Les 10 meilleurs logiciels d’organisation d’entreprise

Certains outils comme Bitrix24 se démarquent notamment par leur polyvalence et le fait qu’ils soient accessibles gratuitement. Poursuivez votre lecture pour découvrir les meilleurs logiciels d’organisation d’entreprise de l'année.

1. Bitrix24, le meilleur logiciel gratuit d’organisation de projets

Avec plus de 35 fonctionnalités, Bitrix24 figure en tête de liste parmi les meilleurs logiciels d’organisation d’entreprise gratuits. Ce dernier dispose d’un CRM intégré avec entonnoir de ventes, de rapports de chiffre d’affaires, d’outils pour les ventes répétées et un module de facturation.

Les structures de toutes tailles peuvent l’utiliser pour gérer les tâches et l’emploi du temps. La messagerie et le chat entre collaborateurs est également un outil gratuit extrêmement intéressant. Le pilotage des projets e-commerce et la configuration de campagnes marketing par email sont également utiles pour la gestion commerciale.

2. Microsoft 365, le logiciel d’organisation du travail de Microsoft

Microsoft 365 est un ensemble d’applications développées indépendamment, mais toutes pensées pour faciliter le travail quotidien. Cette solution regroupe, entre autres, la messagerie collaborative Teams, la messagerie Outlook, l’espace de stockage cloud OneDrive, ainsi que la célèbre suite bureautique Word, Excel et PowerPoint.

Microsoft 365 est plus un ensemble d’outils plutôt qu’une plateforme tout-en-un, comme Bitrix24, qui centralise le travail et les échanges. Néanmoins, la suite est facile à utiliser et offre une synchronisation des contenus sur tous les appareils des utilisateurs.

3. Zapier, le meilleur outil de travail pour automatiser les tâches

Ce logiciel gratuit d’organisation de travail est très puissant pour automatiser certaines tâches. Zapier intègre certains services que vous utilisez au quotidien, les connecter, et programmer une chaîne d’actions automatisées. C’est une solution intéressante pour gagner du temps et améliorer votre productivité, notamment si vos collaborateurs travaillent régulièrement sur des tâches redondantes.

Zapier est un outil simple d’utilisation, mais une connaissance technique, s’avère utile pour profiter pleinement dW potentiel de cette application dont le site Web est uniquement en anglais.

4. Favro, la meilleure solution de gestion de plannings

Favro figure parmi les meilleurs logiciels d’organisation pour les entreprises parce qu’il favorise la planification du travail. Avec ses fonctionnalités intuitives, cette application aide votre équipe à réaliser des projets avec facilité et efficacité. Il convient aux organisations de différentes tailles.

Les nouvelles sociétés et les groupes d’entreprises expérimentés peuvent aussi utiliser ce logiciel d’organisation de bureau. Favro se montre très performant, aussi bien pour la gestion des flux de travail que pour la création de rapports.

5. Clarizen, une plateforme d’organisation efficace

Grâce à Clarizen, les collaborateurs de votre entreprise bénéficient d’un contrôle maximal sur de l’éventail des projets. Ce logiciel d’organisation de travail offre une vue complète des ressources, des calendriers et des tâches, ce qui facilite la collaboration en temps réel.

Cet outil s’intègre à de nombreuses applications d’équipe, telles que Slack et Box. Cependant, concernant l’intégration avec un CRM, il n’est compatible qu’avec Salesforce, or, de nombreuses entreprises utilisent d’autres solutions comme Bitrix24 ou encore Monday.com.

6. Mavenlink, un logiciel d’organisation de projets de finance

Mavenlink est l’un des logiciels d’organisation pour les entreprises qui met l’accent sur les finances. La finance est un aspect important dans la gestion de projet, et c’est cet aspect qui constitue le moteur de cette plateforme. Sur le tableau de bord, vous pouvez voir tous les coût des projets gérés. Vous avez aussi un aperçu des comptes de résultat prévisionnels

Comme Bitrix24, cet outil d’organisation permet de facturer le temps passé pour un client et les dépenses réalisées pour une tâche particulière. Néanmoins, Mavenlink n’est pas destiné aux petites entreprises et son interface complexe peut nécessiter un certain temps d’adaptation.

7. Hive, une solution aux nombreuses intégrations

Hive figure parmi les logiciels d’organisation pour les entreprises qui marient très bien la gestion de projet et les intégrations. Cet outil offre plus de 1 000 options de jumelage, de iCal à Outlook en passant par GoogleCal, Gmail, Github, Jira, Marketo, Hubspot et Salesforce par exemple.

Hive se démarque également par sa son interface aussi conviviale que celle de Bitrix24. Elle est très facile à utiliser grâce aux fonctionnalités comme la gestion des ressources, les vues récapitulatives personnalisables, les analyses et le messager in-app. C’est une bonne solution pour rationaliser les affectations de vos espaces de travail, mais ce qui lui manque, c’est une fonctionnalité spécifique qui la distingue des concurrents.

8. Zoho, un logiciel de gestion de projet polyvalent

Zoho ressemble beaucoup à Bitrix24 et comporte de nombreux modules, par seulement pour la gestion de projet. Comme Bitrix24, il est réputé pour son excellent CRM et permet de gérer en plus des projets la gestion de relation client.

Zoho facture par module et en fonction du nombre d’utilisateurs ce qui peut parfois mener à une facture assez importante.

9. Workzone, le meilleur logiciel pour les spécialistes du marketing

Les spécialistes du marketing, les agences de conception et de créations de contenu peuvent pleinement tirer profit de cet outil. Workzone se présente comme le juste milieu entre de nombreux logiciels d’organisation pour les entreprises. Sa conception met en avant la visibilité. Si vos équipes participent à divers projets, vous pouvez adopter cette application pour rendre la collaboration plus fluide.

En plus de gérer les calendriers des différentes équipes, cette plateforme payante offre des options comme la liste des tâches individuelles, les sous-tâches personnalisées et le suivi de statuts.

10. ProWorkflow, une solution pour les flux de travail

ProWorkflow est le dernier logiciel de notre liste des meilleurs logiciels d’organisation d’entreprise de l'année. Cette solution de gestion de projet centralise toutes les données sur le tableau de bord principal. Tous les utilisateurs possédant une license aura accès au tableau de bord et pourra facilement consulter les données utiles.

Sur ProWorkflow, vous pouvez visualiser la charge de travail de vos collègues, envoyer des devis et factures, gérer des contrats et affecter des tâches. Comme Bitrix24, elle favorise le partage de documents et peut même fonctionner sur votre appareil mobile.