Partage de documents en ligne gratuit

Il est fréquent qu’en entreprise, plusieurs collaborateurs aient à travailler sur un même fichier ou document. Il est alors primordial de s’assurer que tout le monde travaille sur la dernière version afin de limiter oublis et erreurs. Cela requiert de la rigueur mais ce n’est pas suffisant, avoir les bons outils permet de s’assurer de cela. Grâce à la gestion documentaire Bitrix24, il est très facile de partager ses documents avec ses collaborateurs et même avec des tiers externes à l’entreprise qui ne sont pas équipés de Bitrix24.

Logiciel de partage de documents Bitrix24


Grâce à Bitrix24, vous avez la possibilité de partager des documents en ligne gratuitement de plusieurs manières. Tout d’abord, le Drive Bitrix24 permet de stocker en ligne ses documents et de les partager avec ses collègues. Ainsi, vous pouvez collaborer avec vos collègues sur le même fichier sur le Cloud. Il est également possible de créer des groupes de travail liés au Drive afin de donner accès aux données uniquement aux personnes du groupe. Grâce aux groupes de travail, vous pouvez stocker les données directement dans le groupe de travail ou alors dans le dossier du groupe de travail créé dans le Drive (automatique lors de la création d’un groupe de travail).

Vous pouvez également dans le module des tâches, joindre des fichiers et les partager avec vos collègues qui font partie de la tâche. La messagerie instantanée permet aussi d’envoyer des documents à une ou plusieurs personnes. Enfin, le Drive Bitrix24 permet de stocker en ligne ses documents et de les partager avec ses collègues. Enfin, le fil d’actualité permet de faire parvenir des contenus à l’ensemble de l’entreprise ou uniquement à certains collaborateurs très rapidement puisqu’il est possible de joindre fichiers et documents dans le fil d’actualité également.

Ces nombreuses possibilités vous assurent d’être à jour sur vos documents et de les faire parvenir à vos collègues rapidement afin qu’eux aussi puissent continuer à travailler dessus. Le partage de documents avec Bitrix24 qui est gratuit, représente également un gain de temps puisque toutes les manipulations à effectuer sont très simples et très rapides.

Nous avons supprimé la limite de 12 personnes dans le plan Gratuit de Bitrix24 pour vous soutenir pendant cette période difficile de l’épidémie. Inscrivez-vous dès maintenant et abonnez-vous à notre chaine YouTube pour un démarrage plus confortable.

 

* Veuillez noter que les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour consulter les prix et les fonctionnalités en application, veuillez consulter la page de tarification de Bitrix24.

Fonctionnalités clé

  • Utilisateurs gratuits illimités
  • Stockage cloud gratuit
  • Stockage illimité – 199€ /mois
  • 1490€ /serveur frais uniques
  • Gestion de documents mobile
  • Drive d’entreprise/de groupe/personnel
  • Applications de bureau Mac et PC
  • API et code source ouvert disponibles
  • En savoir plus

Gestion de documents gratuite

  • Création de documents en ligne
  • Edition de documents en ligne
  • Traitement local des documents
  • Historique des changements
  • Partager des fichiers
  • En savoir plus

Intégrations avec des disques externes

Documents dans les projets

  • Projets illimités (groupes de projets)
  • Diagrammes de Gantt et Kanban
  • Planification de la charge de travail
  • Travailler ensemble sur des documents
  • Tâches et modèles de tâches
  • En savoir plus

Collaboration en temps réel

  • Recherche dans l'historique des discussions
  • Partage de fichiers
  • Images et vidéos
  • Groupes de discussion
  • Chat privé
  • Chat en groupe
  • Support GIF
  • En savoir plus

Le manuel de Bitrix24 est disponible ici. Si vous êtes intéressé par l'achat d'éditions auto-hébergées de Bitrix24, qui sont livrées avec API, CMS et code source, qui peuvent être facilement personnalisées et intégrées à d'autres outils, vous pouvez télécharger une version d'essai ici.

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