Logiciel de communication d’entreprise gratuit

Pour faire connaître son entreprise et ses activités, il faut communiquer. Le faire n’est pas toujours évident, en effet, il faut que la stratégie soit bonne, mais aussi que les outils empruntés le soient également. Dans ce domaine, les logiciels de communication d’entreprise sont des « must ». Voyons déjà ce que tout cela concerne avant de nous intéresser fondamentalement à cette solution.


En quoi consiste la communication d’entreprise ?


Quand on parle de communication d’entreprise, il faut comprendre que ces applications prennent en compte plusieurs aspects du fonctionnement de la société. Il est simplement question de tous les moyens et techniques mises à contribution pour mettre en avant une société, pour la faire connaître.

Ceci tient compte autant de ce qui se fait en interne (c’est-à-dire avec les employés à divers niveaux), qu’avec la clientèle et toutes les personnes et/ou entreprises en lien avec votre marque. Donc, qu’il soit question des relations avec la presse, du B2B ou du B2C, tout cela fait partie de la communication en entreprise.

En pratique, une communication d’entreprise aura donc pour objectif de renforcer l’image de marque, elle va aussi concourir à améliorer l’ambiance de travail, de même qu’elle permettra de garder un contrôle sur l’impact des activités à l’extérieur de l’entreprise.


Deux types de communication


Une bonne politique de communication d’entreprise aura donc pour conséquence d’améliorer les échanges entre les employés et avec l’extérieur. Pour aboutir à un tel résultat, il faudra mettre plusieurs types de logiciels à contribution.


Communication interne


Il en faudra pour échanger des mails, produire et partager des rapports, communiquer lors d’échanges instantanés… Ainsi, les collègues autant que les responsables de l’entreprise pourront discuter de manière moins protocolaire. Cela permet aussi d’augmenter la productivité et de booster la motivation.


Communication externe


En externe, l’impact d’une bonne communication d’entreprise permettra de transformer beaucoup plus de prospects en clients, donc de faire grossir le chiffre d’affaires. Mais plus important encore, cela donne la possibilité de fidéliser la clientèle.

* Veuillez noter que les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour consulter les prix et les fonctionnalités en application, veuillez consulter la page de tarification de Bitrix24.

Les outils pertinents

Dans le cadre de la mise en place d’un projet de communication d’entreprise, nombreux sont les logiciels qu’il est possible d’utiliser et les fonctions proposées sont tout aussi diverses.

C’est pour cela qu’en plus de les connaître, il faut identifier ses besoins en amont. Bitrix24 vous propose plusieurs logiciels en un seul endroit et vous évite ainsi d’investir dans de multiples interfaces.

L’objectif est de vous permettre de centraliser votre communication dans un endroit unique, dédié, avec plusieurs supports possibles. Changer d’outils ou de système de fonctionnement se fera sans heurts, puisque tout se fera au même endroit.

Quelques supports de communication

Bitrix24 met à votre disposition un logiciel complet qui regroupe un nombre impressionnant d’outils indispensable à la communication de votre entreprise, tant interne qu’externe. Notre plateforme permettra de créer un site web, d’ouvrir des salles de réunion virtuelles, d’envoyer des lettres d’information aux employés et même de définir votre stratégie digitale.

La Newsletter

Utile aussi bien pour optimiser les relations en interne qu’en externe, la newsletter est l’un des meilleurs moyens de communication d’entreprise qui permet de garder le contact. Elle offrira l’opportunité à son utilisateur de mettre ses employés au courant au même moment et à une fréquence choisie. C’est le même principe qui s’applique avec la clientèle et les partenaires externes. Bitrix24 vous propose un logiciel de newsletter très simple à paramétrer, depuis une interface tout aussi facile à prendre en main.

Espaces de réunions

Pour échanger avec des partenaires ou avec les responsables d’une entreprise, nul besoin de convoquer tout le monde en personne, encore plus en cette période où le télétravail est la norme à suivre. Sur Bitrix24, vous bénéficiez d’un logiciel de téléconférence pratique et pensé pour satisfaire chacune de vos exigences.

Quelques supports de communication

Site internet

On n’en parle pas souvent en tant qu’outil de communication d’entreprise, mais le site web est un peu plus que cela. En effet, c’est au sens le plus simple la vitrine d’une entreprise sur le web. C’est pour cela qu’il faut le soigner, penser à sa présentation, au design, au contenu, au format des images et des vidéos si besoin. Rien ne doit être laissé au hasard. Nous vous proposons des modèles pour démarrer facilement.

Le blog

Communiquer en entreprise, c’est aussi fournir des informations à votre cible. Nous vous proposons également ce qu’il vous faut pour créer facilement un blog. L’avantage ici, c’est que vous pourrez insérer votre blog dans votre site web à l’aide de notre logiciel de communication d’entreprise. Vous aurez tout en main pour écrire, éditer et publier.

Quelques supports de communication

Intranet

On dit souvent que l’intranet est difficile et coûteux à mettre en place. Si cet a priori n’est pas toujours faux, en ce qui concerne Bitrix24, il n’est pas vérifié. Grâce à notre logiciel complet pour la communication interne d’une entreprise, vous avez la possibilité de créer un réseau social interne à votre entreprise. Ce sera un des moyens les plus efficaces pour souder les liens qui se créeront entre les membres de votre entreprise.

Le logo

Comment utiliser mon logo pour retenir l’attention ? Si vous avez une entreprise, vous savez alors que le logo est le visage de votre société. Ce n’est donc pas une conception à prendre à la légère. Sur Bitrix24, intégrer le logo de votre société pour qu’il apparaisse sur vos différents documents. Suivez les conseils des différentes sections ou de l’assistance pour que le résultat soit optimal.

Enfin, on retient que la communication interne et externe d’une entreprise est un ensemble. Cela prend en compte tous les aspects d’une société. Les outils nécessaires à la mise en place de stratégie efficace sont présents dans des logiciels dont le choix doit se faire de façon minutieuse. C’est ce que vous propose Bitrix24 en mettant à votre disposition plusieurs logiciels de communication d’entreprise accessibles à partir d’une seule interface.

Le manuel de Bitrix24 est disponible ici. Si vous êtes intéressé par l'achat d'éditions auto-hébergées de Bitrix24, qui sont livrées avec API, CMS et code source, qui peuvent être facilement personnalisées et intégrées à d'autres outils, vous pouvez télécharger une version d'essai ici.

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