La ressource humaine est la ressource la plus importantes et indispensable d'une entreprise. Ainsi, une productivité optimale ainsi que le développement d’une entreprise dépendent non seulement de comment vous vous organisez mais également de la manière dont vos ressources humaines sont gérées.
Comment pouvez-vous alors mieux gérer ses ressources ? Pourquoi vouloir accroître la productivité de votre équipe et comment s’y prendre ? Découvrez dans cet article 8 méthodes pour augmenter la productivité de votre entreprise.
1. Être efficace
Si vous voulez augmenter l'efficacité du travail de votre personnel, examinez la façon dont votre entreprise fonctionne actuellement et soyez ouvert à la possibilité de changer vos habitudes. N'oubliez pas qu'il est tout aussi important de dresser des listes à court et à long terme que de hiérarchiser les tâches, surtout dans une petite entreprise.
Y a-t-il une meilleure façon pour les membres du personnel de structurer leur journée pour leur permettre d'atteindre leurs objectifs quotidiens ? Fournissez à chaque membre du personnel un plan et encouragez chacun d’eux à dresser une liste pour vous assurer qu'il accomplit les tâches prioritaires à temps et qu’il reste à son poste toute la journée, ce qui permet de travailler efficacement.
La formation du personnel est aussi une des méthodes clés pour augmenter la productivité du travail de votre entreprise.
En effet, investir dans la formation est synonyme de garantir la qualité des processus et des résultats. Avoir des employés formés leur permettra de mieux comprendre les tâches à accomplir et favorise une meilleure organisation interne.
Le fait de disposer des bons outils aura un impact positif sur la gestion et le développement des processus exécutifs. Avoir des travailleurs formés et désireux de continuer à apprendre est une excellente façon de les motiver et de disposer des ressources nécessaires pour générer de nouvelles opportunités et trouver de nouvelles solutions.
3. Prioriser le travail d'équipe
Le travail d'équipe contribue toujours à accroître la productivité sur le lieu de travail, car il n'y a pas de plus grand apport que celui qui est produit sous forme d'idées stimulantes par le développement des esprits au travail.
D'autre part, ceux qui travaillent seuls, prenant des décisions individuelles et non partagées, ne sont pas toujours dans la situation la plus heureuse.
Dans le domaine de la gestion, on parle souvent d'un travail d'équipe réussi quand un groupe d'employés parviennent à travailler ensemble. L'aspect le plus positif est que les clients eux-mêmes perçoivent la qualité du travail, ce qui confère une image favorable à votre environnement commercial. En plus d'augmenter la productivité, le travail en équipe stimule la passion, la responsabilisation et l'harmonie.
Pour favoriser le travail d'équipe, il est recommandé d'utiliser un logiciel et outil de collaboration comme Bitrix24. Cette solution dispose d'outils pour la communication en équipe, le partage de fichiers, des calendriers partageables et une messagerie instantanée par exemple.
4. Déléguer certaines tâches et missions
Cette astuce fait également partie des méthodes clés pour augmenter la productivité du travail de votre entreprise.
Déléguer des tâches comporte un élément de risque, mais une responsabilité accrue est importante pour améliorer le moral et la satisfaction professionnelle de votre personnel.
Confiez des responsabilités à des employés qualifiés qui ont fait leurs preuves dans un certain domaine et qui ont confiance en leur capacité à bien exécuter les tâches.
5. Adapter les tâches aux compétences
Il est essentiel de connaître les compétences et les comportements de votre équipe pour booster sa productivité. Par exemple, un penseur extraverti, créatif et original est probablement une personne idéale pour présenter des idées aux clients. Cependant, il pourrait avoir du mal à s'acquitter d'une tâche plus exigeante en termes de règles et de détails.
Demander à vos employés d'être excellents dans tous les domaines n'est pas efficace. En effet, avant de confier une mission à un employé, demandez-vous l;: est-ce la personne la plus apte à accomplir cette tâche ? Si ce n'est pas le cas, trouvez une autre personne dont les compétences et le style correspondent à vos besoins.
6. Garder les objectifs clairs et ciblés
Avoir des objectifs bien définis est une des méthodes clés pour augmenter la productivité du travail de votre entreprise. Vous ne pouvez pas espérer des employés qu'ils soient efficaces s'ils n'ont pas d’objectifs précis à atteindre. Si un objectif n'est pas clairement défini et réalisable, les employés seront moins productifs. Ainsi, faites-leur savoir exactement ce que vous attendez d'eux, et dites-leur précisément quel sera l'impact de leur mission.
Une façon de le faire est de vous assurer que vos objectifs sont "SMART", c'est-à-dire spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns. Avant d'assigner une tâche à un employé, demandez-vous si elle correspond à chacune de ces exigences. Si ce n'est pas le cas, demandez-vous comment la tâche peut être modifiée pour aider vos employés à rester concentrés et efficaces.
7. Inciter votre personnel
Il existe autant de raisons de se demander pourquoi vouloir augmenter la productivité de vos employés. Il est important de les encourager, de les motiver et de les récompenser de temps à autre. Montrez-leur qu'ils accomplissent un bon travail et faites des critiques constructives.
De plus, vous devez communiquer clairement la réussite d'un employé aux autres membres du personnel afin de cultiver un sentiment d'accomplissement pour les motiver. Ainsi, lorsque vous motivez vos employés à travailler plus dur et que vous les récompensez en retour, ils sont plus susceptibles d’avoir productivité augmentée.
Par ailleurs, si vous décidez de récompenser vos employés qui sont efficaces, assurez-vous de tenir compte de leurs besoins ou préférences individuels. Par exemple, un employé pourrait apprécier une reconnaissance publique, tandis qu'un autre pourrait préférer un simple « merci » en privé.
8. Transmettre vos impressions à vos employés
Cette méthode saura répondre à la question de savoir comment améliorer la qualité de son travail en tant qu’employé. Ce dernier ne peut pas accroître son efficacité s'il ne sait pas d'emblée à quel point il est inefficace. Il est donc essentiel de procéder à des évaluations de performance : mesurez leur performance, puis organisez des réunions individuelles pour leur faire savoir dans quels domaines ils excellent et sur lesquels ils doivent travailler.
Pour augmenter la productivité du travail des employés, il ne suffit pas de faire en sorte qu’ils s’améliorent, car une partie de la responsabilité vous incombe également.
Mais tout comme vos employés, vous n'êtes pas un médium. Alors, après avoir examiné vos employés, demandez-leur ce que vous pourriez faire pour les aider à s'améliorer. Peut-être souhaiteraient-ils être un peu plus guidés dans certaines tâches, ou préféreraient-ils avoir un peu plus de liberté créative. En leur demandant leur avis, vous disposez non seulement de moyens clairs et immédiats pour les aider à s'améliorer, mais vous favorisez également une culture de dialogue ouvert qui permettra un développement continu au fil du temps.
Ainsi, ces 8 méthodes clés vous aideront à répondre à la problématique suivante, comment augmenter la productivité des employés ? Appliquez-les dans votre entreprise et envisagez d’utiliser un logiciel de gestion comme Bitrix24 afin d’obtenir de meilleurs résultats.
