Agenda numérique pour gérer les évènements
Un agenda numérique est un agenda personnel doté de multiples fonctions orientées vers la gestion du temps qui permet de stocker toutes sortes de données, ainsi que d'organiser des tâches et des activités. Cet outil réunit des fonctions avancées telles que la planification d’activités, la liste des contacts, un bloc-notes, des alarmes et des rappels.
Un agenda numérique se comporte comme un organisateur, il permet à l’utilisateur d’organiser son temps en fonction de ses objectifs de gestion pour maximiser ses performances, son efficacité et sa productivité. C’est très utile pour organiser des tâches ou planifier des réunions.
Planifier des RDV ou tâches récurrentes
Avec un agenda numérique, vous pouvez planifier vos rendez-vous ainsi que les différentes tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles pour une personne ou un groupe de personnes. L’agenda numérique peut être aisément partagé pour permettre un travail collaboratif, contrairement à un agenda classique.
Avec ce type d'agenda, vous pouvez établir des tâches et des rendez-vous et les classer par ordre de priorité en prenant en compte de tout ce que vous avez à faire. Cela vous permet d'avoir une idée du temps dont vous disposez pour les différentes missions afin d'allouer correctement votre temps, vos ressources et votre budget et de ne manquer aucun rendez-vous important.
Paramétrer les rappels pour ne manquer aucun RDV
L’agenda numérique contrairement à un agenda classique vous offre la possibilité de mettre en place des rappels pour vos différentes réunions à venir pour vous permettre d'être plus professionnel. Vous pouvez par exemple choisir de recevoir un e-mail ou une notification un jour avant la date prévue, puis 2 heures avant l’événement.
Le calendrier de projets de Bitrix24 intègre le planificateur de tâches pour pouvoir paramétrer facilement les rappels des dates de livraison des différents projets ou des tâches selon un ordre de priorité. Cela permet de ne pas manquer les échéances et de satisfaire d’autant plus les demandes des clients et d'être plus productif.
Inviter des collègues à rejoindre un événement en un clic
Grâce au planificateur d’événements de Bitrix24, vous pouvez planifier sur une interface unique toutes les tâches de votre équipe ainsi que les rendez-vous importants en invitant tous ceux qui sont concernés, qu'il s'agisse d'amis ou de collègues, le tout en quelques clics.
Cela permet à chaque collègue d'être au courant de la planification des tâches et de suivre leur évolution. Comme vos amis font aussi partis de certains évènements, ils rateront par les événements importants auxquels vous souhaitez qu'ils participent.
Créer des sous-agendas partageables
Un agenda numérique vous permet de créer des sous-agendas en tenant compte de vos différentes tâches et événements. Ainsi, vous pouvez lister dans les sous-agendas, des tâches, des événements et des réunions en fonction de leur urgence et les partager avec les personnes concernées.
Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble des différentes tâches afin de ne rien oublier et de travailler en fonction des priorités. Les personnes concernées (collaborateur et amis) pourront également y avoir accès et pourront apporter leurs suggestions afin que tout ce qui soit prévu soit bien réalisé.
Ajouter des codes couleur pour distinguer les événements
Il très probable que vous avez des obligations familiales et personnelles en dehors de votre vie professionnelle. Afin de jongler avec ces différentes obligations et ne pas manquer les événements cruciaux, vous pouvez utiliser l'agenda numérique.
L'agenda numérique, vous offre généralement des fonctionnalités avancées telles qu’un code couleur de vos différents événements de votre planning. Vous pouvez ainsi choisir les couleurs de votre choix pour distinguer les événements professionnels, personnels et familiaux afin de ne pas vous perdre parmi toutes ces obligations.
Grâce aux couleurs, vous saurez à quel type d’événement vous devez assister.
Disposer des suggestions de créneaux pour vos objectifs
Pour gérer le stress lié aux problèmes professionnels et familiaux et être en parfaite santé, il est important de consacrer un certain temps au sport et aux loisirs. Un agenda numérique vous permet de mieux planifier et respecter ce temps de détente et de plaisir.
Cet outil vous propose des suggestions de créneaux pour faire du sport, de la méditation ou lire en fonction de ce que vous souhaitez. Cela vous permet de disposer d'un temps fixe pour accomplir vos différents objectifs en matière de plaisir ou de remise en forme afin d'être en parfaite santé.
Le consulter depuis votre PC ou votre téléphone
L'agenda numérique est un outil polyvalent que vous pouvez utiliser sur votre téléphone ou votre PC. Avec l'agenda numérique, vous pouvez avoir et consulter vos plannings depuis votre PC ou votre téléphone, il vous permet d'avoir tous vos événements ou activités planifiées avec vous partout.
Vous pouvez travailler sur vos différentes tâches tout en étant hors du bureau avec seulement votre téléphone. Ainsi, vous pouvez utiliser l'agenda numérique pour planifier des événements ou des activités comme des sorties en famille sur votre téléphone, ce qui vous évite d'avoir à transporter votre PC avec vous.
Bitrix24, un agenda numérique gratuit
L'agenda numérique gratuit Bitrix24 vous permet de planifier, de partager, de synchroniser et de gérer efficacement les événements et les tâches auxquels vous et vos collègues devez participer. Vous pouvez planifier vos tâches, inviter vos collègues à des rendez-vous en quelques clics et même déclarer la participation comme obligatoire pour les participants.
En outre, avec cet outil, vous pouvez également envoyer des rappels automatiques paramétrables en fonction de vos besoins.
De plus, l'agenda numérique partagé Bitrix24 est disponible sur site ou en version Cloud. Ce choix de versions vous permet de garder les bonnes informations à portée de main où que vous soyez. En hébergeant Bitrix24 sur vos propres serveurs avec la version auto-hébergée, vous obtenez un contrôle total de vos données et pouvez choisir qui peut y accéder en toute sécurité. Dans ce cas, vous devez configurer votre propre Cloud privé. Cliquez ici pour vous inscrire gratuitement sur Bitrix24 et découvrir toutes les fonctionnalités proposées.
