Créer un organigramme en ligne

L’organigramme d’une entreprise est un moyen simple de comprendre la structure d’une entreprise et d’expliquer son fonctionnement. Un organigramme permet aussi de savoir à qui s’adresser dans certaines situations et de permettre aux employés de comprendre leur place et leur rôle dans l’entreprise.

Créer l’organigramme de son entreprise


Dans le module « Employés » de Bitrix24, vous pouvez créer gratuitement un organigramme et renseigner toutes les données sur vos employés. Vous pouvez modifier cet organigramme afin qu’il représente votre entreprise. L’organigramme Bitrix24 est intuitif et très simple à construire, il est gratuit et il peut vous être utile. Il permet une lecture claire de la structure d’entreprise en un seul coup d’œil.

Pourquoi la structure de l'entreprise est-elle importante et quelle est son utilité ? Premièrement, si votre entreprise compte un grand nombre d'employés et une structure départementale approfondie, il est pratique pour vos employés d'avoir cette représentation visuelle de l'entreprise sous les yeux. En outre, l’organigramme aide les nouveaux arrivants à comprendre mieux le fonctionnement organisationnel.

Si vous décidez de renseigner toutes les données dans les fiches employés, l’organigramme de l’entreprise en ligne vous permettra d’accéder rapidement à ces données en classifiant les employés par services ou département d’entreprise. Vous pourrez également attribuer un dirigeant ou un chef de service ce qui peut être utile, y compris dans la gestion de l’outil Bitrix24 lui-même. Les chefs de services peuvent par exemple, avoir des droits d’utilisateurs plus importants. Le paramétrage des rapports de travail est aussi paramétrable en fonction de la structure de l’entreprise.

Bitrix, Inc. s'engage à respecter le règlement général sur la protection des données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018.

Version Cloud : toutes vos données sont hébergées au sein de l’Union Européenne. Chaque connexion avec Bitrix24 est établie via protocole SSL, les informations internes restent alors toujours en sécurité et les mots de passe des utilisateurs ne peuvent pas être interceptés.

Version On-Premise : livrée avec le code open source. Cela signifie que c’est vous et seulement vous qui avez le contrôle absolu de vos données. Vos données sont transférées via une connexion chiffrée SSL avec une clé de 256 bits. Toutes les méthodes d'authentification à deux facteurs sont prises en charge.

 

* Veuillez noter que les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour consulter les prix et les fonctionnalités en application, veuillez consulter la page de tarification de Bitrix24.

Fonctionnalités clé

  • Versions sur cloud ou votre propre serveur
  • 12 utilisateurs gratuits ou 99 € / mois sans limites
  • 5 Go de stockage en ligne gratuit
  • Système de gestion de contenu
  • Tâches et projets illimités
  • Notifications mobiles
  • Vidéoconférences
  • E-mails

Annuaire des employés

  • Recherche par nom, poste, compétences
  • Annuaire des employés mobile (application iOS et Android)
  • Profil d'employé personnalisable
  • Indicateur Connecté / Débouché
  • Prise en charge d'Active Directory

Structure de l’entreprise

  • Organigramme dynamique
  • Visualisation facile
  • Un employé dans plusieurs départements
  • Droits d’accès basés sur un organigramme
  • Prise en charge de plusieurs départements

Calendriers partagés

  • Calendriers des employés / services
  • Réservation de salle de réunion
  • Événements publics et privés
  • Calendriers d'absence
  • Planificateur d'événements
  • Agenda du jour

Collaboration en temps réel

  • Recherche dans l'historique des discussions
  • Partage de fichiers
  • Images et vidéos
  • Groupes de discussion
  • Chat privé
  • Chat en groupe
  • Support GIF

Le Helpdesk de Bitrix24 est disponible ici. Si vous souhaitez acheter des éditions auto-hébergées de Bitrix24, fournies avec API, CMS et code source, que vous pouvez facilement personnaliser et intégrer à d'autres outils, téléchargez la version d'essai ici.

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