Logiciel de planification gratuit

Un logiciel de planification stratégique représente pour les responsables des ressources humaines un assistant idéal pour toutes les missions liées à la gestion du personnel en apportant un gain de temps dans la planification des activités. Cela aide à visualiser rapidement le planning des tâches et la disponibilité hebdomadaire et mensuelle de chaque employé.

Dès lors, vous pouvez gérer les plannings individuels et ceux des départements tout en optimisant l'organisation interne tels que la gestion des vacances et des absences, les périodes de travail et les créneaux horaires. Aussi, avec ce logiciel vous pouvez facilement modifier les plannings si nécessaire en fonction des remplacements et des rotations du personnel.

Le temps que vous passez à organiser les horaires de travail de vos employés peut être considérablement réduit grâce à l'utilisation d'un logiciel de planification, car vous n'avez plus à faire les plannings vous-même.

Avec un logiciel de planification, vous pouvez par exemple mettre à disposition un outil de planning annuel qui vous permettra d'organiser les horaires de travail de vos employés et de vous assurer que la durée légale du travail est respectée. En outre, cet outil de planification peut également générer un rapport des heures travaillées par vos employés, ainsi que les temps et la durée des pauses.

Ainsi, en adoptant ce logiciel, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer sur les autres tâches de l'entreprise afin d'atteindre les objectifs fixés.

L'utilisation d'un logiciel de planification gratuit vous permet d'avoir une vue globale sur toutes les heures de travail effectuées par les employés, y compris les heures supplémentaires. Vous savez qui arrive à l'heure et qui effectue les heures qui lui ont été attribuées.

Le logiciel vous permet de connaître les bons éléments de votre entreprise en suivant leur temps de travail et la réalisation des objectifs et de pouvoir les récompenser en conséquence.

L’employeur a des obligations légales envers ses employés définies selon le contrat de travail, la convention collective et le code du travail. Ces obligations légales doivent être respectées. L’employé peut lui aussi, avoir des obligations légales à respecter.

Avec l'aide d'un logiciel de planification, vous pouvez mieux contrôler et vérifier que toutes les dispositions légales relatives à la durée du travail sont respectées. Qu'il s'agisse d'heures supplémentaires ou de durée maximale du travail, le logiciel de planification vous renverra toutes les informations dont vous avez besoin.

L'utilisation d'un logiciel de planification gratuit permet de faire une analyse de la productivité de l'entreprise en visualisant et en adaptant les éventuels écarts entre les besoins et les ressources humaines disponibles.

Cela constitue un excellent moyen d'optimiser votre gestion du temps de travail en répartissant plus efficacement les missions entre les employés sur le calendrier.

Ainsi, votre équipe peut adopter le rythme idéal pour améliorer la qualité de leur travail tout en respectant mieux les délais.

Le logiciel Bitrix24 est une solution de planification gratuite qui propose tous les types de calendriers : calendrier public, personnel, partagé et d'entreprise.

Au-delà de cette fonctionnalité, Bitrix24 est également très utile pour les ressources humaines car il répertorie les congés, les absences, les congés maladie, etc.

Bitrix24 dispose d’une version gratuite où chaque utilisateur est autorisé à avoir plusieurs calendriers, si nécessaire. Vous pouvez, entre autres, gérer l'ensemble de l'entreprise en profitant de nombreux outils de collaboration et de gestion de projets efficaces.

Avec Bitrix24, vous disposez des différentes fonctionnalités telles que :

• Calendriers gratuits et illimités
• Rendez-vous illimités gratuits
• CRM gratuit
• Centre d'appel intégré
• Affichages quotidiens, hebdomadaires et mensuels
• Planning client
• Gestion des congés
• Tâches dans les calendriers
• Marketing par e-mail
• Rappels d'anniversaires
• Automatisation des ventes

Vous pouvez consulter toutes les fonctionnalités du logiciel de planification gratuit de Bitrix24 ici.

Bien plus qu’un simple logiciel de planification, Bitrix24 peut vous aider dans d’autres domaines. Bitrix24 est un logiciel de collaboration avec des outils complets de gestion, de collaboration et de communication.

Il vous offre une plateforme unifiée pour gérer vos fichiers, messages, tâches et contacts. Grâce au flux d'activités, tous les membres de votre équipe peuvent suivre les tâches et collaborer efficacement pour faire avancer un projet.

Le logiciel possède aussi des fonctionnalités telles que les chats, les vidéoconférences, la gestion des leads, les factures, les rapports de vente, la gestion des tâches, Gantt et Kanban, le stockage des fichiers, les workflows des différentes demandes des employés, et bien plus encore.

La gestion efficace du temps de travail et le suivi des activités sont un gage de rentabilité pour votre entreprise. Pour profiter de cette gestion efficace, vous devez opter pour un bon logiciel de planification qui permet de mieux suivre les horaires de travail de vos employés, planifier leurs congés et aussi optimiser les ressources de l’entreprise.