Logiciel de planification gratuit

La planification permet d'orienter les actions suivantes à réaliser en indiquant à l'avance comment et quand le travail doit être effectué. Elle garantit que les buts et les objectifs sont clairement définis puis atteints. Ces objectifs doivent servir de guide pour prendre les bonnes décisions et s’orienter dans la bonne direction.

Si vous voulez gagner du temps et optimiser vos efforts, vous devez vous organiser. Pour cela, opter pour un logiciel de planification gratuit est une solution idéale. C’est un moyen incontournable pour faciliter la gestion de votre planning quotidien, gagner en productivité et en efficacité dans tous types de projets.

Avec un logiciel de planification de projet gratuit, vous pouvez planifier les projets dans leur ensemble mais également chaque tâche et ressource. Souvent disponible en version Cloud, ces logiciels vous permettent d’accéder et de suivre vos projets et plannings où que vous soyez.


Qu’est-ce qu’un logiciel de planification?


Un logiciel de planning, appelé plus fréquemment logiciel de planification, est un outil de gestion du personnel utilisé par les employeurs pour mieux organiser le temps de travail des salariés en respectant certaines contraintes. Ces contraintes peuvent êtres tant professionnelles (évolution de l'activité de l'entreprise au cours de l'année) que légales (respect de la durée légale du temps de travail journalier, hebdomadaire et mensuel).

Selon le logiciel choisi, les fonctionnalités varient, mais en général le logiciel de planification permet :

  • D'organiser la vie de l'entreprise ;
  • De générer des plannings de travail ;
  • De gérer le temps de travail des employés ;
  • D'organiser les congés payés ;
  • De mieux répartir la charge de travail entre les salariés.


*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification Bitrix24.

Optimiser l'organisation du temps de travail

Un logiciel de planification stratégique représente pour les responsables des ressources humaines un assistant idéal pour toutes les missions liées à la gestion du personnel en apportant un gain de temps dans la planification des activités. Cela aide à visualiser rapidement le planning des tâches et la disponibilité hebdomadaire et mensuelle de chaque employé.

Dès lors, vous pouvez gérer les plannings individuels et ceux des départements tout en optimisant l'organisation interne tels que la gestion des vacances et des absences, les périodes de travail et les créneaux horaires. Aussi, avec ce logiciel vous pouvez facilement modifier les plannings si nécessaire en fonction des remplacements et des rotations du personnel.


Gagner du temps en automatisant les multiples plannings

Le temps que vous passez à organiser les horaires de travail de vos employés peut être considérablement réduit grâce à l'utilisation d'un logiciel de planification, car vous n'avez plus à faire les plannings vous-même.

Avec un logiciel de planification, vous pouvez par exemple mettre à disposition un outil de planning annuel qui vous permettra d'organiser les horaires de travail de vos employés et de vous assurer que la durée légale du travail est respectée. En outre, cet outil de planification peut également générer un rapport des heures travaillées par vos employés, ainsi que les temps et la durée des pauses.

Ainsi, en adoptant ce logiciel, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer sur les autres tâches de l'entreprise afin d'atteindre les objectifs fixés.


Faire le suivi du temps de travail

L'utilisation d'un logiciel de planification gratuit vous permet d'avoir une vue globale sur toutes les heures de travail effectuées par les employés, y compris les heures supplémentaires. Vous savez qui arrive à l'heure et qui effectue les heures qui lui ont été attribuées.

Le logiciel vous permet de connaître les bons éléments de votre entreprise en suivant leur temps de travail et la réalisation des objectifs et de pouvoir les récompenser en conséquence.


Respecter les obligations légales

L’employeur a des obligations légales envers ses employés définies selon le contrat de travail, la convention collective et le code du travail. Ces obligations légales doivent être respectées. L’employé peut lui aussi, avoir des obligations légales à respecter.

Avec l'aide d'un logiciel de planification, vous pouvez mieux contrôler et vérifier que toutes les dispositions légales relatives à la durée du travail sont respectées. Qu'il s'agisse d'heures supplémentaires ou de durée maximale du travail, le logiciel de planification vous renverra toutes les informations dont vous avez besoin.


Analyser l'activité de l'entreprise

L'utilisation d'un logiciel de planification gratuit permet de faire une analyse de la productivité de l'entreprise en visualisant et en adaptant les éventuels écarts entre les besoins et les ressources humaines disponibles.

Cela constitue un excellent moyen d'optimiser votre gestion du temps de travail en répartissant plus efficacement les missions entre les employés sur le calendrier.

Ainsi, votre équipe peut adopter le rythme idéal pour améliorer la qualité de leur travail tout en respectant mieux les délais.


Bitrix24, un logiciel de planning gratuit

Le logiciel Bitrix24 est une solution de planification gratuite qui propose tous les types de calendriers : calendrier public, personnel, partagé et d'entreprise.

Au-delà de cette fonctionnalité, Bitrix24 est également très utile pour les ressources humaines car il répertorie les congés, les absences, les congés maladie, etc.

Bitrix24 dispose d’une version gratuite où chaque utilisateur est autorisé à avoir plusieurs calendriers, si nécessaire. Vous pouvez, entre autres, gérer l'ensemble de l'entreprise en profitant de nombreux outils de collaboration et de gestion de projets efficaces.

Avec Bitrix24, vous disposez des différentes fonctionnalités telles que :

  • Calendriers gratuits et illimités
  • Rendez-vous illimités gratuits
  • CRM gratuit
  • Centre d'appel intégré
  • Affichages quotidiens, hebdomadaires et mensuels
  • Planning client
  • Gestion des congés
  • Tâches dans les calendriers
  • Marketing par e-mail
  • Rappels d'anniversaires
  • Automatisation des ventes
Vous pouvez consulter toutes les fonctionnalités du logiciel de planification gratuit de Bitrix24 ici.


Bitrix24, plus qu'un logiciel de planification gratuit

Bien plus qu’un simple logiciel de planification, Bitrix24 peut vous aider dans d’autres domaines. Bitrix24 est un logiciel de collaboration avec des outils complets de gestion, de collaboration et de communication.

Il vous offre une plateforme unifiée pour gérer vos fichiers, messages, tâches et contacts. Grâce au flux d'activités, tous les membres de votre équipe peuvent suivre les tâches et collaborer efficacement pour faire avancer un projet.

Le logiciel possède aussi des fonctionnalités telles que les chats, les vidéoconférences, la gestion des leads, les factures, les rapports de vente, la gestion des tâches, Gantt et Kanban, le stockage des fichiers, les workflows des différentes demandes des employés, et bien plus encore.

La gestion efficace du temps de travail et le suivi des activités sont un gage de rentabilité pour votre entreprise. Pour profiter de cette gestion efficace, vous devez opter pour un bon logiciel de planification qui permet de mieux suivre les horaires de travail de vos employés, planifier leurs congés et aussi optimiser les ressources de l’entreprise.


La version On-Premise de Bitrix24 à installer sur votre serveur contient de nombreuses options de personnalisation, fonctionnalités supplémentaires et un accès à l'API et au code Open Source. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de Bitrix24, consultez la page Helpdesk.
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