Time2Report

L'application "Time2Report" vous aide à analyser et à exporter les données de suivi du temps directement dans Bitrix24.

C'est un outil de reporting pratique pour les entreprises qui utilisent les tâches Bitrix24 et qui ont besoin d'une vue claire du temps de travail enregistré : par employé, tâche, groupe de travail, plage de dates, statut de tâche et contexte CRM associé. Time2Report transforme les entrées de suivi du temps des tâches Bitrix24 en tableau structuré, dashboards analytiques interactifs, cartes KPI et rapports prêts à être exportés.

Avec Time2Report, vous pouvez filtrer le temps enregistré, consulter les entrées détaillées, analyser les totaux et les moyennes, voir comment le temps est réparti entre les utilisateurs, les tâches, les groupes de travail et les jours, puis exporter les résultats au format PDF ou Excel.

Fonctionnalités principales :

• Afficher les entrées de suivi du temps des tâches Bitrix24 dans un tableau structuré
  
• Filtrer les enregistrements de suivi du temps par date, utilisateur, groupe de travail et entités CRM
  
• Utiliser des préréglages de date avancés et des plages de dates personnalisées
  
• Analyser le temps total enregistré
  
• Voir le temps moyen par jour, par entrée et par tâche
  
• Voir le nombre d'utilisateurs actifs, de tâches, de groupes de travail, de jours et d'enregistrements
  
• Analyser le temps enregistré par jour
  
• Analyser le temps enregistré par utilisateurs
  
• Analyser le temps enregistré par groupes de travail
  
• Voir les principales tâches par temps enregistré
  
• Afficher le temps enregistré dans un dashboard calendrier
  
• Consulter les détails liés à la tâche, comme le responsable, les observateurs, les participants, le statut, l'échéance, le créateur et la date de création
  
• Afficher ou masquer les colonnes du tableau
  
• Enregistrer et réutiliser des filtres
  
• Exporter les rapports en PDF
  
• Exporter les données du tableau vers Excel
  
• Configurer les cartes analytiques, les widgets de dashboard et les sections d'export à inclure
  

Avantages :

• Obtenir une vue claire de la manière dont le temps de travail est utilisé dans les tâches Bitrix24
  
• Aider les managers, les chefs d'équipe et les équipes projet à analyser plus rapidement le temps enregistré
  
• Identifier les tâches, utilisateurs, groupes de travail ou périodes avec le plus grand volume de temps
  
• Garder les rapports de temps proches des données Bitrix24 sur lesquelles ils sont basés
  
• Réduire le travail manuel lors de la préparation de rapports de temps pour les équipes, projets, clients ou analyses internes
  
• Utiliser les rapports PDF pour le partage, la révision ou la documentation
  
• Utiliser l'export Excel pour des calculs supplémentaires, la comptabilité ou des rapports personnalisés
  
• Se concentrer sur les données pertinentes grâce aux filtres, aux préréglages enregistrés et aux colonnes configurables
  

Fonctionnement :

• Installez l'application sur votre portail Bitrix24.
  
• Ouvrez Time2Report et sélectionnez les filtres dont vous avez besoin.
  
• Choisissez une plage de dates, un utilisateur, un groupe de travail ou des entités CRM associées.
  
• Consultez les enregistrements de suivi du temps filtrés dans le tableau.
  
• Utilisez les cartes KPI et les dashboards pour analyser les totaux, les moyennes, les utilisateurs, les tâches, les groupes de travail et l'activité quotidienne.
  
• Enregistrez les filtres utilisés fréquemment pour y accéder rapidement.
  
• Exportez le rapport en PDF ou Excel lorsque nécessaire.
  

Stockage des données et confidentialité :

Time2Report fonctionne avec les données de votre portail Bitrix24. Les enregistrements de suivi du temps des tâches, les détails des tâches, les utilisateurs, les groupes de travail et les liens CRM sont chargés via l'API Bitrix24 et utilisés pour créer des rapports dans l'application.

Les serveurs WAM IT sont utilisés uniquement pour la licence technique de l'application et l'enregistrement de l'installation.

Exigences :

• L'application nécessite un accès API.
  
• L'application utilise les données de suivi du temps des tâches Bitrix24.
  
• Certaines fonctionnalités peuvent dépendre de votre plan Bitrix24 et des fonctionnalités disponibles pour les tâches, le CRM et l'API.
  

Veuillez noter que la version gratuite comporte certaines limites. Les analyses avancées, le filtre de date complet et l'export PDF/Excel sont disponibles dans la version Pro pour 19 € par mois.