6 raisons d’utiliser une plateforme de travail collaboratif

Le travail collaboratif constitue une véritable tendance dans l’univers de l’entreprise. Avec la digitalisation des organisations, les appareils mobiles sont davantage mis en avant lorsqu’il s’agit d’améliorer la productivité et surtout de mettre ensemble plusieurs esprits pour un effet de synergie.

1. Toutes vos données dans le Cloud pour gagner en temps dans la recherche d’informations

En entreprise, lorsque vous travaillez sur plusieurs dossiers à la fois, il est souvent difficile de retrouver un document ou de savoir quelle est la dernière version. En utilisant une plateforme de travail collaborative, tous les documents et informations liés aux projets de votre organisation se trouvent dans un seul et même endroit.

De même, la totalité de vos fichiers est soigneusement structurée dans le Cloud via votre plateforme collaborative de partage de documents, de sorte que vous les retrouviez en quelques clics à l’aide d’un moteur de recherche efficace. En plus de prévisualiser un fichier, les employés peuvent commenter un document à l’attention d’un collègue.

Sur Bitrix24, vous avez même la possibilité de définir les droits d’accès de chaque participant au projet, des collaborateurs aux clients en passant par les partenaires et les fournisseurs. La sécurité de vos données est fortement mise en avant, car la plateforme garantit la confidentialité de vos informations via des techniques de chiffrement sophistiquées.

2. Des outils de travail centralisés pour accroître l’efficacité de vos équipes

Lorsque vous utilisez différents logiciels professionnels pour votre messagerie, votre CRM, votre diagramme de Gantt et autres tableaux de reporting, vos collaborateurs passent une bonne partie de leur temps à jongler d’un outil à un autre. Ce qui en plus de consommer du temps précieux peut s’avérer préjudiciable pour leurs performances.

Avec une plateforme de travail collaboratif comme Bitrix24, tout ceci devient de l’histoire ancienne. La totalité des fonctions dont vous avez besoin pour manager efficacement vos projets est désormais regroupée sous un seul et même logiciel.

Et parce que chaque entreprise est unique, vous pouvez adapter cette solution aux besoins de vos équipes en visitant Bitrix24.Market pour intégrer de nouvelles applications prêtes à l’emploi.

3. Un meilleur partage de connaissances pour booster les performances de votre entreprise

Grâce au travail de groupe, les individus d’horizons et d’expériences différents peuvent mieux partager leur savoir et s’entraider. L’équipe de travail peut alors tirer profit des atouts de chacun des collaborateurs, car ces derniers font avancer les projets en proposant de nouvelles idées ou des solutions face aux situations parfois complexes.

Adopter une plateforme de travail collaboratif permet à vos équipes de bénéficier d’un éventail d’outils de communication, à travers notamment un réseau social privé d’entreprise.

Ce dernier offre des options comme la messagerie instantanée, la discussion de groupe, la visioconférence. Autant de fonctions propices à l’émulation au sein d’un groupe, ainsi qu’à la simplification de l’acquisition de nouvelles compétences et méthodes de travail.

4. Une plateforme de travail collaboratif pour faire évoluer vos projets en tout lieu

De plus en plus de managers et responsables d’équipe comprennent et intègrent les plateformes collaboratives à leurs activités sur la base qu’un employé peut se montrer aussi, voire plus, efficace ailleurs qu’installé dans un bureau avec ses collègues. Une fois que vous avez adopté et sécurisé vos outils de mobilité, n’importe quel collaborateur a la possibilité de s’organiser pour optimiser ses heures de travail.

Ainsi, il mène à bien ses différents projets, qu’il soit sur le terrain ou en voyage d'affaires, tout en restant disponible auprès de son équipe. Ceci dit, une plateforme de travail collaboratif comme Bitrix24 s’installe sur tous vos appareils, y compris ordinateur de bureau et ordinateur portable. L’application mobile Bitrix24 est spécialement conçue pour les tablettes et smartphones.

De ce fait, vous pouvez partir en déplacement sereinement, tout en maintenant le contact avec votre équipe. C’est une bonne solution pour suivre la progression d’un projet, traiter vos différents travaux en temps réel où que vous vous trouviez et même proposer le télétravail à des collaborateurs intéressés.

5. Des équipes de travail plus responsables pour la réussite de vos projets

En utilisant une plateforme de travail collaboratif, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble sur l’évolution du travail dans toutes ses étapes. Ceci peut s’avérer très bénéfique pour la productivité individuelle, parce que cette solution aide vos collègues à anticiper, hiérarchiser et coordonner leurs tâches les uns avec les autres. Chacun devient plus responsable, car sachant exactement ce qu’il doit accomplir, ainsi que le deadline qui lui est imparti.

Sur Bitrix24, le chef de projet peut non seulement attribuer des missions à chaque membre de l’équipe, mais aussi fixer des délais. Il ne vous reste plus alors qu’à contrôler les tâches effectuées en temps réel afin de rationaliser la communication et garder les attentes ambitieuses, mais réalistes.

Loin de se limiter au suivi du travail, l’usage d’un outil de travail en équipe permet aussi de s’assurer que chaque individu obtienne la bonne information dans le cadre de sa mission, selon les autorisations dont il bénéficie.

6. Une meilleure allocation des ressources pour accroître la rentabilité de votre entreprise

Enfin, une plateforme de travail collaboratif est essentielle pour la gestion des ressources au sein de toute organisation, aussi bien sur le plan des finances que de la main d’œuvre. En plus de respecter les délais, tout chef de projet désire également rester dans le budget.

En utilisant une solution de travail en ligne comme Bitrix24, les gestionnaires détectent à la fois les déchets et les excédents, puisqu’ils peuvent contempler le projet dans son intégralité et le taux de travail en cours. En matière de ressources humaines, un employé qui semble peiner sous le poids du travail peut par exemple voir une partie de son travail affectée à un autre collaborateur plus disponible.

Et lorsqu’un projet risque de dépasser les prévisions financières, le responsable peut immédiatement en informer les membres appropriés de la hiérarchie et justifier les raisons à l’aide de rapports fournis automatiquement par la plateforme de travail collaboratif.