Optimiser son planning hebdomadaire
Bitrix24 est une solution idéale pour organiser le planning hebdomadaire des équipes. Ce logiciel permet d'avoir des journées de travail plus organisées. Il s'agit d'une outil remarquable qui permet une grande économie de temps dans la vie quotidienne des professionnels.
La plateforme collaborative Bitrix24 permet de gérer les horaires, de planifier les réunions en prenant en compte les disponibilités, de gérer la présence et le roulement des équipes. Par ailleurs, le module de gestion du temps permet d’avoir sous les yeux le total des heures travaillées ainsi que le tableau des absences pour une gestion cohérente du personnel.
De plus, vous pouvez créer un nombre illimité de calendriers partagés dans Bitrix24. Chaque département peut avoir un groupe de traival et un calendrier attitré sur le logiciel. Là gestion des droits d'accès à chaque calendrier est très flexible tout en étant sécurisée, afin que vous puissiez définir exactement qui peut afficher ou modifier un calendrier spécifique.
Le logiciel Bitrix24 est disponible à la fois en version Cloud et version On-Premise ! Votre entreprise peut alors facilement choisir entre un logiciel simple et rapide à mettre en place et la version On-Premise qui nécessite plus de déveolppement mais qui offre de nombreuses possibilités supplémentaires. L'avantage, c'est que vous pouvez débuter sur la version Cloud et migrer vers la version On-Premise lorsque vous avez vos habitudes sur la plateforme.
Quelques fonctionnalités Bitrix24
- Calendriers personnels et partagés
- Nombre de rendez-vous illimité
- Gestion des droits d'accès
- Liaison au CRM
- Intégration d'un centre d'appel
- Liaison aux emails
- Versions Cloud ou On-Premise (code open source)
- Applications mobiles iOS et Android
Planification efficace
- Affichages quotidien, hebdomadair et mensuel
- Calendriers et emplois du temps multiples
- Gestion des fuseaux horraires
- Suivi du temps des employés
- Planning client
- Gestion des droits d'accès
- Gestion des congés
- Rappels et notifications
Calendriers partagés
- Calendriers privés et de groupe
- Réservation de salles de réunion et ressources d'entreprise
- Événements publics et privés
- Calendriers d'absences
- Planificateur d'événements
- Agenda du jour
Collaboration documentaire en ligne
- Stockage de document sur le Cloud ou sur serveur
- Partage et collaboration en ligne
- Rédaction multi-utilisateur en temps réel
- Espace de stockage par groupe de travail
- Partage de fichiers par email ou lien public
- Historiques des versions
- Verrouillage de fichiers