Les 10 meilleures listes de tâches (to-do-lists) et applications en ligne pour 2021

Les 10 meilleures listes de tâches (to-do-lists) et applications en ligne pour 2021
Pierre Maudet
06 août 2021
Dernière mise à jour : 06 août 2021

1. Bitrix24, un maximum d’ergonomie

Bitrix24 est probablement le nec plus ultra en matière de gestion de tâches aujourd'hui. Il s’agit d’un espace de travail unifié, capable de gérer différents aspects de vos tâches et opérations quotidiennes.

Cette plateforme regroupe toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne organisation et au fonctionnement optimal d’une entreprise: CRM, communication, gestion des projets et tâches, centre de contact, création de sites web, plateforme collaborative, etc. Mais ce n’est pas tout, sur Bitrix24, vous pouvez opter pour différentes vues des listes de tâches : liste des tâches, kanban, planificateur et diagramme de Gantt notamment.

Disponible en français et gratuitement, avec un nombre illimité d'utilisateurs par compte, Bitrix24 permet à toute une équipe, aussi grande soit-elle, de tester sans risque la plupart des fonctionnalités proposées, et d’en rajouter même au besoin.


2. Trello, la to-do list pleinement partageable

Avec cette to-do list, la visualisation des projets se fait en un coup d’œil, grâce à un système de colonnes et de cartes. Très visuelles, ces dernières vous donnent même la possibilité de rajouter des images pour personnaliser et illustrer vos notes.

Avec Trello, vous pouvez aisément classer vos projets, y ajouter des deadlines, des check-lists, etc. Si cet outil est actuellement considéré comme une des meilleures applications to-do lists, c’est aussi parce qu’il vous offre la possibilité de partager la gestion des tâches avec vos contacts, de façon à créer des équipes.


3. Todoist, pour une synchronisation totale

Cette application fait partie des meilleurs outils gratuits to-do-list en 2021, en raison de son accessibilité. Todoist est en effet disponible gratuitement sur IOS, Android, web, Mac et Windows. De plus, vous pouvez la synchroniser sur tous vos appareils, et y transférer vos mails en quelques clics pour vite vous mettre à jour dans vos tâches quotidiennes.

Tout y est paramétrable, notamment les habitudes et dates récurrentes. Les étiquettes et filtres permettent de marquer les choses importantes, de hiérarchiser les tâches au sein d'un même projet, et il est aussi possible de déléguer des tâches en partageant les projets avec d'autres contacts.


4. Easynote, pour des possibilités illimitées

Contrairement à d’autres applis qui, au nom de la gratuité, fixent généralement un quota de tâches à ne pas excéder, Easynote vous permet la gestion de projets et de tâches illimités.

Très facile à utiliser, cet outil qui fait partie des meilleures applications to-do lists en 2021, permet aussi l'ajout de pièces jointes à votre liste de tâches, avec un stockage allant jusqu’à 1GB de fichiers.


5. Google Tasks, pour une gestion de tâches intuitive

Conçue en complément de Gmail et Google agenda, Google Task est disponible sur IOS et sur Android, et vous assure une gestion de tâches très intuitive grâce à son système glisser-déposer. Avec cet outil, vous pouvez:

  • glisser vos e-mails dans le gestionnaire de tâches pour penser à répondre à un message en particulier.
  • en faire de même pour vos tâches, pour les classer par ordre de priorité en les déposant où bon vous semble.

Des notifications de rappel, deadlines et autres détails peuvent être ajoutés aux tâches. De plus, synchronisation oblige chez Google, votre to-do list se retrouvera automatiquement sur tous vos appareils; de quoi gérer vos tâches n’importe où. Pas étonnant de voir cet outil dans la liste des meilleures applications to-do lists actuelles.


6. Canva: découvrez la to-do list 100% personnalisable

Ce n’est pas forcément la meilleure application de gestion de tâches, mais c’est très certainement la plus personnalisable. L’appli propose effectivement un large panel de to-do lists à imprimer, que ce soit dans le cadre d’une gestion de projets, d’un planning quotidien ou hebdomadaire, ou encore d’un rétroplanning.

Ajout de cases, de symboles, de textes et d’images, multiples choix de couleurs et de fonds, les possibilités de personnalisation sont réellement infinies avec Canva.


7. TickTick, une prise en main facilitée

Considérée comme une des meilleures applications to-do lists en 2021, TickTick est disponible sur  IOS, Android, Mac, Windows et web, et fait l’unanimité par sa facilité d’usage.

Également doté d'un système de rappel, capable d'assigner des tâches à de tierces personnes et de synchroniser l'application sur différents supports, cet outil vous laisse le choix du modèle de to-do list le mieux adapté, tout en vous garantissant chaque fois une excellente visibilité.


8. Remember the milk: le summum de l’organisation

En plus des spécificités propres aux to-do lists classiques, cet outil vous permet d’ajouter facilement des tâches depuis des assistants virtuels comme Alexa, Google Assistant, ou Siri. Remember the milk intègre par ailleurs un outil de recherche des tâches (même les plus anciennes), et vous permet de rattacher à vos tâches enregistrées des documents depuis google drive ou dropbox.

Vous pourrez créer autant de tâches et sous-tâches que vous le souhaitez, et les classer selon leur degré de priorité. Cet outil est incontestablement une des meilleures applications to-do lists en 2021.


9. Any.do: pour une gestion de tâches funny

Avec son design épuré, sa facilité d’usage, son accessibilité et sa grande compatibilité, Any.do fait aussi partie des meilleures applications de gestion de tâches en 2021.

Entre autres points forts, cette appli propose la fonctionnalité glisser-déposer si pratique, et la suppression de tâches effectuées en secouant le téléphone. Plutôt fun, non?


10. Do it tomorrow: gérez vos tâches au quotidien

Loin d’être un planificateur mensuel comme les autres outils mentionnés dans cette sélection des meilleures applications to-do lists en 2021, cet outil mise plutôt sur le court terme.

En effet, avec Do it tomorrow, les listes de tâches ne sont visibles que sur deux jours, permettant ainsi de mieux vous concentrer sur vos priorités immédiates. Cette appli au design épuré et plaisant est plus indiquée pour une utilisation personnelle.

Gratuit. Illimité. En ligne.
Bitrix24 est un endroit où tout le monde peut communiquer, collaborer sur des tâches et des projets, gérer des clients, et bien plus encore.
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