Logiciel emploi du temps gratuit
Vous souhaitez instaurer à moindre coût un agenda partagé avec vos collaborateurs ? Bonne nouvelle, Bitrix24 est un logiciel emploi du temps gratuit et performant, qui peut être utilisé par les entreprises de toute taille. Il offre des fonctionnalités très avancées afin que les membres de votre organisation puissent optimiser leur temps de travail.
Avec cette solution d’emploi du temps en ligne, vous pouvez par exemple vérifier les heures d’arrivée et de départ, gérer les autorisations de congé, et même effectuer des sondages pour planifier des rencontres. Chaque détail est minutieusement pensé pour favoriser la collaboration et la productivité au sein de votre structure.
Planification des événements
Planifier des réunions de bureau en se basant sur une longue liste de mails n’a rien d’une partie de plaisir. Le risque de s’y égarer est important, non seulement vous perdez du temps, mais les chances de trouver une date qui convient à tout le monde, ou à la majorité, s’avèrent minces. En utilisant Bitrix24, vous pouvez récapituler les disponibilités de tous les participants pour ensuite fixer un jour et une heure.
Ce logiciel emploi du temps gratuit propose un calendrier des absences, informe sur les déplacements, et les congés de manière générale. De même, vous n’avez plus besoin de contacter chaque personne séparément pour organiser une réunion. L’outil se charge de sélectionner la bonne date et le meilleur moment pour planifier une rencontre ou une occasion.
Gestion des heures de travail
En utilisant un logiciel pour créer son emploi du temps, l’employé bénéficie d’une vision globale sur son planning. Pour sa part, le responsable peut attribuer à chacun un programme flexible, fixe ou plutôt en quarts de travail. Après l’ajout des tâches et événements, l’utilisateur parvient à visualiser son agenda. Chaque employé peut noter quand il commence et termine sa journée de travail mais aussi renseigner les pauses. Il peut en outre ajouter un résumé des tâches effectuées ou à compléter dans les prochains jours.
Sur Bitrix24, les journées les plus chargées se distinguent en un clin d’œil de celles qui le sont moins, ou encore des plages horaires libres pour des rendez-vous. Cela améliore votre productivité, car vous ne perdez plus d’énergie pour attribuer au mieux les nouvelles missions.
Gestion des délais
Lorsque vous souhaitez garantir la réussite d’un projet sur la durée et éviter qu’il ne s’éternise, l’organisation et le sens du détail constituent vos meilleurs alliés. Avec Bitrix24, vous pouvez poser les différents jalons et planifier en détail les tâches à accomplir. Grâce à ce logiciel gratuit gestion emploi du temps, tous les membres de l’équipe connaissent les échéances de chaque tâche et les événements importants.
Par ailleurs, ils savent précisément sur quelles missions ils doivent intervenir et quand, le tout sans devoir jongler entre différents outils. Cette solution regroupe en effet toutes les fonctionnalités et informations dont vous avez besoin sous une seule et même plateforme. De quoi simplifier énormément votre travail au quotidien.
Synchronisation
Lorsque vous effectuez des changements sur le logiciel emploi du temps gratuit, les données sont naturellement rafraîchies. Cet outil permet une mise à jour en temps réel, pour éviter le désordre ou le va-et-vient de correspondance.
Autrement dit, la solution d’emploi du temps en ligne Bitrix24 Drive s’actualise aussitôt en cas d’annulation de meeting, de nouvelle réunion ou encore de décalage d’une conférence. Son mode de fonctionnement automatique permet aussi le pointage et le bilan des heures de travail, ainsi que le rapport d’efficacité. La synchronisation opère à la fois sur le cloud et en local ce qui vous permet de modifier les documents depuis n’importe où et à tout moment.
Notification des rdv et gestion des priorités
La fonction de notification constitue un réel avantage offert par le logiciel gratuit gestion emploi du temps. Lorsque vous fixez la date de votre meeting sur Bitrix24, tous les participants reçoivent un email en format invitation électronique. Dès qu’un invité l’accepte, la réunion se retrouve dans son agenda personnel.
De même, plus besoin d’émettre plusieurs messages pour connaître les disponibilités de vos collègues. Vous devez juste consulter le planning en ligne depuis votre ordinateur ou mobile. Une façon ingénieuse de gagner du temps. Le filtre sert par ailleurs à trier les informations par champ personnalisé et identifier rapidement les priorités. Vous pouvez réaliser un tri par types de contenu, statuts d’approbation ou tout autre catégorie qui vous intéresse.
Système d’alertes et rappels
Cette fonctionnalité du logiciel emploi du temps gratuit limite les erreurs, très peu de chances de se tromper. Vous avez non seulement accès aux dates et horaires des rendez-vous, mais aussi aux échéances de vos projets et autres. Bitrix24 vous permet d’associer des rappels, en minutes, heures, jours ou semaines, pour chaque événement.
Cette astuce simple facilite l’envoi automatique des rappels aux différents participants par email. Vous pouvez être certain que vos collaborateurs ne vont plus jamais laisser de côté une réunion importante par oubli. Et pour chaque projet, la communication au sein de vos équipes est suffisamment fluide pour que tout le monde dispose des informations clés.
Version mobile
L’accessibilité des données contenues dans une solution d’emploi du temps en ligne doit satisfaire les besoins de mobilité professionnelle du monde actuel de l’entreprise. Les métiers tertiaires ont certes su incorporer la messagerie dans leur quotidien pour les prises de rendez-vous, mais pour ceux qui exercent sur le terrain, ce n’est pas toujours aisée.
Heureusement, la solution Bitrix24 permet à chacun d’ouvrir rapidement le calendrier partagé de sa société, et ce, directement depuis son téléphone portable, même lors des déplacements. Vous pouvez accéder à votre agenda partagé de n’importe où, sur votre tablette ou smartphone, simplement en vous connectant à l’application Bitrix24 Mobile. Transformer des messages échangés sur le chat en tâches n’a jamais été aussi facile.
Collaboration en temps réel
Le logiciel emploi du temps gratuit vous permet de bénéficier d’autres avantages, comme échanger des données sélectionnées avec votre groupe au moyen d’une connexion sur le réseau social interne de l’entreprise. Outre les agendas, Bitrix24 facilite le partage de fichiers, images et vidéos. Les utilisateurs peuvent communiquer par chats privés, créer des groupes de discussion et investiguer dans l’historique des conversations. C’est un cadre propice à la génération de nouvelles idées, à l’avancée des projets et au gain de temps.
En définitive, la solution d’emploi du temps en ligne Bitrix24 constitue un must pour les entreprises qui souhaitent fixer des dates et horaires de réunion en harmonie avec les plannings de l’ensemble des employés. Elle est idéale pour prendre le relais d’un collaborateur et accéder immédiatement à la dernière mise à jour du planning des rendez-vous.
