15 conseils pour voyager tout en travaillant à distance

Voyager en travaillant à distance est une belle opportunité pour explorer la beauté du monde sans se soucier de quitter son travail pendant des mois. Aujourd’hui, il existe de nombreux emplois à distance et programmes de voyage auxquels vous pouvez postuler.

Le piège avec ce mode de vie est qu’il peut être difficile de rester concentré sur l’essentiel, notamment lorsque vous vous retrouvez dans un endroit très exotique. Vous pouvez aussi avoir du mal à trouver le bon environnement de travail et à rester dans votre budget. Dans cet article, découvrez 15 conseils efficaces pour voyager tout en travaillant à distance.

1. Trouver un métier indépendant du lieu pour travailler à distance en voyageant

Trouver un métier que vous pouvez exercer de n’importe où constitue la première étape pour voyager en travaillant à distance. Les sites en ligne pour chercher du travail dépendent beaucoup de vos compétences et du type de tâches que vous voulez réaliser. Upwork, Hubstaff, ProBlogger, Indeed, fiverr.com… la liste est longue.

Il existe par ailleurs de nombreux domaines offrant du travail à distance. Certains :

• Nécessitent peu ou pas de formation formelle pour démarrer : transcription, coaching, enseignement, etc.
• Ont une faible barrière à l'entrée : SEO, rédaction technique, marketing digital, etc.
• Requièrent une formation dans le domaine et une expérience de travail : génie logiciel, informatique, architecture, comptabilité, etc.

2. Faire son choix parmi les différentes façons de voyager en travaillant à distance

Il existe un éventail de façons de voyager en travaillant à distance. Choisir celle qui convient le mieux à votre style est essentiel pour vivre de belles expériences. Pour ce faire, il faut considérer divers facteurs :

• Votre propre équilibre travail-vie-voyage
• Votre meilleure routine
• Votre vitesse de déplacement
• Votre définition du mot « maison »
• Vos priorités et limites
• Vos périodes de productivité maximale, etc.

Lorsqu’on est nomade numérique, on peut par exemple choisir de faire des voyages en solo ou en groupe avec des amis partageant les mêmes idées. Cette dernière option permet notamment de partager les frais d'hébergement et les responsabilités, et d’avoir de la compagnie.

3. Mettre de l'ordre dans ses affaires et trouver un logement à l’étranger

Pour voyager en travaillant à distance aussi librement que possible, certains choisissent d’abandonner leur appartement et la plupart de leurs biens. D’autres au contraire préfèrent avoir une base où ils peuvent prendre une pause et récupérer entre deux voyages. Quel que soit votre choix, prenez le temps de mettre de l’ordre dans vos affaires.

Une fois cela fait, vous pouvez choisir parmi différents logements à long et à court terme à l'étranger. Les options incluent notamment :

• D’aller sur Booking.com et AirBnB pour trouver de bonnes affaires sur les auberges, hôtels, maisons de vacances, etc.
• De louer directement auprès des locaux si vous prévoyez de rester au même endroit pendant au moins six mois.

4. Garder le contact, un des meilleurs conseils de communication pour travailler à distance

Avant de vous lancer dans l’aventure « voyage et travail en distance », vous devez vous assurer de mettre en place les meilleurs moyens pour maintenir la communication. Si vous partez longtemps, vous voudrez par exemple planifier des vidéoconférences avec vos responsables, vos collègues et vos clients à l'avance.

Faire des réunions en ligne au moins une fois par semaine constitue la norme pour la plupart des entreprises et des équipes qui travaillent à distance. Certains employeurs et partenaires voudront aussi des rencontres en personne, au moins quelques fois par mois ou par an.

5. Trouver les meilleures destinations pour faire du télétravail en voyageant

Trouver la bonne destination figure parmi les meilleurs conseils pour voyager en travaillant à distance. En tant que travailleur nomade, un large choix d’endroits s’offre à vous. Certains correspondent toutefois mieux aux exigences de travail en ligne que d’autres.

Une bonne destination pour faire du télétravail se distingue par des critères comme :

• Une connexion internet rapide et stable
• Un bon rapport qualité prix du niveau de vie
• Des espaces de travail amusants et pratiques
• De nombreux sites à voir et aventures à vivre
• Un niveau de sécurité élevé.

Bali, Mexique, Colombie, Thaïlande, Bulgarie, Espagne, Portugal… ce sont là autant de pays intéressants.

6. Choisir un environnement de travail à distance propice à la concentration

Trouver le bon espace de travail lorsqu’on décide de voyager en travaillant à distance peut souvent s’avérer un peu délicat. Quel que soit votre choix, il doit être assez confortable pour que vous puissiez être productif et vous concentrer pendant vos heures de travail.

Il est possible que vous préfériez travailler dans le calme d’une maison ou plutôt dans l'agitation d'un café. Les espaces de coworking offrent également l’avantage de faire facilement connaissance avec d'autres travailleurs à distance dans une région. Ils vous aident aussi à vous sentir plus professionnel.

7. Obtenir les bons outils pour mieux travailler à distance en voyageant

Les meilleurs outils pour voyager en travaillant à distance peuvent varier en fonction de votre style de voyage et de vos exigences professionnelles. Vous aurez par exemple besoin :

• D’un ordinateur portable avec les spécifications requises
• D’une batterie supplémentaire ou un chargeur portable à utiliser en avion, dans le train ou sur la plage
• D’une carte SIM prépayée pour passer des appels téléphoniques ou rester connecté au travail via un point d'accès
• D’écouteurs pour vos conversations téléphoniques ou appels vidéo
• D’un casque anti-bruit pour pouvoir travailler dans des endroits bruyants
• D’une solution de stockage de données sur le Cloud et d’un bon VPN
• Des logiciels de collaboration pour faciliter le travail d'équipe, etc.

8. S’assurer de la disponibilité de la connexion internet dans différents lieux de travail

S’assurer d’une connexion internet fluide, fiable et sécurisée occupe une place de choix parmi les conseils et outils pour travailler à distance. Lorsque vous n'avez pas de connexion Internet, vous ne pouvez pratiquement pas voyager en travaillant à distance. Que vous choisissiez d’utiliser un hotspot ou le wifi, assurez-vous d’y avoir accès.

Aujourd’hui, de nombreux hôtels offrent un accès au wifi. Beaucoup d’avions proposent aussi des services wifi moyennant des frais supplémentaires. Les bibliothèques, cafés locaux et espaces de coworking sont d’autres endroits où vous pouvez vous arrêter pour quelques heures de travail.

9. Établir une routine saine pour équilibrer travail à distance et vie personnelle

Vous devez créer une routine spécifique pour pouvoir remplir vos obligations en télétravail tout en prenant soin de vous. Cela vous évite par exemple de rester éveillé tard au travail et de profiter d’une soirée dans un restaurant de luxe au bord de l'océan.

L’idéal est de garder les mêmes heures de travail et de tenir compte des fuseaux horaires lorsque vous devez faire des tâches à des moments précis. Aussi, asseyez-vous devant votre ordinateur portable au moment de la journée où vous êtes le plus productif. Il faut prendre le temps d’organiser tout ce que vous prévoyez de faire et éviter d’être dérouté.

10. Établir un budget et le respecter pour ne pas se ruiner en voyageant

Voyager en travaillant à distance signifie que vous pouvez choisir de passer du temps dans des endroits où le coût de la vie est assez bas. Il est néanmoins toujours important d’établir un budget et de s’en tenir. Les visites, activités et transports peuvent en effet rapidement devenir coûteux.

Autre point important, mettez de l’ordre dans vos finances. Vous pouvez prévoir un fond pour résoudre les potentiels problèmes et imprévus. Une carte de crédit de voyage peut aussi contribuer à alléger certains fardeaux financiers liés au transport et à l'hébergement.

11. Essayer de planifier ses déplacements à l'avance en restant flexible

Avoir une idée claire de ce qu’on veut faire et où on souhaite aller dans un avenir proche peut être extrêmement utile lorsqu’on veut voyager en travaillant à distance. Cela est d’autant plus important si vous devez tenir vos collaborateurs ou votre responsable au courant de vos déplacements.

Il s’agit surtout d’un planning défini à l'avance, mais souple. Vous devez en effet être flexible quant aux villes et endroits où vous allez, ainsi que sur les dates. Vous pouvez utiliser le calendrier partagé pour faire connaître vos projets en temps réel.

12. Prévoir du temps pour explorer, un bon conseil pour voyager en travaillant à distance

Le temps consacré à l’exploration est essentiel lorsqu’on décide de voyager en travaillant à distance. Puisque la liberté d’aller presque partout est ce qui vous distingue d’un travailleur en présentiel, ce serait dommage de ne pas en profiter.

Vous devez utiliser votre temps libre pour passer de bons moments et explorer le monde tandis que vous êtes loin de chez vous. Une pause déjeuner d'une heure est par exemple l’occasion de se rendre dans les sites touristiques à proximité.

13. Se concentrer sur le travail et minimiser la distraction pour respecter ses délais

Même si vous pouvez voyager en travaillant à distance, vous devez garder à l’esprit que vous n'êtes pas en vacances, aussi exotique que soit votre destination. En effet, bien gagner sa vie reste la priorité. Si vous regroupez trop de visites et d'aventures en très peu de temps dans un seul endroit, cela peut vous stresser et nuire à votre productivité, surtout à long terme.

L’idéal est de rester concentré pendant vos heures de travail afin de mieux profiter du reste de la journée. Pour pouvoir respecter vos délais, vous devrez aussi apprendre à dire non lorsque vos nouveaux amis vous invitent pour des voyages passionnants ou simplement au café du coin.

14. Tenir compte des aspects pratiques pour bien travailler à distance en voyageant

Lorsque vous organisez un voyage de travail à distance dans différents endroits, il est facile d'oublier de nombreux aspects pratiques. Ceux-ci sont notamment liés à votre sécurité et votre bien-être.

La checklist de considérations générales pour voyager en travaillant à distance inclut :

• Les visas et le passeport : de nombreux pays exigent un passeport valide pour au moins six mois supplémentaires au moment de votre entrée.
• L’assurance : l’assurance santé internationale couvre vos frais de maladie ou d’accident à l'étranger. L’assurance voyage s’étend au matériel volé ou cassé, vols manqués et bagages perdus.
• Les conséquences fiscales : renseignez-vous et consultez votre conseiller fiscal avant de partir pour éviter des paiements d'impôt inattendus ou même des amendes.
• Les vaccinations : faites vos recherches à l'avance sur les vaccins obligatoires pour chaque pays.

N'hésitez pas à verifier les exigences et les précautions à prendre avant de partir sur le site du ministère des affaires étrangères.

15. S’efforcer de préserver ses relations indépendamment de là où on travaille

Prendre le temps de voir le monde et d'emporter son travail avec soi pendant un petit moment implique de laisser des êtres chers à la maison. C’est pourquoi il faut réfléchir à la meilleure façon de rester connecté de manière virtuelle avec ses proches.

Les personnes qui n'ont jamais entendu parler de l'idée de voyager en travaillant à distance peuvent par ailleurs avoir beaucoup de questions ou de doutes. Vous devez dès lors expliquer le voyage que vous avez choisi de faire à votre entourage et veiller à ce que tout se passe bien.