Pour limiter les erreurs de saisies et préserver la sécurité de votre compte Bitrix24, les droits d’accès de la section « gestion de stock » sont aussi personnalisables. L’interface pour gérer les droits de cette section est identique aux autres sections de Bitrix24.
1. Droits d’accès à la gestion de stock
Si sur votre compte l’option gestion des stocks est active, vous pouvez configurer les droits d'accès de ses sections : la gestion d'entrepôts et l'accès aux documents de gestion de stock.
Pour accéder à la gestion des droits d’accès de la gestion de stock, ouvrez la section « Gestion des stocks » puis cliquez sur « Paramètres » et enfin « Droits d'accès ».
Pour en savoir plus sur la gestion des droits d’accès de la gestion de stock, lisez notre article Bitrix24Help.
2. Gestion de l’affichage de la section gestion des stocks
Inutile d’encombrer vos employés avec des outils qu’ils n’utilisent pas. Vous pouvez masquer la section gestion de stock pour les employés qui ne travaillent pas avec et l’afficher uniquement pour ceux qui en ont besoin.
Découvrez les possibilités de gestion d’affichage de la section gestion des stocks sur notre article Bitrix24Help.
3. Gestion des droits d’affichage et de sélection d’un entrepôt
Sur Bitrix24, il est possible de configurer les droits d’accès des employés pour chaque entrepôt. Cela est très pratique pour éviter que les employés se trompent d’entrepôt lors des entrées ou sorties de stock. Ainsi, lorsqu’il y a moins d’erreurs de saisies, le stock enregistré à l’écran a plus de chance de correspondre au stock réel qui est dans l’entrepôt.
N’oubliez pas d’activer l’accès aux entrepôts pour les commerciaux qui travaillent sur le CRM avec des transactions, sinon ils ne pourront pas réserver d’articles…
Notre article Bitrix24Help explique plus en détail le fonctionnement de la gestion des droits d’affichage et de sélection d’un entrepôt.
Voici d’autres articles Bitrix24Help concernant la gestion de stock qui vous seront peut-être utiles :
- Droits de modifier la vue du formulaire de produit et d'appliquer la vue actuelle du formulaire de produit à tous les employés
- Droit au document de réception
- Droit au document de régularisation
- Droit au document de transfert
- Droit au document d'ajustement
- Droit au document de commande
- Droits de réservation de produit
