Applications professionnelles gratuites

Dans une entreprise, afin de mieux atteindre ses objectifs, il est nécessaire de bien organiser son temps, de hiérarchiser ses tâches, de faire un suivi régulier de celles-ci et des différentes ressources à disposition.

Cela permet non seulement d'optimiser son temps et d'être plus productif, mais aussi d'être plus professionnel dans la gestion d’équipe de travail. Grâce à une telle application, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour suivre et guider vos équipes. Les applications professionnelles gratuites sont d’une grande aide et sont aussi pratiques qu’efficaces.

Les applications professionnelles sont un ensemble d'outils qui facilitent la gestion de l'activité et la collaboration dans une entreprise. Le but est de répondre aux besoins spécifiques d'un utilisateur, où qu'il soit et depuis n'importe quel serveur, en lui permettant d'automatiser et de l'assister tout au long de la réalisation des tâches liées à son métier.


* Veuillez noter que les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour consulter les prix et les fonctionnalités en application, veuillez consulter la page de tarification de Bitrix24.

Gestion de documents simplifiée

La gestion des documents est un aspect essentiel de la gestion quotidienne entreprise. Avec les applications professionnelles, vos documents et processus d’affaires importants sont stockés sur une plateforme sécurisée accessible uniquement aux membres de l'équipe. La gestion des documents est plus facile, la perte de documents moins probable et les fuites d'informations peuvent être évitées. Ces applications facilitent également le travail à distance, car les documents peuvent être stockés et partagés sur le Cloud.

Les applications professionnelles de Bitrix24, permettent de créer et de personnaliser vos documents. Cela inclut la création de documents en ligne, l'édition de fichiers, le partage de fichiers entre les membres de l'équipe, la gestion des droits d’accès des documents, et l’accès à l'historique des modifications.


Gestion de tâches simplifiée

Les applications professionnelles gratuites permettent de mieux gérer les tâches, de leur création jusqu’au contrôle final. Vous pouvez facilement consulter les tâches à réaliser sur une période donnée en fonction de leur priorité. Les rappels d'échéance sont utiles pour éviter les retards et limiter les quelconques oublis. Il est également possible d’attribuer à chaque tâche la personne ou l'équipe chargée d’accomplir le travail. Une application professionnelle rend les employés plus productifs, plus engagés dans l'atteinte des résultats et en cas de retard, vous pouvez facilement contacter la personne responsable pour connaitre la cause du retard et l’aider à trouver une solution.

Bitrix24 vous aide à accomplir vos tâches collaboratives. Suivre le temps passé par tâche et paramétrer les rappels d’échéance de tâche n’a jamais été aussi facile.


Communication d’équipe efficace

Les applications professionnelles gratuites favorisent et optimisent la communication au sein des équipes. Depuis une plateforme unique, chaque employé peut facilement échanger, consulter les plannings et suivre l’avancement des activités.

Utilisez les visioconférences gratuites de Bitrix24 pour permettre à vos actionnaires, à vos clients et aux équipes extérieures à l'entreprise de suivre l'évolution des activités et de prendre des décisions sans avoir à se déplacer. La messagerie instantanée est également disponible pour toute l'équipe afin de mieux communiquer, d'échanger des idées et partager des fichiers de travail.


Des calendriers partagés qui facilitent la collaboration

Les applications professionnelles gratuites comme les calendriers d’équipe aident à organiser aisément des projets ou des réunions virtuelles. Les calendriers partagés permettent de renforcer la collaboration en maintenant tout le monde informé des évènements et des échéances. Lorsqu’un changement est apporté à un évènement, le calendrier est mis à jour automatiquement et une notification est envoyée aux participants.

Les outils intégrés dans les applications professionnelles gratuites de Bitrix24 vous aident à gérer efficacement votre équipe et à la faire avancer dans la même direction pour atteindre les objectifs. Les membres de l'équipe peuvent suivre les actualités de l'entreprise peu importe où ils se trouvent.


Évaluation de la performance individuelle

Dans une entreprise, il est important de mesurer la performance de chaque membre d’une équipe afin de savoir quels employés atteignent les objectifs fixés. Les applications professionnelles gratuites aident à avoir une vision en temps réel de la performance de chaque membre de votre équipe. Des rapports précis sur la performance des commerciaux sont aussi disponibles. Grâce aux rapports d'activité, ces applications fournissent des chiffres précis pour faciliter la prise de décisions.

En plus d’intégrer ces fonctionnalités de rapports de performance, Bitrix24 possède de nombreuses autres fonctionnalités. Vous pouvez par exemple configurer la fréquence de remise des rapports de travail (quotidien, hebdomadaire ou mensuel) selon vos besoin et préférences. Chaque employé peut avoir une fréquence de remise de rapport de travail différente, chacun peut configurer l’outil pour qu’il réponde aux besoins de suivi d’équipe.


Fonctionnalités de télémarketing efficaces

La fonctionnalité de télémarketing intégrée dans l’application professionnelle vous permet de mieux gérer vos canaux de vente. Le télémarketing vous permet de créer une relation immédiate avec vos clients, de générer des leads et des rendez-vous avec les clients. Il vous permet de vendre à distance et d’augmenter votre territoire de vente.

Avec les applications professionnelles Bitrix24, vous avez la possibilité d'effectuer des appels vers ou depuis le CRM (avec l’option téléphonie) qui peuvent être enregistrés sous forme de fichiers mp3. De plus, grâce à l’intégration de la téléphonie, vous avez accès à une transcription et à un numéroteur automatique. Tous ces avantages vous permettent d'optimiser la relation client et d'augmenter vos ventes.


Planification et suivi de projet

Grâce aux applications professionnelles, vous pouvez avoir une vue d'ensemble des tâches à accomplir, des délais à respecter et des ressources nécessaires pour atteindre les objectifs. Vous pouvez vérifier à tout moment si la date d'achèvement d'une tâche correspond à celle prévue.

Avec les applications professionnelles gratuites Bitrix24, vous avez la possibilité de créer des diagrammes de Gantt qui aident le chef de projet à définir les échéances des tâches et à suivre l'évolution des projets.


Les meilleures applications professionnelles gratuites sont sur Bitrix24

Si vous voulez des applications professionnelles gratuites qui peuvent vous aider à mieux vous organiser, à planifier correctement vos tâches et à atteindre vos objectifs, Bitrix24 est fait pour vous. Plus de 35 outils gratuits réunis sur une seule plateforme sont à votre disposition.

Bitrix24, c’est une excellente plateforme collaborative. Vous pouvez communiquer, faire des plannings avec vos collaborateurs et partager vos fichiers de travail. Vous pouvez également partager des calendriers personnels et des calendriers de groupes. Ces calendriers peuvent également être consultés sur vos smartphones. De plus, avec la possibilité de paramétrer des rappels depuis les calendriers, vous ne manquerez plus les dates d'échéance de vos projets ou les rendez-vous importants.


Le manuel de Bitrix24 est disponible ici. Si vous êtes intéressé par l'achat d'éditions auto-hébergées de Bitrix24, qui sont livrées avec API, CMS et code source, qui peuvent être facilement personnalisées et intégrées à d'autres outils, vous pouvez télécharger une version d'essai ici.

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