Les 10 meilleurs logiciels intranet pour les entreprises cette année

En optant pour une plateforme comme Bitrix24, vous pouvez mieux valoriser les connaissances au sein de votre organisation, capitaliser les expériences, faciliter la recherche d'informations, ainsi que l'accès aux panneaux d'affichage.

Dans cet article, découvrez les 10 meilleurs logiciels intranet pour les entreprises cette année.

Qu'est-ce qu'un logiciel intranet ?

Un logiciel intranet est une plateforme numérique centralisée qui facilite la communication, la collaboration et la gestion des informations au sein d'une organisation. Conçu pour être utilisé en interne, il sert de pivot pour les activités quotidiennes des employés, offrant un accès sécurisé à des outils, des ressources et des informations d'entreprise essentielles.

Fonctionnalités Clés d'un Logiciel Intranet

• Communication Interne : Il propose des canaux de communication tels que les forums de discussion, les messageries instantanées et les bulletins d'information, favorisant ainsi une communication ouverte et transparente entre les équipes.

• Collaboration en Équipe : Grâce à des outils tels que le partage de documents, les calendriers d'équipe et les espaces de travail collaboratifs, il facilite le travail d'équipe, même à distance.

• Gestion de Contenu : Un intranet permet de créer, stocker et partager facilement des documents et des ressources, garantissant que l'information est facilement accessible et bien organisée.

• Personnalisation et Intégration : Ces plateformes sont souvent personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise et peuvent être intégrées à d'autres outils et systèmes utilisés par l'organisation.

Avantages d'un Logiciel Intranet

• Amélioration de la Communication : Il assure une circulation fluide de l'information, réduisant les malentendus et améliorant l'efficacité des communications internes.

• Productivité Accrue : En centralisant les ressources et les outils, les employés peuvent accéder rapidement à ce dont ils ont besoin, ce qui réduit le temps perdu et augmente la productivité.

• Renforcement de la Culture d’Entreprise : Un intranet aide à construire une culture d'entreprise forte en connectant les employés, quel que soit leur emplacement, et en renforçant les valeurs et les objectifs communs.

1. Bitrix24, un logiciel intranet complet

Les structures en quête du meilleur logiciel intranet peuvent se tourner vers Bitrix24, disponible en version Cloud, en solution auto-hébergée et sur mobile. Vous allez apprécier ses nombreuses fonctionnalités de réseaux sociaux, y compris favoris, suivis, mentions, tags et commentaires. Tout est prévu dans les moindres détails pour optimiser la collaboration au sein de vos équipes.

Vous disposez aussi d'un répertoire des employés, d'un organigramme, d'un portail en libre-service, ainsi que de l'accès aux documents d'entreprise et au service d'assistance interne. Le planificateur d'événements, le calendrier des absences, la gestion du temps des employés, le CRM figurent également parmi les outils intranet de Bitrix24.

2. Zoho, un espace de travail numérique centralisé

Zoho représente un autre logiciel intranet efficace. Il offre à chaque employé un flux personnalisé avec des fonctionnalités essentielles, comme les messages, le suivi des contacts et les hashtags. Les collaborateurs de votre entreprise peuvent désormais lire les actualités, recevoir des nouvelles des collègues et partager leurs idées en toute aisance.

Véritable outil de gestion de connaissance et référentiel de documents intégrés, cette solution favorise la conception d'espaces de collaboration. Elle constitue un bon moyen de cultiver la transparence et renforcer la confiance, à travers des discussions ouvertes en ligne avec la direction ou des experts

3. Happeo, une solution qui s'intègre exclusivement à Google Workspace

Happeo est une solution intranet axée sur l'amélioration des communications internes. Uniquement compatible à Google Workspace (ex. G Suite), elle offre aux collaborateurs de votre entreprise des capacités de management de contenu. Elle permet aussi d'analyser l'engagement des employés, de gérer les autorisations et le reste de la suite d'outils Google.

Bien que peu réactif comparé aux plateformes comme Bitrix24, Happeo peut servir à atteindre divers buts au sein de votre organisation. C'est une application facile à comprendre pour chaque utilisateur.

4. Jostle, une solution basée sur le Cloud

Jostle répond également présent lorsqu'une entreprise recherche le meilleur logiciel intranet gratuit. Basée sur le Cloud, cette solution s'avère très utile aux organisations pour partager leurs actualités, aligner leurs équipes, inviter des participants et reconnaître les contributions. Elle permet à vos employés de discuter de sujets et d'échanger leurs idées dans un environnement de travail ouvert ou fermé.

Les points forts de cette plateforme résident dans sa simplicité d'utilisation et le soutien de l'équipe d'intégration lors de la configuration. Même si elle ne favorise pas les discussions privées, vous pouvez profiter de sa fonction recherche qui renvoie un bon ensemble de résultats pertinents.

5. Staffbase, l'application intranet parfaite pour les grandes structures

Si vous recherchez le meilleur logiciel intranet pour votre organisation de grande taille cette année, vous pouvez vous tourner vers Staffbase. Comme l'application Bitrix24 Mobile, il permet aux responsables de se connecter avec leurs employés sur tablettes et smartphones. Vous allez apprécier sa prise en main simple, aussi bien côté administrateur que pour les utilisateurs.

Cette application offre de nombreuses fonctions en relation avec la communication et le service aux employés. Cela inclut par exemple la fil d'actualité de l'entreprise, le suivi du temps, le chat, les sondages, les calendriers, les menus de la cafétéria et les répertoires du personnel entre autres.

6. ThoughtFarmer, le meilleur logiciel intranet en mode SaaS

ThoughtFarmer se présente comme un RSE pour les entreprises et les professionnels. Vous pouvez l'utiliser pour communiquer en interne à travers la messagerie instantanée, gérer les documents et les tâches, de manière à améliorer la productivité de vos employés. Cet outil offre aussi l'option d'intégration pour se connecter à une base de données, échanger des informations, ou bien encore synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques.

Par ailleurs, c'est un réseau social d'entreprise en mode SaaS, compatible avec la plupart des systèmes d'informations d'entreprises et accessible à distance depuis de nombreux appareils mobiles.

7. Jalios, un intranet social et collaboratif qui encourage l'expression

Grâce à Jalios, les responsables de communication interne peuvent bénéficier d'outils pour remplir toutes leurs missions, traditionnelles et nouvelles. C'est une bonne solution pour partager la vision de l'entreprise, acheminer l'information, impliquer les employés et déléguer la contribution, tout en gardant le contrôle sur la diffusion.

Vous allez apprécier les fonctionnalités, comme les boîtes à idées qui favorisent l'innovation, les fiches profil qui facilitent la recherche de personnes ou d'experts, et le microblogging qui propose des espaces d'expression.

8. Talkspirit, une plateforme simple à prendre en main

Talkspirit est un autre meilleur logiciel intranet conçu pour simplifier le partage d'informations, dynamiser les échanges et fluidifier le travail collaboratif. Grâce à lui, vous pouvez améliorer votre communication interne, connecter différents collaborateurs et faciliter la circulation de l'information. Cela se fait à travers les fonctionnalités de tchat, partage et coédition de documents bureautiques, visioconférence, sondages et checklists, pour n'en citer que quelques-uns.

Même s'il ne propose pas un module spécifique de gestion de projet, Talkspirit offre une interface facile à prendre en main, centralise les ressources internes comme les documents et annuaires, avec la possibilité de traduire automatiquement dans 8 langues.

9. Yammer, l'intranet de Microsoft 365 qui engage les collaborateurs

La suite Office dispose de son propre intranet logiciel réseaux pour améliorer la communication et l'engagement des collaborateurs au sein des entreprises. Structuré autour de groupes, Yammer procure un espace d'échange qui facilite le partage de connaissances, la diffusion des annonces, le recueil des opinions et la transmission d'informations sur les événements à venir.

C'est à priori une bonne solution que vos employés peuvent utiliser pour demander de l'aide et poser des questions. Juste que vous ne pouvez pas personnaliser son interface, et encore moins profiter de la visioconférence.

10. LumApps, la solution intranet intégrée à Google et Microsoft

Enfin, si vous souhaitez pouvoir intégrer tous vos outils Google et Microsoft à votre intranet, LumApps mérite le détour cette année. Ce meilleur logiciel intranet favorise la connexion, l'information et l'engagement de vos employés. Vous allez beaucoup apprécier le fait qu'il se jumèle aisément à vos outils et applications professionnels.

De même, vous pouvez personnaliser son interface et naviguer à travers 15 langues. Mais contrairement à Bitrix24, vous ne pouvez pas réaliser un essai gratuit, et la tarification s'effectue essentiellement sur devis.

Mode d'emploi pour bien choisir le logiciel intranet de son entreprise

Évaluer les Besoins Spécifiques de l'Entreprise

La première étape cruciale dans le choix d'un logiciel intranet est l'évaluation approfondie des besoins spécifiques de votre entreprise. Cette démarche implique de définir clairement les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre intranet, comme améliorer la communication interne, faciliter la gestion de projets, ou optimiser le partage de ressources.

Il est essentiel de déterminer quelles fonctionnalités sont indispensables pour votre organisation, que ce soit le partage de documents, la messagerie instantanée, la gestion des tâches, ou d'autres outils spécifiques.

Considérer l'Évolutivité et la Flexibilité

Un logiciel intranet doit pouvoir s'adapter et évoluer avec votre entreprise. Il est donc important de choisir une solution qui non seulement répond à vos besoins actuels mais est aussi capable de s'adapter aux changements futurs. La flexibilité et la capacité du logiciel à s'intégrer et à se personnaliser en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise sont des critères essentiels.

Examiner les Options d'Intégration

L'intégration du logiciel intranet avec d'autres outils et systèmes déjà en place est un aspect crucial. Un intranet efficace doit pouvoir se connecter aisément avec d'autres applications utilisées par votre entreprise pour créer un écosystème de travail harmonieux et intégré. Vérifiez les options d'intégration avec des applications tierces pour assurer une transition en douceur et une efficacité maximale.

Évaluer la Facilité d'Utilisation

La convivialité du logiciel est un facteur déterminant pour son adoption réussie par les employés. Un logiciel intranet doit être intuitif et facile à utiliser pour garantir une prise en main rapide par tous. Prenez en compte la courbe d'apprentissage et assurez-vous que des formations ou un support sont disponibles pour accompagner les utilisateurs.

Analyser la Sécurité et la Conformité

La sécurité des données et la conformité aux normes et réglementations en vigueur, comme le RGPD, sont primordiales. Assurez-vous que le logiciel choisi offre un haut niveau de sécurité et respecte les législations pertinentes en matière de protection des données et de confidentialité.

Considérer le Support et la Maintenance :

Le support technique et la maintenance du logiciel sont des éléments clés à considérer. Évaluez la réactivité et la qualité du support client ainsi que la fréquence des mises à jour du logiciel. Un bon support et une maintenance régulière sont essentiels pour garantir la pérennité et l'efficacité de votre intranet.

Comparer les Coûts :

Enfin, comparez les coûts associés à différents logiciels intranet, en prenant en compte non seulement les prix d'achat, mais aussi les coûts de mise en œuvre, de formation, et de maintenance. Évaluez le retour sur investissement que chaque solution peut apporter à votre entreprise pour faire un choix éclairé.

FAQ : Solutions Intranet

Quel est le meilleur intranet ?

Le "meilleur" intranet dépend des besoins spécifiques de l'entreprise. Bitrix24, par exemple, est une solution tout-en-un reconnue pour sa flexibilité et sa gamme complète d'outils de collaboration et de gestion.

Quels outils pour créer un intranet ?

Pour créer un intranet, des plateformes comme Bitrix24 offrent des outils intégrés pour la communication, la gestion de projets, et le CRM, facilitant la création d'un écosystème de travail collaboratif et efficace.

Quels sont les différents types d'intranet ?

Les intranets varient en fonction de leur finalité : certains se concentrent sur la communication et la collaboration, d'autres intègrent des fonctionnalités de gestion de projets, de CRM, ou d'automatisation des processus.

C'est quoi un site intranet ?

Un site intranet est une interface web interne à une organisation, accessible uniquement par ses membres, servant de plateforme pour partager des informations, des ressources et des outils de travail collaboratifs.