Qu’est-ce que la gestion de projet ?

Toutes les entreprises ont des projets à gérer. De quoi s’agit-il exactement ? Qu’est-ce que la gestion de projet ? Comment un outil comme Bitrix24 peut-il être bénéfique pour la gestion de projet ? Dans cet article nous allons tenter de définir et d'expliquer ce qu’est la gestion de projet et comment l’optimiser.

Définition de gestion de projet

La gestion de projet est une démarche qui vise à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet ou d'un contrat. Plusieurs outils, techniques et méthodes existent pour la gestion de projet. Ces outils permettent au chef de projet et à l'équipe de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches à exécuter dans le cadre du projet. Un des objectifs principaux de la gestion de projet est de remplir l’objectif pour lequel un projet a été entrepris. Les outils de gestion de projet permettent aux équipes en charge des projets d’optimiser leur efficacité.

Bitrix24 est une plateforme collaborative gratuite qui contient de nombreux outils pour une gestion de projet efficace. Ces outils sont notamment destinés à la planification, la gestion des ressources humaines, la gestion des tâches, lagestion du temps. Pour accéder à tous ces outils, vous pouvez créer un compte gratuit Bitrix24 et découvrir toutes les fonctionnalités disponibles sur cette plateforme de gestion de projet.
*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification page de tarification Bitrix24. Bitrix24 respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018.

Quelques fonctionnalités Bitrix24

  • Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs
  • 5 Go de stockage en ligne gratuit
  • Nombre de projets illimité
  • Version Cloud ou On-Premise
  • Application Mobile gratuite (iOS et Android)
  • Code Open Source et API
Actualités d'entreprise Bitrix24

Gestion des tâches

  • Nombre de tâches illimité
  • Création de sous-tâches
  • Mise en place de tâches récurrentes
  • Listes de contrôle
  • Délégation des tâches
  • Rapport de tâches
  • Automatisation des flux de travail de tâches
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Liste à puces sur une tâche Bitrix24

Gestion de projet

  • Nombre de projets illimité
  • Diagrammes de Gantt
  • Planification de la charge de travail
  • Collaboration des utilisateurs externes (accès extranet)
  • Compteurs et notifications pour l’avancement des projets
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Création d'une tâche Bitrix24

Suivi du temps

  • Pointeuse en ligne
  • Suivi du temps passé par tâche
  • Gestion des horaires de travail
  • Liste de tâches quotidiennes
  • Rapports de temps de travail
  • Calendriers personnels/partagés
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Diagramme de Gantt avec échéance des tâches Bitrix24

Collaboration sur les projets

  • Flux d’activités pour informer rapidement l’entreprise ou des départements
  • Messagerie instantanée
  • Chat de groupe
  • Vidéoconférences gratuites jusqu’à 48 utilisateurs
  • Commentaires
  • Mentions d’employés pour mettre en avant des contenus
  • Tags pour retrouver facilement un projet
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Message sur les actualité d'entreprise Bitrix24

Gestion des documents

  • Partage de fichiers
  • Accès aux documents sur différentes plateformes (navigateur/PC/iOS/Android)
  • Édition de document en ligne en simultané
  • Stockage de documents par projet
  • Historique des versions des documents
  • Espace de stockage en ligne (Bitrix24.Drive)
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Vue Kanban des tâches sur Bitrix24

Gestion de la relation client

  • CRM
  • Tâches liées au CRM
  • Gestion de prospects
  • Devis
  • Factures
  • Email marketing
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Création d'un groupe de travail pour gérer les projets Bitrix24
Pour plus d'informations sur Bitrix24, rendez-vous sur nos supports de formation.
Nous avons également une chaîne YouTube sur laquelle on explique certains aspects de Bitrix24 : vente, planification, gestion de documents et outils de communication interne, vous y trouverez surement des informations intéressantes.
Pour télécharger la version auto-hébergée de Bitrix24 à installer sur votre serveur et fournie avec le code open source, consultez la page Bitrix24 On-Premise.
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