Les 10 meilleurs logiciels intranet pour les entreprises cette année

En optant pour une plateforme comme Bitrix24, vous pouvez mieux valoriser les connaissances au sein de votre organisation, capitaliser les expériences, faciliter la recherche d’informations, ainsi que l’accès aux panneaux d’affichage.

Dans cet article, découvrez les 10 meilleurs logiciels intranet pour les entreprises cette année.

1. Bitrix24, un logiciel intranet complet

Les structures en quête du meilleur logiciel intranet peuvent se tourner vers Bitrix24, disponible en version Cloud, en solution auto-hébergée et sur mobile. Vous allez apprécier ses nombreuses fonctionnalités de réseaux sociaux, y compris favoris, suivis, mentions, tags et commentaires. Tout est prévu dans les moindres détails pour optimiser la collaboration au sein de vos équipes.

Vous disposez aussi d’un répertoire des employés, d’un organigramme, d’un portail en libre-service, ainsi que de l’accès aux documents d’entreprise et au service d’assistance interne. Le planificateur d’événements, le calendrier des absences, la gestion du temps des employés, le CRM figurent également parmi les outils intranet de Bitrix24.

2. Zoho, un espace de travail numérique centralisé

Zoho représente un autre logiciel intranet efficace. Il offre à chaque employé un flux personnalisé avec des fonctionnalités essentielles, comme les messages, le suivi des contacts et les hashtags. Les collaborateurs de votre entreprise peuvent désormais lire les actualités, recevoir des nouvelles des collègues et partager leurs idées en toute aisance.

Véritable outil de gestion de connaissance et référentiel de documents intégrés, cette solution favorise la conception d’espaces de collaboration. Elle constitue un bon moyen de cultiver la transparence et renforcer la confiance, à travers des discussions ouvertes en ligne avec la direction ou des experts

3. Happeo, une solution qui s’intègre exclusivement à Google Workspace

Happeo est une solution intranet axée sur l’amélioration des communications internes. Uniquement compatible à Google Workspace (ex G Suite), elle offre aux collaborateurs de votre entreprise des capacités de management de contenu. Elle permet aussi d’analyser l’engagement des employés, de gérer les autorisations et le reste de la suite d’outils Google.

Bien que peu réactif comparé aux plateformes comme Bitrix24, Happeo peut servir à atteindre divers buts au sein de votre organisation. C’est une application facile à comprendre pour chaque utilisateur.

4. Jostle, une solution basée sur le Cloud

Jostle répond également présent lorsqu’une entreprise recherche le meilleur logiciel intranet gratuit. Basée sur le Cloud, cette solution s’avère très utile aux organisations pour partager leurs actualités, aligner leurs équipes, inviter des participants et reconnaître les contributions. Elle permet à vos employés de discuter de sujets et d’échanger leurs idées dans un environnement de travail ouvert ou fermé.

Les points forts de cette plateforme résident dans sa simplicité d’utilisation et le soutien de l’équipe d’intégration lors de la configuration. Même si elle ne favorise pas les discussions privées, vous pouvez profiter de sa fonction recherche qui renvoie un bon ensemble de résultats pertinents.

5. Staffbase, l’application intranet parfaite pour les grandes structures

Si vous recherchez le meilleur logiciel intranet pour votre organisation de grande taille cette année, vous pouvez vous tourner vers Staffbase. Comme l’application Bitrix24 Mobile, il permet aux responsables de se connecter avec leurs employés sur tablettes et smartphones. Vous allez apprécier sa prise en main simple, aussi bien côté administrateur que pour les utilisateurs.

Cette application offre de nombreuses fonctions en relation avec la communication et le service aux employés. Cela inclut par exemple la fil d’actualité de l’entreprise, le suivi du temps, le chat, les sondages, les calendriers, les menus de la cafétéria et les répertoires du personnel entre autres.

6. ThoughtFarmer, le meilleur logiciel intranet en mode SaaS

ThoughtFarmer se présente comme un RSE pour les entreprises et les professionnels. Vous pouvez l’utiliser pour communiquer en interne à travers la messagerie instantanée, gérer les documents et les tâches, de manière à améliorer la productivité de vos employés. Cet outil offre aussi l’option d’intégration pour se connecter à une base de données, échanger des informations, ou bien encore synchroniser des fichiers entre plusieurs programmes informatiques.

Par ailleurs, c’est un réseau social d'entreprise en mode SaaS, compatible avec la plupart des systèmes d’informations d’entreprises et accessible à distance depuis de nombreux appareils mobiles.

7. Jalios, un intranet social et collaboratif qui encourage l’expression

Grâce à Jalios, les responsables de communication interne peuvent bénéficier d’outils pour remplir toutes leurs missions, traditionnelles et nouvelles. C’est une bonne solution pour partager la vision de l’entreprise, acheminer l’information, impliquer les employés et déléguer la contribution, tout en gardant le contrôle sur la diffusion.

Vous allez apprécier les fonctionnalités, comme les boîtes à idées qui favorisent l’innovation, les fiches profil qui facilitent la recherche de personnes ou d’experts, et le microblogging qui propose des espaces d’expression.

8. Talkspirit, une plateforme simple à prendre en main

Talkspirit est un autre meilleur logiciel intranet conçu pour simplifier le partage d’informations, dynamiser les échanges et fluidifier le travail collaboratif. Grâce à lui, vous pouvez améliorer votre communication interne, connecter différents collaborateurs et faciliter la circulation de l’information. Cela se fait à travers les fonctionnalités de tchat, partage et coédition de documents bureautiques, visioconférence, sondages et checklists, pour n’en citer que quelques-uns.

Même s’il ne propose pas un module spécifique de gestion de projet, Talkspirit offre une interface facile à prendre en main, centralise les ressources internes comme les documents et annuaires, avec la possibilité de traduire automatiquement dans 8 langues.

9. Yammer, l’intranet de Microsoft 365 qui engage les collaborateurs

La suite Office dispose de son propre intranet logiciel réseaux pour améliorer la communication et l’engagement des collaborateurs au sein des entreprises. Structuré autour de groupes, Yammer procure un espace d’échange qui facilite le partage de connaissances, la diffusion des annonces, le recueil des opinions et la transmission d’informations sur les événements à venir.

C’est à priori une bonne solution que vos employés peuvent utiliser pour demander de l’aide et poser des questions. Juste que vous ne pouvez pas personnaliser son interface, et encore moins profiter de la visioconférence.

10. LumApps, la solution intranet intégrée à Google et Microsoft

Enfin, si vous souhaitez pouvoir intégrer tous vos outils Google et Microsoft à votre intranet, LumApps mérite le détour cette année. Ce meilleur logiciel intranet favorise la connexion, l’information et l’engagement de vos employés. Vous allez beaucoup apprécier le fait qu’il se jumèle aisément à vos outils et applications professionnels.

De même, vous pouvez personnaliser son interface et naviguer à travers 15 langues. Mais contrairement à Bitrix24, vous ne pouvez pas réaliser un essai gratuit, et la tarification s’effectue essentiellement sur devis.