Partage de documents en ligne gratuit

Grâce à la gestion documentaire Bitrix24, il est très facile de partager ses documents avec ses collaborateurs et même avec des tiers externes à l’entreprise qui ne sont pas équipés de Bitrix24.

Logiciel de partage de documents Bitrix24

Il est fréquent qu’en entreprise, plusieurs collaborateurs aient à travailler sur un même fichier ou document. Il est alors primordial de s’assurer que tout le monde travaille sur la dernière version afin de limiter oublis et erreurs. Cela requiert de la rigueur mais ce n’est pas suffisant, avoir les bons outils permet de s’assurer de cela.

Grâce à Bitrix24, vous avez la possibilité de partager des documents en ligne gratuitement de plusieurs manières. Tout d’abord, le Drive Bitrix24 permet de stocker en ligne ses documents et de les partager avec ses collègues. Ainsi, vous pouvez collaborer avec vos collègues sur le même fichier sur le Cloud. Il est également possible de créer des groupes de travail liés au Drive afin de donner accès aux données uniquement aux personnes du groupe. Grâce aux groupes de travail, vous pouvez stocker les données directement dans le groupe de travail ou alors dans le dossier du groupe de travail créé dans le Drive (automatique lors de la création d’un groupe de travail).

Vous pouvez également dans le module des tâches, joindre des fichiers et les partager avec vos collègues qui font partie de la tâche. La messagerie instantanée permet aussi d’envoyer des documents à une ou plusieurs personnes. Enfin, le Drive Bitrix24 permet de stocker en ligne ses documents et de les partager avec ses collègues. Enfin, le fil d’actualité permet de faire parvenir des contenus à l’ensemble de l’entreprise ou uniquement à certains collaborateurs très rapidement puisqu’il est possible de joindre fichiers et documents dans le fil d’actualité également.

Ces nombreuses possibilités vous assurent d’être à jour sur vos documents et de les faire parvenir à vos collègues rapidement afin qu’eux aussi puissent continuer à travailler dessus. Le partage de documents avec Bitrix24 qui est gratuit, représente également un gain de temps puisque toutes les manipulations à effectuer sont très simples et très rapides.

*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification page de tarification Bitrix24. Bitrix24 respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018.

Quelques fonctionnalités Bitrix24

  • Nombre d'utilisateurs illimité
  • 5 Go de stockage cloud gratuit
  • Possibilité d'ajouter de l'espace de stockage
  • Versions Cloud et On-Premise
  • Accès aux documents sur l'application mobile
  • Espaces de stockages personnel, de groupe et d’entreprise
  • Applications Mac et Windows
  • API et code open source
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Tableur partagé sur Bitrix24.Documents

Gestion de documents efficace

  • Devis et factures
  • Liaison Drive - CRM
  • Personnalisation des documents comptables
  • Traitement local des documents
  • Historique des modifications
  • Partage de fichiers
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Liste des documents stockés sur Bitrix24.Drive

Intégrations avec des disques externes

  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Microsoft One Drive
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Gestion des droits d'accès aux documents de Bitrix24.Drive

Documents dans les projets

  • Projets illimités (groupes de projets)
  • Diagrammes de Gantt et Kanban
  • Planification de la charge de travail
  • Travailler ensemble sur des documents
  • Tâches et modèles de tâches
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Partage de documents sur la messagerie instantanée Bitrix24

Collaboration en temps réel

  • Flux d’activités
  • Commentaires et discussions
  • Gestion de projets
  • Chat de travail
  • Conférences vidéo
  • Calendriers
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Aperçu d'un devis Bitrix24
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Nous avons également une chaîne YouTube sur laquelle on explique certains aspects de Bitrix24 : vente, planification, gestion de documents et outils de communication interne, vous y trouverez surement des informations intéressantes.
Pour télécharger la version auto-hébergée de Bitrix24 à installer sur votre serveur et fournie avec le code open source, consultez la page Bitrix24 On-Premise.
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