grâce à un moteur de recherche numérique. Avec l'option de stockage dans le nuage de Bitrix24, accédez à vos fichiers de n'importe où, même pendant les rencontres avec les clients. Un autre avantage du partage et du stockage des fichiers est la possibilité de réduire les coûts liés au papier et à l'espace de stockage. Les entreprises peuvent également fournir un accès limité aux clients pour le partage de certains fichiers, ce qui permet de désencombrer les boîtes de réception et de rationaliser certains processus.

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Gestion du temps et calendriers partagés

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Créez plusieurs calendriers pour mieux gérer le temps. Les équipes peuvent communiquer au sein des calendriers, ce qui facilite la collaboration. Toutes les fonctions de gestion du temps et de calendrier sont disponibles dans l'application mobile Bitrix24 afin que personne ne manque jamais une réunion. Conservez plusieurs calendriers pour garder une trace de toutes vos échéances et obligations.

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Automatisation des tâches

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Où que vous soyez, les équipes peuvent collaborer efficacement et accomplir leur travail. Facilitez les tâches grâce à l'automatisation des processus, de sorte que les tâches soient répétées en fonction des besoins.

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Listes de tâches et dépendances des tâches

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Créez une liste de tâches à faire pour diviser les projets. Vous pouvez également lier les tâches entre elles, de sorte que si vous en modifiez une, cela ajuste les autres.

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Diagrammes de Gantt

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Les diagrammes de Gantt sont un outil précieux pour la gestion de projet. Ils permettent de visualiser et d'organiser chaque tâche et chaque ressource en un seul endroit. Les équipes peuvent collaborer sur une plateforme en ligne pour accomplir des tâches et atteindre les objectifs fixés. Grâce à cet outil visuel qui crée un diagramme dynamique, tout le monde peut mieux collaborer.

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Tableaux Kanban

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Kanban est un outil de gestion visuelle des tâches destiné à ceux qui travaillent mieux avec des tableaux visuels. Ce logiciel permet une communication en temps réel et une vue totalement transparente du travail, de sorte que la gestion des tâches est facilement réglementée. Toutes les parties du projet sont organisées de manière à ce que les membres de l'équipe et les chefs de projet puissent voir à tout moment la progression de chaque section d'une tâche. Avec Kanban, il est facile d'augmenter la productivité.

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Collaboration en temps réel

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Visualisez toutes les tâches en cours d'exécution en temps réel. Les équipes peuvent travailler ensemble et observer la progression au fur et à mesure. Les responsables peuvent recevoir des rapports instantanés sur le travail effectué, des mises à jour sur la gestion des clients ou le travail sur d'autres projets. Les équipes peuvent communiquer en temps réel et rester informées sur les tâches à accomplir sans être à proximité les unes des autres. La fonction de collaboration en temps réel augmente la productivité des équipes qui restent en contact permanent.

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Application mobile

Bitrix24

Utilisez Bitrix24 en déplacement. Avec notre application mobile facile à utiliser depuis votre smartphone, vous pouvez accéder à tout ce que Bitrix24 offre sur votre ordinateur de bureau. En utilisant l'application, vous bénéficiez d'une plus grande flexibilité en termes d'emplacement et d'horaire. Si votre entreprise dépend d'employés qui se trouvent dans plusieurs endroits ou qui sont constamment en déplacement, l'accès à une application entièrement mobile est un avantage fantastique.

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  • Gestion de la charge de travail

  • Partage et stockage des fichiers

  • Gestion du temps et calendriers partagés

  • Automatisation des tâches

  • Listes de tâches et dépendances des tâches

  • Diagrammes de Gantt

  • Tableaux Kanban

  • Collaboration en temps réel

  • Application mobile

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Bitrix24

« Bitrix24 permet aux membres de l'équipe de se connecter et de collaborer rapidement et facilement. »

The Huffington Post

Avantages Bitrix24

  • Suivez la progression et ne ratez plus les échéances avec les diagrammes Gantt.

  • Visualisez les objectifs et restez agile avec le tableau Kanban

  • Gérez et automatisez la charge de travail pour éviter la surcharge

  • Encouragez le brainstorming collectif en temps réel

  • Gardez tout le monde synchronisé, où qu'il se trouve

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FAQ Bitrix24

Qu'est-ce que Bitrix24 ?

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Bitrix24 est un espace de travail collaboratif pour les équipes de vente, de marketing, de gestion de projet et tous ceux qui souhaitent collaborer. La plateforme contient un CRM, des tâches, une messagerie instantanée et plus de 35 autres outils.

Comment débuter sur Bitrix24 ?

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Pour créer un compte, il vous suffit de renseigner votre adresse email et de la confirmer. C'est tout, vous avez accès à la plateforme et votre compte est prêt à l'emploi !

Combien coûte Bitrix24 ?

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Bitrix24 propose 5 plans :

  • FREE. Gratuit pour un nombre d'utilisateurs illimité avec des fonctionnalités limitées.
  • BASIC. Jusqu'à 5 utilisateurs, 61 €/mois, idéal pour les micro-entreprises et les petites équipes de vente.
  • STANDARD. Jusqu'à 50 utilisateurs, 124 €/mois, parfaite collaboration au sein d'une TPE/PME.
  • PROFESSIONAL. Jusqu'à 100 utilisateurs, 249 €/mois, contient de nombreux outils pour automatiser les ventes et les processus d'entreprise.
  • ENTERPRISE. Jusqu'à 10 000 utilisateurs, à partir de 499 €/mois. Représente une véritable suite d'outils pour la transformation digitale des grandes entreprises et des PME.

Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous souhaitez dans la limite de votre plan sans augmenter le montant de la facture.

Sur quels appareils puis-je utiliser Bitrix24 ?

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Bitrix24 peut être utilisé sur navigateur, sur l'application desktop (pour Windows, Mac et Linux) ou sur l'application mobile (pour iOS ou Android).

Mes données seront-elles en sécurité sur Bitrix24 ?

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Elles ne peuvent pas être plus en sécurité ! Bitrix24 possède 17 data centers et 600 serveurs en Europe et en Amérique du Nord, le lieu de sauvegarde de vos données dépend de votre situation géographique. Toutes les données sont collectées et sauvegardées en respect du RGPD.

Quels sont les différents niveaux d'accès sur Bitrix24 ?

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Voici les différents niveaux d'accès :

  • Employé/utilisateur : tous les utilisateurs invités ont le statut « employé » par défaut si l'administrateur ne le change pas.
  • Chef de département : les chefs de département ont plus de droits sur le compte qu'un simple utilisateur. Par exemple, ils peuvent voir les rapports de travail des utilisateurs dont ils sont responsables.
  • Administrateur : un utilisateur qui a tous les droits sur le compte.
  • Utilisateur extranet : marqué par l'icône extranet et possède un accès limité au compte

Quels sont les avantages de Bitrix24 comparé aux 99% des autres solutions du marché ?

  • Remplace toutes vos solutions SaaS actuelles
  • Gratuit à vie pour un nombre illimité d'utilisateurs
  • Migration facile de vos données depuis d'autres systèmes
  • Intégré à tous vos services et applications préférés
  • Utilisé par plus de 15 000 000 d'utilisateurs dans le monde entier qui l'apprécient et lui font confiance
  • Frais fixes : coûts prévisibles, pas de tarification par utilisateur
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Intégrations

Bitrix24 peut être associé à plusieurs dizaines d'intégrations disponibles sur le Market Bitrix24. Vous pouvez aussi créer vos propres applications depuis le REST API.

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Découvrez pourquoi 15 millions d’entreprises ont choisi Bitrix24

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