Outil rétroplanning et de suivi des échéances

Vous souhaitez créer des rétroplannings pour vos projets ? Bitrix24 est un super outil pour faire des rétroplannings. Grâce aux diagrammes de Gantt, aux tableaux Kanban et à l’excellente gestion des tâches, votre rétroplanning de chaque projet sera prêt en quelques minutes.

Bitrix24, un logiciel intuitif pour réaliser un rétroplanning

Un rétroplanning est avant tout une méthode de gestion de projet et non pas un outil. Alors qu’est-ce qu’un rétroplanning ? La définition simple d’un rétroplanning est le fait de planifier un projet mais en partant de la fin, c’est à dire en connaissant la date de fin et l’objectif à atteindre. Il convient alors de lister toutes les tâches à réaliser à partir de la fin du projet et de les planifier. L’ensemble d’un projet est alors planifié en fonction de la date de fin, et une bonne planification augmente les chances de finir le projet à temps.

De nombreux autres outils sont souvent associés aux rétroplannings afin d’aider la planification et l’organisation des tâches. On peut par exemple citer la méthode Scrum, les tableaux Kanban ou encore les diagrammes de Gantt. Pour réussir et faciliter la mise en place d’un rétroplanning, une plateforme de gestion des tâches permet d’être beaucoup plus efficace. Créez un compte gratuit Bitrix24 et accédez à tous les outils dont vous avez besoin pour créer un rétroplanning précis et efficace.

La méthode rétroplanning possède plusieurs avantages mais a aussi des inconvénients.

Avantages

  • Respect des échéances
  • Meilleure organisation du projet
  • Permet de définir la date de début

Inconvénients

  • Dépendance de la réussite de chaque étape
  • L’imprévu et/ou retards peuvent avoir un impact considérable
  • Difficulté de mise en place

Comment faire un rétroplanning ?

Si vous souhaitez faire un rétroplanning, voici quelques étapes à suivre.

  1. Lister toutes les tâches
  2. Diviser les tâches en sous-tâches
  3. Estimer le temps nécessaire des tâches
  4. Répartir les tâches à toute l’équipe
  5. Utiliser un diagramme de Gantt pour visualiser votre rétroplanning
  6. Prendre en compte les contraintes éventuelles
  7. Vérifier que la date limite est respectée avec votre simulation
*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification page de tarification Bitrix24. Bitrix24 respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018.

Quelques fonctionnalités Bitrix24

  • Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs
  • 5 Go de stockage en ligne gratuit
  • Nombre de projets illimité
  • Version Cloud ou On-Premise
  • Application Mobile gratuite (iOS et Android)
  • Code Open Source et API
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Gestion des tâches

  • Nombre de tâches illimité
  • Création de sous-tâches
  • Mise en place de tâches récurrentes
  • Listes de contrôle
  • Délégation des tâches
  • Rapport de tâches
  • Automatisation des flux de travail de tâches
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Liste des tâches par projet avec échéance sur Bitrix24

Gestion de projet

  • Nombre de projets illimité
  • Diagrammes de Gantt
  • Planification de la charge de travail
  • Collaboration des utilisateurs externes (accès extranet)
  • Compteurs et notifications pour l’avancement des projets
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Diagramme de Gantt avec échéance des tâches Bitrix24

Suivi du temps

  • Pointeuse en ligne
  • Suivi du temps passé par tâche
  • Gestion des horaires de travail
  • Liste de tâches quotidiennes
  • Rapports de temps de travail
  • Calendriers personnels/partagés
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  • Flux d’activités pour informer rapidement l’entreprise ou des départements
  • Messagerie instantanée
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  • Commentaires
  • Mentions d’employés pour mettre en avant des contenus
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