Annuaire des employés

L’annuaire d’entreprise existe depuis longtemps, mais depuis quelques années, cet outil s’est digitalisé. L’annuaire interne d’entreprise est utilisé au quotidien pour la gestion de ressources humaines. De nombreuses organisations mettent en place cet outil informatique afin d’améliorer la communication entre leurs différents collaborateurs et promouvoir la culture d'entreprise. Facilitez votre communication interne avec un logiciel d’annuaire des employés comme Bitrix24.

Trouver la bonne personne ou l’expert nécessaire à un projet au sein de votre organisation est beaucoup plus simple. Également accessible sur mobile, cet outil permet un gain de temps, car vous n’avez plus à effectuer des recherches manuelles, les coordonnées sont disponibles en quelques secondes.


Recherche par employé

L’annuaire centralisé de Bitrix24 permet d’obtenir les informations que chacun a renseigné sur leur fiche. Cela inclut les coordonnées postales, électroniques et téléphoniques, leur poste actuel, leur présence et leur situation dans structure hiérarchique. Grâce à l’annuaire des employés Bitrix24, la recherche d’information est simple et rapide.

Grâce à la barre de recherche, il suffit d’entrer quelques lettres du nom ou du prénom d’un individu pour obtenir des résultats. Une fois que vous avez trouvé la personne que vous souhaitiez contacter, la plateforme présente toutes les informations sur la même page. Vous pouvez aussi simplement cliquer sur le bouton « envoyer un message » pour contacter la personne.

*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification Bitrix24.

Tri par poste pour faciliter la recherche

Il n’est pas toujours facile de mémoriser le nom de certains collègues surtout ceux avec qui on travaille rarement avec. C’est pourquoi Bitrix24 permet d’utiliser la recherche par poste ou fonction. Cette option vous permet de lister toutes les personnes de l’entreprise qui occupent un poste particulier.

Lorsque vous entrez les premières lettres sur l’annuaire des employés, le système suggère automatiquement l’élément le plus proche parmi la liste des postes au sein de votre entreprise. Un annuaire du personnel intelligent comme celui-ci fait partie des outils de communication interne incontournables, à mettre en œuvre dans le cadre de la transformation digitale de votre organisation.

Recherche par adresse email

Bitrix24 possède aussi la fonctionnalité de recherche par adresse email. Ce type de recherche est particulièrement pratique lorsqu’une entreprise comporte beaucoup d’employés ou si vous avez juste une adresse mail sans avoir le nom ou le prénom de la personne.

Pour un accès rapide à la fiche d’un employé, renseignez l’adresse mail dans la barre de recherche générale, visible sur n’importe quelle page Bitrix24. L’annuaire des employés, permet de voir l’ensemble du personnel de l’entreprise et de savoir qui est connecté ou non. Cela peut parfois orienter le choix de qui contacter lorsque l’on a besoin d’une intervention ou d’un conseil rapidement.

Import/Export des contacts

Sur Bitrix24, vous pouvez importer ou exporter vos contacts et leurs données via le format Vcard ou CSV. C’est une fonction indispensable si vous souhaitez récupérer les numéros sauvegardés sur votre téléphone ou si au contraire vous souhaitez les enregistrer aussi sur votre téléphone ou autres plateformes.

Même si travailler avec un logiciel d’annuaire des employés est très pratique et confortable, parfois vous avez besoin de transférer des informations vers d’autres plateformes ou de les enregistrer dans la base de données sous la forme d’un classeur Excel. Sur l’icône d’engrenage, vous pouvez sélectionner l’option Exporter vers Microsoft Excel pour télécharger l’annuaire des employés de l’entreprise sous ce format-là.

Mise à jour automatique pour des informations fiables

Avec un annuaire informatique des employés, l’époque où un individu devait chercher les coordonnées de son collègue dans un annuaire papier pour le contacter est révolue. Non seulement c’est long, mais cela nécessite aussi de rééditer souvent l’annuaire, qui devient très vite obsolète avec les départs et les arrivées de collaborateurs mais aussi les changements éventuels de données de contact.

En plus d’une recherche rapide, les données contenues dans la liste des contacts et la structure hiérarchique sont mises à jour en temps réel sur Bitrix24. Dès qu’un administrateur modifie un profil utilisateur ou qu’un employé modifie sa propre fiche, les données sont automatiquement sauvegardées et disponibles pour toute l’équipe. La dématérialisation de l’annuaire assure un accès permanent à des informations fiables et à jour.

Application mobile pour rester connecter même en déplacement

Ceux qui recherchent une plateforme intuitive et riche en fonctionnalités vont être satisfaits avec Bitrix24. Réputé pour sa richesse fonctionnelle, Bitrix24 est également facilement accessible, depuis l’application sur n’importe quel ordinateur ou téléphone connecté ou depuis un navigateur internet. Même en déplacement, vous aurez Bitrix24 à portée de main.

L’application Bitrix24 Mobile est la fois ergonomique et intuitive. Cette dernière vous permet de profiter de l’annuaire d’entreprise en ligne pour informer et connecter toute votre organisation. Vous garantissez aux employés non seulement un espace pour contacter les collègues dont ils ont besoin, mais aussi un espace dédié pour booster leur efficacité.

Connexion entre employés afin d’améliorer la collaboration

Les entreprises qui utilisent Bitrix24 peuvent élaborer un annuaire bien organisé, flexible et dynamique, qui renforce la collaboration et aide les employés à valoriser les talents de leurs collègues en quelques clics. Puisque chacun dispose d’une carte digitale, vous pouvez filtrer vos ressources humaines par département, localisation, compétences ou tout autre critère personnalisé.

L’annuaire des employés Bitrix24 constitue aussi un excellent moyen pour encourager le networking interne. Chaque collaborateur peut suivre les initiatives des autres et s’en inspirer afin d’obtenir une productivité globale accrue. En plus des informations de contact, le profil utilisateur comporte une photo, les compétences, les intérêts personnels ou professionnels et bien plus encore. L’utilisation de Bitrix24 ne requiert aucune connaissance technique, au contraire c’est un logiciel dont l’utilisation est d’une simplicité incroyable.

Synchronisation des données pour une vision globale

Bitrix24 est conçu pour intégrer plusieurs services de messagerie, vous pouvez donc importer des données avec vCard, Gmail, Outlook, Yahoo et autres comptes mail. Vous avez aussi la possibilité de créer autant de champs personnalisables que vous le souhaitez, sur les profils des employés comme les langues maîtrisées, les compétences, les intérêts ou leurs passions. Bitrix24 est aussi sychronisable avec les contacts de votre téléphone, iPhone ou Android. Il en est de même pour les calendriers connectés qui sont sychronisables à vos appareils portables.

Les nombreuses fonctionnalités de Bitrix24 permettent d’améliorer la collaboration et la communication en entreprise.

La version On-Premise de Bitrix24 à installer sur votre serveur contient de nombreuses options de personnalisation, fonctionnalités supplémentaires et un accès à l'API et au code Open Source. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de Bitrix24, consultez la page Helpdesk.
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