Logiciel de réservation des ressources

Réserver est un processus que nous réalisons quotidiennement. Réserver du matériel ou un emplacement permet de garantir aux équipes qu'elles auront ces ressources à disposition à un moment précis. Bitrix24 est l’outil idéal pour réserver des ressources et mieux s’organiser.

Optimiser la réservation des ressources en entreprise

Bitrix24 est un outil qui permet de réserver les ressources en entreprise. L’outil de réservation des ressources permet aux équipes de réserver facilement du matériel, des salles de réunion et autres ressources. Toutes les réservations d'une ressource sont visibles sur son calendrier. Lorsqu'une réservation est effectuée, la non disponibilité de cette ressource est visible par les autres personnes qui ont accès à ce calendrier. La gestion des droits d'accès est un aspect primordial d'un tel logiciel, seules les personnes qui ont les droits suffisants peuvent réserver une ressource.

Avec Bitrix24, vous pouvez aussi automatiser la réservation de crénaux horraires avec votre clientèle. Pour cela, il suffit d'intégrer un formulaire Web Bitrix24 à votre site Web qui permet aux clients de choisir leur conseiller et de positionner un rendez-vous sur les créneaux disponibles. Ce système est idéal pour planifier les rendez-vous et organiser votre planning. Grâce à l’intégration des différents moyens de communication, vous pouvez envoyer automatiquement des rappels par email ou par SMS.

La réservation de ressources au sein du processus commercial

La réservation peut aussi faire partie du processus commercial. Certaines entreprises envoient des commandes prévisionnelles ou des réservations avant d'envoyer leurs commandes définitives. La notion de réservation est propre à chacun, pour certains cela implique un engagement pour d’autres, non. C’est pourquoi, notre CRM est flexible et permet d'ajouter une étape « réservation ». Cette étape peut être considérée comme une étape de commande en attente. Ainsi, vous n’aurez plus qu’à transformer la réservation en commande sans avoir à tout ressaisir. L'avantage d'avoir les réservations dans le système, c'est que la vision de la charge et les prévisions de ventes sont plus précises. Les réservations sont aussi un excellent indicateur pour savoir quels clients ont le plus besoin de l’attention de vos commerciaux ou quels prospects sont les plus susceptibles d'êtres convertis en client.

Créez votre compte gratuit dès maintenant et commencez à optimiser la gestion de vos ressources en entreprise.

Bitrix24 est disponible en 2 versions :

  • Version Cloud : toutes vos données sont hébergées au sein de l’Union Européenne. Chaque connexion avec Bitrix24 est établie via protocole SSL, vos données sont en sécurité et les mots de passe des utilisateurs ne peuvent pas être interceptés. Vous pouvez gérez vos ressources sur le Cloud avec quelques options de personnalisation. Simple à mettre en place, cette version est idéale pour ceux qui cherchent une solution rapide à mettre en place.
  • Version On-Premise : livrée avec le code open source elle offre de nombreuses option de personnalisation. Cette version est à héberger sur votre serveur, cela signifie que c’est vous seulement qui avez le contrôle et l'accès à vos données. Cette version est idéale pour les entreprises qui souhaitent utiliser Bitrix24 au maximum et personnaliser leur outil comme ils le souhaitent. C'est également une solution avantageuse financièrement à long terme, une fois la licence achetée, seul le contrat de maintenance (support, mises à jour...) reste à prévoir. Cette version vous permettra de gérer vos ressources et les réservation de manière optimale.
*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification page de tarification Bitrix24. Bitrix24 respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018.

Quelques fonctionnalités Bitrix24

  • Disponible en version Cloud ou On-Premise (sur serveur)
  • Utilisateurs illimités
  • 5 Go de stockage en ligne gratuit
  • Système de gestion de contenu
  • Tâches et projets illimités
  • Application mobile (iOS et Android)
  • Vidéoconférences
  • Intégration des emails
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Liste des entreprises clientes sur Bitrix24

Un logiciel de planification efficace

  • Gestion des fuseaux horaires
  • Calendriers avec affichages quotidien, hebdomadaire ou mensuel
  • Gestion de multiples calendriers et emplois du temps
  • Rappels
  • Gestion et suivi des horaires des employés
  • Planning client
  • Gestion des droits d'accès
  • Calendrier des absences
  • Gestion des congés
  • Échéances des tâches visibles sur les calendriers
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Historique des activités du CRM Bitrix24

Calendriers partagés

  • Calendriers privés et de groupe
  • Calendrier d'entreprise
  • Réservation de salles de réunion et autres ressources
  • Gestion d'évènements publics et privés
  • Calendriers de suivi des absences
  • Planificateur d'évènements
  • Agenda avec ordre du jour
  • Assistant virtuel pour rappeler les évènements et échéances
Graphique des absences sur la plateforme Bitrix24

Réservation en ligne

  • Gestion des rendez-vous
  • Réservation d'équipement
  • Réservation par créneaux horaires
  • Formulaire Web pour prendre des rendez-vous en ligne
  • Liaison CRM - calendriers pour gérer les rendez-vous clients
  • Visibilité des disponibilités
  • Rappels
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Éditeur visuel des flux de travail Bitrix24
Pour plus d'informations sur Bitrix24, rendez-vous sur nos supports de formation.
Nous avons également une chaîne YouTube sur laquelle on explique certains aspects de Bitrix24 : vente, planification, gestion de documents et outils de communication interne, vous y trouverez surement des informations intéressantes.
Pour télécharger la version auto-hébergée de Bitrix24 à installer sur votre serveur et fournie avec le code open source, consultez la page Bitrix24 On-Premise.
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