Réussir sa transformation digitale
Si vous souhaitez numériser les processus de votre entreprise, la plateforme Bitrix24 est faite pour vous. Bitrix24 possède toutes les fonctionnalités grâce auxquelles vous pouvez avoir une vision plus globale de tous les processus et numériser votre travail quotidien. Cela comprend :
1. Outils pour la gestion des tâches et des projets
Créez un nombre illimité de tâches et de projets ainsi que les sous-tâches et les listes de contrôle multiples. Utilisez le suivi des temps pour chronométrer le temps passé sur un projet.
- Dépendances des tâches
Si vous souhaitez créer une dépendance, il vous suffit de faire glisser une flèche d'une tâche à une autre. - Tableau type Trello
Les fiches Kanban sont personnalisables et peuvent être définies individuellement par chaque utilisateur. - Rapports
Si les rapports prédéfinis ne vous suffisent pas, vous pouvez utiliser le constructeur de rapports pour créer un rapport de votre choix.
2. Outils digitaux de communication
Voici les différents outils sur la plateforme Bitrix24 pour optimiser la communication :
- Flux d'activité
Via le flux d'activité, les utilisateurs sont informés de tous les changements dans leur Bitrix24 importants en temps réel. - Chats privés et de groupe
La messagerie instantanée intégrée permet de communiquer efficacement entre collaborateurs. - Annonces
Vous avez un message important à transmettre ? Utilisez l'outil Actualités et demandez un accusé de lecture, vous verez qui a vu votre message et les collaborateurs pourront confirmé qu'ils l'ont bien lu.
3. Agenda en ligne pour synchorniser les évènements
Les nombreux calendriers personnels et partagés sont d'une grande aide pour rester organisé. Vous pouvez créer des réunions et paramétrer la fréquence de répétition : vous pouvez définir le cycle de rendez-vous, à répéter chaque semaine, chaque mois, etc., et ce rendez-vous apparaîtra automatiquement dans votre calendrier de manière répétée.
4. L'application mobile pour le travail à distance et les déplacements
Synchronisez tous vos processus de travail avec votre appareil mobile. Vous recevrez des notifications push à chaque fois que votre attention est nécessaire. Vos tâches ou réunions restent également disponibles sur votre smartphone. Vous pouvez aussi rester en contact avec votre équipe pour demander des informations ou des renseignements même lorsque vous êtes en déplacement.
Créez votre compte gratuit dès maintenant pour profiter de plus de 35 outils qui vont faciliter la digitalisation des processus. Vous pouvez aussi comparer les différentes offres Bitrix24 pour découvrir laquelle correspond le plus à votre projet de transformation digitale.
Quelques fonctionnalités Bitrix24
- Nombre illimité d'utilisateurs
- 5 Go de stockage en ligne gratuit
- Enregistrements illimités
- Devis, factures, email marketing
- Appels téléphoniques depuis et vers le CRM
- Versions Cloud ou On-Premise, API incluse
- Application mobile pour iOS et Android
- Données hébergées dans l’UE
Gestion client numérisée
- Numérisation de la gestion client
- Base de données clients
- Facturation
- Rapports
- Contrats
- Formulaires en ligne
- Intégrations des réseaux sociaux
Communication digitale
- Chats individuels et de groupe
- Flux d’activités
- Appels vidéo et audio
- Vidéoconférences
- Conversion de messages chat en tâche
Collaboration en ligne
- Édition des documents multi-utilisateur en temps réel
- Synchronisation des fichiers de groupe
- Partage de fichiers
- Historiques des versions
- Gestion des droits d'accès aux fichiers