Time2Bill

Time2Bill relie les transactions, les projets, le suivi du temps et la facturation. Les agences, cabinets de conseil et équipes de services transforment le temps saisi dans les tâches en factures claires par client, sans tableurs séparés.

Lorsqu’une transaction est gagnée, le processus métier fourni crée ou réutilise un groupe de projet client et crée des tâches à partir des lignes produit. L’équipe saisit son temps comme d’habitude et, en fin de mois, Time2Bill regroupe le travail par client pour créer les factures en quelques clics.

Chaque facture contient les travaux sélectionnés, les heures saisies, les taux horaires, les remises et un relevé de prestations avec dates, commentaires et heures. Elle est créée dans le processus intelligent puis liée aux tâches concernées.

Fonctionnalités principales :

• Créer automatiquement groupes de projet et tâches à partir des transactions gagnées
  
• Créer une tâche par produit avec heures prévues et taux horaire
  
• Afficher heures, avancement, taux, remises et chiffre d’affaires par client
  
• Sélectionner les tâches d’un mois et créer les factures
  
• Ajouter un relevé de prestations avec heures et commentaires
  
• Distinguer le travail prépayé du travail restant à facturer
  
• Utiliser quatre modèles : Budget, Temps et matériel, Prépayé et Abonnement
  
• Analyser chaque mois et chaque année le chiffre d’affaires, les heures, remises, TVA et factures
  
• Consulter un guide intégré pour le processus et la configuration technique
  

Comment cela fonctionne :

1. Installez Time2Bill en tant qu’administrateur.
   
2. Au premier lancement, autorisez la création des champs, de la propriété produit et du processus métier.
   
3. Ajoutez une entreprise et des produits ou services à une transaction, puis choisissez un modèle de facturation par produit.
   
4. Une fois la transaction gagnée, le processus crée ou réutilise le groupe T2B: et les tâches associées.
   
5. L’équipe saisit son temps dans ces tâches.
   
6. Choisissez le mois et cliquez sur Filtrer.
   
7. Sélectionnez les tâches à facturer et cliquez sur Créer une facture.
   

Modèles de facturation : Budget pour le suivi du prévu, Temps et matériel pour les heures réellement saisies, Prépayé pour les travaux déjà payés et Abonnement pour un montant fixe récurrent.

Stockage des données et confidentialité :

Time2Bill traite les transactions, entreprises, produits, groupes de projet, tâches, enregistrements de temps et factures intelligentes nécessaires via l’API REST du portail avec OAuth 2.0. Les mots de passe ne sont jamais demandés. Les serveurs WAM IT servent uniquement à la gestion technique des licences, à l’enregistrement de l’installation et au fonctionnement de l’application.