Quels sont les 5 meilleurs outils de gestion de projet ?

Vous êtes chef de projet, vous êtes à la recherche d’une solution qui prend en compte toutes les exigences et caractéristiques d’une gestion de projet efficace ? Vous êtes à la recherche d’outils ou de logiciels qui puissent répondre à l’ensemble de vos besoins pour travailler seul ou en équipe sur un projet en entreprise ou au sein d’une organisation ?

Il existe de nombreux outils et logiciels qui peuvent faciliter la gestion et la méthodologie de vos projets. Et il est parfois un peu difficile de se retrouver dans la multitude des offres sur le marché du management de projet. C’est pourquoi nous avons établi une liste des meilleurs outils et logiciels de gestion de projet pour vous aider à faire votre choix, et déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins et à votre projet.

1. Bitrix24, meilleur outil de gestion de projet

Bitrix24 offre un nombre illimité d’utilisateurs sur son plan gratuit, avec en plus de cela, 5 Go d’espace de stockage. Bitrix24 est un écosystème professionnel qui regorge de solutions pour vous aider à gérer votre entreprise.

Dès que vous installez Bitrix24, découvrez les sections consacrées :

• au CRM
• à la communication
• au centre de contact
• aux tâches et projets
• et aux sites Web

Passez d’un mode d’affichage à l’autre et personnalisez entièrement la chronologie sociale de votre entreprise. Importez des contacts antérieurs, des prospects, des transactions, des factures et d’autres types d’enregistrements et personnalisez la façon dont ils sont affichés et qui peut voir quelles informations.

Pour commencer, les débutants peuvent choisir de voir uniquement certains outils du système. Une fois qu’ils sont plus à l’aise, ils peuvent passer sur des outils un peu plus complexes comme la création de règles d’automatisation. Tous les membres de l’équipe peuvent vérifier les tâches en cours grâce aux filtres de la section « Tâches et projets ».

Bien sûr, si c’est la première fois que vous travaillez avec un système CRM ou un logiciel de gestion d’entreprise, vous devrez passer du temps à lire et à regarder le matériel éducatif. Mais une fois que vous aurez compris comment il fonctionne, vous apprécierez les nombreuses fonctionnalités de Bitrix24.

Quels sont les avantages de Bitrix24 ?

• Plus de 35 outils d’affaires complets
• Pas de tarification par utilisateur
• Diagrammes de Gantt + Kanban
• Application mobile iOS + Android
• Stockage gratuit pour la gestion des documents
• Un nombre impressionnant de fonctionnalités

Quels sont les inconvénients de Bitrix24 ?

• Temps d’apprentissage nécessaire
• Certaines sections sont redondantes

Qui devrait utiliser Bitrix24 ?

Bitrix24 est conçu pour être évolutif, donc quelle que soit la taille de votre entreprise, Bitrix24 fera le travail. En plus, vous pouvez déployer Bitrix24 sur votre propre serveur ou sur le Cloud La version sur site (appelée On-Premise) de Bitrix24 peut changer la donne pour les organisations qui ont besoin d’un maximum de confidentialité et de confidentialité.

2. Asana

Le plan gratuit vous donne accès à un nombre illimité de tâches, de projets et de messages et permet d’ajouter jusqu’à 15 utilisateurs. Ceux qui ont un collectif plus important et qui ont besoin de fonctions plus étendues devront acheter une version payante par individu et par mois.

En plus d’être un logiciel de gestion de projet, Asana est également pratique pour la gestion des tâches. L’interface et les fonctionnalités d’Asana améliorent la collaboration au sein de l’équipe. Les membres peuvent facilement vérifier les mises à jour de statut des autres et surveiller les progrès en temps réel de chacun sur diverses tâches et projets. Les tableaux de bord personnalisés sont probablement l’outil optimal pour surveiller les jalons d’un projet.

Même si sur le forfait gratuit de base, vous pourrez intégrer Asana à plus de 100 applications tierces.

Quels sont les avantages d’Asana ?

• Version gratuite puissante
• Abondance de fonctionnalités
• Application mobile
• Lignes de temps interactives

Quels sont les inconvénients de Asana ?

• Fonctionnalité de calendrier limitée
• Manque d’instruments de budgétisation et de suivi des dépenses
• Manque d’outils analytiques
• Pas de messagerie pour les chats privés

Qui devrait utiliser Asana ?

Asana est principalement connu pour la gestion de projet dans le domaine du marketing. Cependant, il est tout aussi pratique pour les organisations de toutes tailles et de tous les secteurs qui souhaitent augmenter leurs performances.

En outre, Asana est très populaire parmi les groupes non professionnels. Les familles et les amis l’utilisent pour planifier leur routine quotidienne, leurs voyages et leurs loisirs.

3. Basecamp

Basecamp est célèbre pour sa configuration intuitive et sa flexibilité. Certains utilisateurs préfèrent ne pas l’appeler logiciel de gestion de projet, mais application de collaboration.

Basecamp est la plate-forme idéale pour les discussions de groupe. Mais contrairement à d’autres solutions sur cette page, elle peut ne pas être aussi efficace pour suivre les progrès de l’équipe. Néanmoins, ce logiciel vous permet de créer des tâches et de les attribuer à vos spécialistes, de planifier vos événements et de les synchroniser avec des applications tierces.

Lorsque vous invitez des personnes extérieures à consulter votre flux de travail, elles n’ont pas besoin de créer un compte. Elles peuvent le voir en tant qu’invités et laisser des commentaires sur vos tâches et vous envoyer des messages.

Basecamp permet d’affiner les paramètres de confidentialité avec une grande précision. Les invités ne pourront accéder qu’aux tâches et aux documents que vous êtes prêt à partager avec eux.

Quels sont les avantages de Basecamp ?

• Interface simple
• Apprentissage facile
• Tarif mensuel forfaitaire
• Gestion de plusieurs projets

Quels sont les inconvénients de Basecamp ?

• Faibles capacités de suivi du temps
• Fonctions de reporting et d’analyse médiocres
• Pas de diagramme de Gantt

Qui devrait utiliser Basecamp ?

Le logiciel de gestion de projet Basecamp est optimal pour les petites et moyennes organisations qui doivent souvent gérer plusieurs projets simultanément.

4. Monday.com

Monday.com n’a pas de plan gratuit, mais offre une période d’essai gratuite de 14 jours. À l’origine, ce produit a été publié sous le nom de DaPulse, mais a subi un changement de marque par la suite.

Le système est également célèbre pour ses capacités d’automatisation. Une fois que vous commencerez à l’utiliser, vous découvrirez des modèles d’automatisation que vous pouvez remplir, par exemple : « Chaque mardi, créer une tâche appelée Réviser les prévisions de ventes ».

Quels sont les avantages de Monday.com ?

• Personnalisation flexible et intuitive
• Outils analytiques
• Variété utile de modèles
• Intégration tierces nombreuses

Quels sont les inconvénients de Monday.com ?

• Interface encombrée
• Tarification rigide
• Pas de version gratuite

Qui devrait utiliser Monday.com ?

Monday.com est recommandé pour les équipes marketing et les agences de marketing en contact direct avec les clients, car il offre une excellente fonctionnalité d’interaction client. Les services marketing des petites et moyennes organisations le trouveront également très utile.

5. Wrike

Au départ, Wrike ne se concentrait pas exclusivement sur la gestion de projet. Sa mission consistait à améliorer la collaboration d’équipe et à optimiser tous les aspects du flux de travail. Aujourd’hui, vous pouvez encore sentir l’influence de cette approche.

Le système permet aux utilisateurs de créer des tâches, d’établir des dépendances entre elles, de compiler des diagrammes de Gantt, etc. Vous pouvez également créer des dossiers pour les tâches qui n’ont pas d’échéances. Il peut s’agir de tâches continues, telles que la rédaction d’un nouvel article de blog chaque mercredi.

Quels sont les avantages de Wrike ?

• Interface facile à utiliser
• Comptes spéciaux pour les équipes créatives
• Gérer les projets et les workflows
• Plan gratuit

Quels sont les inconvénients de Wrike ?

• Application mobile limitée
• Tarification par utilisateur
• Manque d’outils analytiques

Qui devrait utiliser Wrike ?

Les grandes entreprises aiment Wrike parce qu’il leur fournit toutes les fonctionnalités nécessaires. Mais les petites organisations peuvent aussi en faire bon usage.

Quels sont les autres outils et logiciels de gestion de projet en entreprise ?

Il existe de nombreux outils et logiciels de gestion de projet en entreprise qui peuvent aider à planifier, organiser, suivre et gérer les projets plus efficacement. Voici quelques-uns des outils et logiciels de gestion de projet les plus populaires :

1. Trello : Trello est une plateforme de gestion de projet en ligne qui utilise des cartes et des tableaux pour organiser les tâches et les projets. Trello permet aux équipes de collaborer en temps réel, de suivre les progrès et de recevoir des notifications pour les mises à jour importantes.
2. Microsoft Project : Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet populaire pour les entreprises qui offre des fonctionnalités avancées pour la planification, la gestion des ressources, le suivi des tâches et des coûts.
3. Jira : Jira est un logiciel de gestion de projet de la société Atlassian qui est principalement utilisé pour la gestion de projets de développement de logiciels. Il offre des fonctionnalités pour la planification de projets, la gestion des tâches, le suivi des bogues et des problèmes, et la collaboration en équipe.
4. Smartsheet : Smartsheet est une plateforme de gestion de projet en ligne qui permet de planifier les projets, de suivre les tâches et les échéances, de gérer les ressources et de collaborer en équipe. Il offre également des fonctionnalités pour la création de tableaux de bord et de rapports.

Il est important de choisir l'outil ou le logiciel de gestion de projet qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise, à la taille du projet, au budget, et à la nature du travail à effectuer.

Quel est l'outil le plus souvent utilisé pour suivre l'évolution d'un projet ?

Il n'y a pas d'outil unique plus utilisé qu’une autre pour suivre l'évolution d'un projet, car cela dépend des préférences et des besoins de chaque équipe et de chaque projet. Cependant, il existe plusieurs outils populaires pour suivre l'évolution d'un projet, notamment :

1. Tableaux Kanban : Les tableaux Kanban sont une méthode de gestion visuelle qui permet de suivre les tâches à travers des colonnes qui représentent les différentes phases du processus, telles que « à faire », « en cours », et « terminé ». Les équipes peuvent déplacer les cartes de tâches d'une colonne à l'autre pour refléter leur progression.
2. Diagrammes de Gantt : Les diagrammes de Gantt sont des représentations graphiques des tâches d'un projet sur une période de temps. Ils permettent de visualiser les échéances, les dépendances entre les tâches, et les ressources nécessaires pour chaque tâche.
3. Feuilles de calcul : Les feuilles de calcul, telles que Microsoft Excel ou Google Sheets, peuvent être utilisées pour suivre les tâches, les échéances, les budgets, et les progrès du projet. Elles permettent de créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre les KPIs (indicateurs de performance clés) et d'effectuer des analyses.
4. Outils de gestion de projet : Les outils de gestion de projet comme Bitrix24 offrent des fonctionnalités pour suivre les tâches, les échéances, les budgets, les progrès, et la communication en équipe. Ces outils peuvent également offrir des tableaux de bord pour suivre les KPIs.

En fin de compte, le choix de l'outil de suivi de projet dépendra des besoins spécifiques de l'équipe et des objectifs du projet. Il est important de choisir un outil qui convient à la taille et à la complexité du projet, et qui est facile à utiliser pour les membres de l'équipe. Rappelez-vous que le meilleur logiciel de gestion de projet marketing devrait vous faciliter la vie, pas la compliquer.

Bitrix24 propose une version gratuite dans ses plans tarifaires. Le plan gratuit de Bitrix24 est valable pour un nombre illimité d'utilisateurs et vous permet de gérer les contacts, les entreprises et les clients. La version gratuite de Bitrix24 reste un excellent moyen de commencer à utiliser un CRM et de découvrir ses fonctionnalités. Ce plan gratuit comprend en plus de solides fonctionnalités de gestion des tâches et des projets.

Profitez dès maintenant de la version gratuite de Bitrix24 pour vous et votre équipe ! Vous pourrez toujours souscrire à un plan plus premium lorsque vous maîtriserez l’outil ou si votre entreprise se développe ou encore si vos besoins deviennent plus importants.