Qu’est-ce que la gestion de projet ?

Toutes les entreprises ont des projets à gérer. De quoi s’agit-il exactement ? Qu’est-ce que la gestion de projet ? En quoi est-ce qu’un outil comme Bitrix24 est bénéfique pour la gestion de projet ? Dans cet article nous allons tenter de définir et expliquer ce qu’est la gestion de projet et comment l’optimiser.

Définition de gestion de projet

La gestion de projet est une démarche qui vise à organiser de bout en bout le bon déroulement d’un projet ou d'un contrat. Plusieurs outils, techniques et méthodes existent pour la gestion de projet. Ces outils permettent au chef de projet et à l'équipe de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches à exécuter dans le cadre du projet. Un des objectifs principaux de la gestion de projet est de remplir l’objectif pour lequel un projet a été entrepris. Les outils de gestion de projet permettent aux équipes en charge des projets d’optimiser leur efficacité.

Bitrix24 est une plateforme collaborative gratuite qui contient de nombreux outils pour une gestion de projet efficace. Bitrix24 contient des outils de planification, de gestion de ressources humaines, de gestion des tâches, de gestion du temps. Créez votre compte gratuit Bitrix24 et découvrez toutes les fonctionnalités disponibles sur cette plateforme de gestion de projet.
*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification Bitrix24.

Quelques fonctionnalités Bitrix24

  • Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs
  • 5 Go de stockage en ligne gratuit
  • Nombre de projets illimité
  • Version Cloud ou On-Premise
  • Application Mobile gratuite (iOS et Android)
  • Code Open Source et API

Gestion des tâches

  • Nombre de tâches illimité
  • Création de sous-tâches
  • Mise en place de tâches récurrentes
  • Listes de contrôle
  • Délégation des tâches
  • Rapport de tâches
  • Automatisation des flux de travail de tâches
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Gestion de projet

  • Nombre de projets illimité
  • Diagrammes de Gantt
  • Planification de la charge de travail
  • Collaboration des utilisateurs externes (accès extranet)
  • Compteurs et notifications pour l’avancement des projets
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Suivi du temps

  • Pointeuse en ligne
  • Suivi du temps passé par tâche
  • Gestion des horaires de travail
  • Liste de tâches quotidiennes
  • Rapports de temps de travail
  • Calendriers personnels/partagés
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Collaboration sur les projets

  • Flux d’activités pour informer rapidement l’entreprise ou des départements
  • Messagerie instantanée
  • Chat de groupe
  • Vidéoconférences gratuites jusqu’à 48 utilisateurs
  • Commentaires
  • Mentions d’employés pour mettre en avant des contenus
  • Tags pour retrouver facilement un projet
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Gestion des documents

  • Partage de fichiers
  • Accès aux documents sur différentes plateformes (navigateur/PC/iOS/Android)
  • Édition de document en ligne en simultané
  • Stockage de documents par projet
  • Historique des versions des documents
  • Espace de stockage en ligne (Bitrix24.Drive)
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Gestion de la relation client

  • CRM
  • Tâches liées au CRM
  • Gestion de prospects
  • Devis
  • Factures
  • Email marketing
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La version On-Premise de Bitrix24 à installer sur votre serveur contient de nombreuses options de personnalisation, fonctionnalités supplémentaires et un accès à l'API et au code Open Source. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de Bitrix24, consultez la page Helpdesk.
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