Pourquoi le tableau de bord est l’outil indispensable à votre gestion de projet ?

20 min de lecture
L'équipe Bitrix24
29 mai 2023
Dernière mise à jour : 29 mai 2023
Pourquoi le tableau de bord est l’outil indispensable à votre gestion de projet ?

Vous cherchez un moyen simple et efficace de garder une vue d'ensemble sur toutes les tâches, les échéances et les membres de votre équipe ? Ne cherchez plus ! Notre tableau de bord pour la gestion de projet est l'outil ultime pour vous aider à organiser, coordonner et piloter votre projet de manière fluide et efficace. Que vous soyez un chef de projet expérimenté ou que vous débutiez dans la gestion de projet, notre tableau de bord vous permettra de garder le cap, de prendre des décisions éclairées et d'atteindre vos objectifs en toute confiance. Découvrez comment notre tableau de bord peut vous simplifier la vie et vous aider à mener à bien vos projets dès aujourd'hui !


Questions fréquentes

Quel est le rôle du tableau de bord dans la gestion de projet ?

Le tableau de bord est un outil indispensable à la gestion de projet pour plusieurs raisons :

  1. Suivi en temps réel : Le tableau de bord permet de suivre en temps réel l'état d'avancement du projet, les tâches effectuées et les délais respectés. Il permet également de suivre la qualité des livrables et d'identifier rapidement les problèmes.
  2. Gestion des risques : Le tableau de bord permet de suivre les risques identifiés lors de la planification du projet et de mettre en place des mesures pour les atténuer. Il permet également de suivre les risques et d'identifier les problèmes avant qu'ils ne se produisent.
  3. Suivi du budget : Le tableau de bord permet de suivre les dépenses du projet et de s'assurer que le budget est respecté. Il permet également de suivre les coûts indirects tels que les frais généraux, les coûts de personnel et les coûts indirects associés.
  4. Communication avec l'équipe : Le tableau de bord permet de communiquer efficacement avec l'équipe du projet en fournissant une vue d'ensemble de l'état d'avancement et des problèmes rencontrés. Il permet également de faciliter la prise de décision et de mettre en place des actions correctives.
  5. Suivi des objectifs : Le tableau de bord permet de suivre les objectifs du projet et de s'assurer qu'ils sont atteints.

Il permet également de mesurer les performances de l'équipe et d'identifier les domaines qui nécessitent une amélioration.

Pourquoi le tableau de bord est un outil indispensable ?

Un tableau de bord est un outil indispensable pour toute entreprise ou organisation cherchant à mesurer et à améliorer ses performances. Il permet de visualiser rapidement les données clés de l'entreprise et de prendre des décisions éclairées en temps réel.

Les tableaux de bord sont souvent utilisés pour suivre les indicateurs de performance clés (KPI), tels que :

  • les ventes, 
  • les bénéfices, 
  • le taux de conversion, 
  • le taux de rebond, 
  • le temps moyen passé sur le site web, 
  • le taux de satisfaction des clients, 
  • et bien plus encore. 

En regroupant ces données en un seul endroit, les tableaux de bord permettent de voir rapidement les tendances et les évolutions des performances de votre gestion de projet.

Le rôle principal d'un tableau de bord est de permettre à l'utilisateur de prendre des décisions rapides et éclairées. Les informations sont présentées de manière visuelle et facile à comprendre, ce qui permet aux utilisateurs de tirer rapidement des conclusions à partir des données présentées. Les tableaux de bord permettent également de mieux comprendre les relations entre différentes variables, en regroupant les données pertinentes en un seul endroit.

 

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Bitrix24 est un logiciel tout-en-un pour la gestion d'entreprise. Son interface simple et intuitive permet de réunir tous les employés sur une plateforme unique qui contient un CRM, des outils de collaboration, de gestion de tâches et projets, des outils RH et bien plus encore.

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5 raisons d'avoir recours à un tableau de bord

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise devrait utiliser un tableau de bord pour suivre ses performances et son activité. Voici cinq raisons importantes :

  • Aide à la prise de décision : Un tableau de bord bien conçu fournit une vue d'ensemble des performances de l'entreprise en temps réel, ce qui permet aux décideurs de prendre des décisions éclairées en fonction des données actuelles.
  • Suivi des KPI : Les KPI (Key Performance Indicators) sont des mesures clés qui aident à suivre les progrès de l'entreprise vers ses objectifs. Un tableau de bord permet de suivre facilement les KPI les plus importants et de prendre des mesures si nécessaire pour atteindre ces objectifs.
  • Identification des tendances : Les tableaux de bord peuvent aider à identifier les tendances à long terme et les modèles de comportement qui ne seraient pas visibles autrement. En examinant ces tendances, les entreprises peuvent prendre des mesures pour exploiter les opportunités ou corriger les problèmes avant qu'ils ne deviennent plus importants.
  • Surveillance des performances des employés : Un tableau de bord peut aider à suivre les performances individuelles des employés, ce qui peut être utile pour la formation et le développement. Les employés peuvent également utiliser les tableaux de bord pour suivre leur propre performance et leur propre progression vers les objectifs de l'entreprise.
  • Communication interne : Les tableaux de bord permettent de communiquer facilement les résultats et les objectifs à toute l'équipe. Cela peut aider à créer un environnement de travail plus collaboratif et à impliquer davantage les employés dans les objectifs et les résultats de l'entreprise.

En somme, un tableau de bord est un outil essentiel pour suivre les performances de l'entreprise et prendre des décisions éclairées en temps réel.


Comment améliorer ses performances grâce au tableau de bord ?

Les tableaux de bord peuvent être utilisés dans tous les domaines de l'entreprise, de la finance à la production en passant par le  marketing digital et les ressources humaines. En permettant une vue d'ensemble des performances de l'entreprise, ils permettent aux gestionnaires de mieux comprendre les points forts et les faiblesses de l'organisation, ce qui peut conduire à des décisions plus efficaces et à une utilisation plus efficace des ressources.

L'utilisation d'un tableau de bord peut également aider à aligner les objectifs de l'entreprise sur les objectifs individuels. En permettant aux employés de suivre leur propre performance en temps réel, les tableaux de bord peuvent encourager la motivation et la productivité. Les tableaux de bord peuvent également aider les employés à comprendre comment leur travail individuel contribue à la performance globale de l'entreprise, ce qui peut renforcer leur engagement envers l'organisation.

Un tableau de bord est un outil essentiel pour toute entreprise cherchant à améliorer ses performances. En permettant une vue d'ensemble des données clés de l'entreprise, il permet de prendre des décisions éclairées en temps réel et d'aligner les objectifs individuels sur les objectifs de l'entreprise. Les tableaux de bord sont devenus un élément incontournable de la gestion moderne et sont utilisés dans tous les secteurs d'activité pour améliorer la productivité et la rentabilité.


Tableau de bord : exemples

Les KPIs peuvent être inclus dans le tableau de bord Bitrix24

Quels sont les indicateurs dans un tableau de bord ?

Les indicateurs clés ou KPIs (Key Performance Indicators) qui peuvent être inclus dans un tableau de bord dépendent des objectifs spécifiques de l'entreprise ou de l'équipe. Cependant, voici quelques exemples d'indicateurs qui peuvent être inclus dans un tableau de bord :

  1. Indicateurs financiers : tels que le chiffre d'affaires, la marge bénéficiaire, le coût d'acquisition client, le retour sur investissement (ROI), le ratio de rentabilité des capitaux propres (ROE), la trésorerie disponible, etc.
  2. Indicateurs de vente : tels que le taux de conversion, le nombre de leads qualifiés, le temps moyen de conversion, le taux d'abandon de panier, le panier moyen, le taux de rétention des clients, etc.
  3. Indicateurs marketing : tels que le coût par clic (CPC), le coût par acquisition (CPA), le retour sur publicité (ROAS), le taux d'ouverture des emails, le taux de clic, le taux de conversion, etc.
  4. Indicateurs de productivité : tels que le taux d'utilisation des ressources, le taux d'absentéisme, le nombre de tâches ou projets terminés, le temps moyen de traitement, le taux d'erreur, etc.
  5. Indicateurs de satisfaction client : tels que le taux de satisfaction des clients, le taux de recommandation, le temps moyen de réponse, le taux d’escalade des problèmes, le nombre de plaintes, etc.
  6. Indicateurs de qualité : tels que le taux de défauts, le taux de rebuts, le taux de rappel, le temps moyen entre les défaillances, etc.
  7. Indicateurs de ressources humaines : tels que le taux de rotation, le taux de satisfaction des employés, le nombre d'heures de formation, le nombre de candidatures reçues, le temps moyen de recrutement, etc.

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Où trouver des tableaux de bord de vente gratuits avec suivi des KPI ?

Vous recherchez des tableaux de bord de vente, des modèles, des métriques et des KPI ? Ne cherchez pas plus loin. Bitrix24 est le CRM gratuit numéro 1 avec des tableaux de bord KPI de vente, le CRM gratuit le plus populaire au monde (utilisé par plus de 10 millions d'organisations) et les tableaux de bord de vente sont inclus 100 % gratuitement.

Les tableaux de bord des ventes dans Bitrix24 sont personnalisables, car les métriques de vente et les KPI peuvent différer d'une entreprise à l'autre. Les métriques suivantes sont généralement incluses dans les tableaux de bord KPI des ventes.

Quel est le contenu du tableau de bord de Bitrix24 ?

Bitrix24 est une plateforme de gestion d'entreprise tout-en-un qui offre une gamme de fonctionnalités pour les entreprises de toutes tailles. L'un des outils clés de la plateforme est le tableau de bord, qui permet de suivre les performances de l'entreprise en temps réel et de prendre des décisions éclairées. Dans Bitrix24, les tableaux de bord peuvent être personnalisés en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise et des objectifs de chaque équipe. Cependant, voici quelques éléments couramment présents dans les tableaux de bord de Bitrix24 :
  • Indicateurs de performance clés (KPI) : Les tableaux de bord de Bitrix24 peuvent inclure des indicateurs clés de performance tels que le chiffre d'affaires, le taux de conversion, le nombre de prospects, le nombre de clients et le coût d'acquisition client.
  • Données sur les ventes : Les tableaux de bord de Bitrix24 peuvent également inclure des données sur les ventes, notamment les ventes par produit ou par catégorie de produits, les ventes par canal de vente, les ventes par région géographique et les ventes par période.
  • Données sur les projets : Les tableaux de bord de Bitrix24 peuvent inclure des données sur les projets en cours, tels que le nombre de projets en cours, le pourcentage de projets terminés à temps et dans le budget, ainsi que les dépenses et les revenus liés à chaque projet.
  • Données sur le marketing : Les tableaux de bord de Bitrix24 peuvent inclure des données sur les campagnes marketing, tels que le nombre de prospects générés par chaque campagne, le coût par prospect, le taux de conversion des prospects en clients, le retour sur investissement de chaque campagne, etc.
  • Données sur le support client : Les tableaux de bord de Bitrix24 peuvent également inclure des données sur le support client, tels que le temps moyen de réponse aux demandes de support, le taux de résolution des problèmes du premier coup, le taux de satisfaction des clients, etc.
  • Autres éléments personnalisables : Les tableaux de bord de Bitrix24 peuvent également inclure d'autres éléments personnalisables, tels que des rapports sur les ressources humaines, des données sur l'inventaire, des informations sur les finances et la comptabilité, etc.

Pourquoi choisir le tableau de bord Bitrix24 pour sa gestion de projet ?

Le tableau de bord de Bitrix24 offre une vue d'ensemble de l'activité de votre entreprise. Il permet de suivre les KPI clés tels que :

  • les ventes,
  • les contacts entrants,
  • les tâches en cours,
  • les projets en cours,
  • les dépenses,
  • les performances du service client
  • et bien plus encore.

Les graphiques et les diagrammes permettent de visualiser rapidement les tendances et les évolutions des performances.

Le tableau de bord de Bitrix24 est également personnalisable, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent configurer leurs propres KPI et graphiques pour répondre aux besoins spécifiques de leur entreprise. Les données peuvent être filtrées par service, par projet ou par employé, ce qui permet une analyse plus fine des performances.

En plus de suivre les performances de l'entreprise, le tableau de bord de Bitrix24 peut également être utilisé pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe. Les tâches et les projets peuvent être attribués directement depuis le tableau de bord, et les mises à jour peuvent être partagées en temps réel. Les discussions en temps réel sont également disponibles pour faciliter la communication entre les membres de l'équipe.

Le tableau de bord de Bitrix24 est accessible à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent suivre les performances de leur entreprise à tout moment et en tout lieu. Les notifications en temps réel avertissent les utilisateurs des nouvelles activités et des mises à jour importantes, ce qui permet une réactivité accrue aux changements dans l'entreprise.

En conclusion, le tableau de bord de Bitrix24 est un outil puissant pour suivre les performances de l'entreprise et faciliter la communication et la collaboration entre les membres de l'équipe. Avec sa personnalisation flexible, ses graphiques et ses diagrammes clairs et sa disponibilité à tout moment et en tout lieu, le tableau de bord de Bitrix24 est un outil incontournable pour les entreprises modernes.

Il est étrange que certaines personnes recherchent des tableaux de bord de vente Excel alors qu'il existe des solutions entièrement automatisées. Donc, si vous êtes prêt à créer votre tout premier tableau de bord de vente et à obtenir un CRM puissant, prenez les rênes de votre projet :  Bitrix24 n'est qu'à un clic !


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Questions fréquentes Quel est le rôle du tableau de bord dans la gestion de projet ? Pourquoi le tableau de bord est un outil indispensable ? 5 raisons d'avoir recours à un tableau de bord Comment améliorer ses performances grâce au tableau de bord ? Tableau de bord : exemples Quels sont les indicateurs dans un tableau de bord ? Où trouver des tableaux de bord de vente gratuits avec suivi des KPI ? Quel est le contenu du tableau de bord de Bitrix24 ? Pourquoi choisir le tableau de bord Bitrix24 pour sa gestion de projet ?

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