Agenda partagé gratuit pour coordonner les équipes
Bitrix24 est l'agenda partagé des professionnels
L’agenda partagé Bitrix24 sert à coordonner les équipes et à garder les informations utiles à portée de main. L’agenda partagé est accessible sur l'application de bureau mais aussi sur l’application mobile afin de ne rien rater et de pouvoir utiliser notre planning même lors de vos déplacements.
L’agenda partagé en ligne de Bitrix24 est gratuit et vous permet de planifier et de gérer efficacement les événements auxquels vous et vos collègues doivent participer. Sur le planning, vous pouvez inviter vos collègues en quelques clics de manière rapide et intuitive. Lorsque vous créez un rendez-vous, utilisez le planificateur pour trouver rapidement une heure où tout le monde est disponible. Vous pouvez déclarer l'évènement comme obligatoire pour les participants et envoyer des rappels automatiques qui peuvent être paramétrés selon vos préférences.
L'avantage de ce logiciel, c'est que vous pouvez créer un nombre illimité de calendriers partagés. Chaque service de votre entreprise peut avoir son propre calendrier pour gérer efficacement tous ces évènements. Gérer le travail de chacun de manière productive n’a jamais été aussi simple. De plus, les droits d'accès de chaque calendrier peuvent être définis de manière simple et flexible, afin que vous puissiez définir exactement qui peut accéder ou modifier un calendrier. Vous êtes prêts à dynamiser votre organisation interne ?
Le logiciel Bitrix24 et son agenda partagé sont disponibles en version cloud et en version On-Premise :
- Version Cloud : un moyen simple et rapide de mettre un agenda partagé au sein de son entreprise. Toutes les données sont hébergées au sein de l’Union européenne et chaque connexion à Bitrix24 est établie via le protocole SSL. Les données des utilisateurs sont en toute sécurité et les mots de passe des utilisateurs ne peuvent pas être interceptés.
- Version On-Premise : livrée avec le code open source, elle permet d'accéder à une infinité de possibilités. Le logiciel est hébergé sur votre serveur et c’est seulement vous qui avez le contrôle de vos données.
Quelques fonctionnalités Bitrix24
- Calendriers privés et partagés
- Nombre de rendez-vous illimité
- Gestion des droits d'accès
- CRM pour la gestion commerciale
- Factures et devis depuis le CRM
- Versions Cloud et On-Premise
- Application mobile iOS et Android
Planification efficace
- Gestion des fuseaux horaire
- Affichages quotidien, hebdomadaire et mensuel
- Calendriers et emplois du temps multiples
- Rappels et notifications
- Suivi du temps des employés
- Gestion des droits d'accès
- Calendrier des absences
- Gestion des congés
- Écheances des tâches sur les calendriers
Calendriers partagés
- Calendriers privés et partagés
- Réservation de salles de réunion et des ressources d'entreprise
- Événements publics et privés
- Calendriers d'absence
- Planificateur d'événements
- Agenda du jour
Collaboration documentaire en ligne
- Stockage de document sur cloud ou sur serveur
- Rédaction multi-utilisateur en temps réel
- Espace de stockage pour chaque groupe
- Partage de fichiers
- Historiques des versions
- Verrouillage de fichiers
Outils de collaboration
- Messagerie instantanée
- Réunions et briefings
- Intranet collaboratif
- Portail clients
- Tâches et projets
- Visioconférences
- Gestion de documents
- Outils RH