Les bénéfices d'un logiciel de productivité
Bien s'organiser et bien gérer son temps permet de pouvoir respecter les nombreux engagements auxquels nous devons faire face chaque jour, tant au travail que dans notre vie personnelle. Il y a encore des gens qui utilisent des calendriers et des agendas papier pour suivre leurs tâches et cette méthode reste très efficace.
Cependant, avec l'arrivée des nouvelles technologies, de plus en plus d'entreprises optent pour des outils digitaux avec lesquels ils peuvent organiser le temps des employés. Il existe de nombreux logiciels de productivité sur le marché qui peuvent vous aider à gérer vos tâches et aussi améliorer votre productivité.
Optimiser sa productivité avec Bitrix24
Bitrix24 est un logiciel de productivité qui rassemble plusieurs outils pour la vente et la gestion de projets liés les uns aux autres. Voici certains de ces outils :
- CRM
- Gestion des contacts
- Gestion des prospects
- Gestion des équipes commerciales
- Email marketing
- Planification
- Tâches et projets
- Gestion des documents
- Devis et factures
- Automatisation des ventes (workflows et processus entreprise)
- Entonnoir de vente
- Télémarketing
- Communication interne
Certains de ces outils sont gratuits pour un nombre illimité d'utilisateurs (cliquez ici pour savoir lesquels). De plus, Bitrix24 offre le choix de l'hébergement entre la version Cloud et la version On-Premise. Rares sont les fournisseurs qui proposent autant d'outils et le choix d'hébergement ! Voici quelques avantages des deux versions :
- La version Cloud permet d'accéder à Bitrix24 dès lorsque vous avez une connexion Internet.Vos données sont hébergées au sein de l’Union européenne et toutes les connexions et les informations sont en sécurité. Cette solution est facile à déployer et nécessite très peu de paramétrage.
- La version On-Premise est livrée avec le code open source. Toutes les données sont sur votre serveur, cela signifie que c’est vous et seulement vous qui le contrôle et l'accès à vos données. Cette version propose beaucoup plus de possibilités mais nécessite un peu plus de paramétrage.
Quelques fonctionnalités Bitrix24
- Versions sur cloud ou votre propre serveur
- Utilisateurs illimités
- 5 Go de stockage en ligne gratuit
- Espace de stockage en ligne
- Tâches et projets illimités
- Application mobile (Android et iOS)
- Vidéoconférences
- Intégration des emails
Gestion des tâches
- Tâches illimitées
- Sous-tâches illimitées
- Tâches récurrentes
- Liste de contrôle
- Délégation des tâches
- Rapport de tâches
- Workflow automatisé de tâches
Un CRM pour gérer les clients
- CRM
- Tâches dans le CRM
- Gestion de prospects
- Devis
- Factures
- Email marketing
Gestion de documents
- Création de documents en ligne
- Édition de documents en ligne
- Traitement local des documents
- Historique des changements
- Partager des fichiers
Centre d’appel et télémarketing
- Appels vers et depuis le CRM
- Intégration facile de la téléphonie
- Louez un numéro ou utilisez votre numéro actuel
- Numéro de téléphone sans frais, local et international
- Enregistrement des appels (format mp3)
- Extensions pour employés
- Transfert sur mobile