Agenda collaboratif gratuit

Un agenda collaboratif est un outil de collaboration en ligne qui permet à une équipe d'accéder à l'agenda de ses collègues et de partager leur planning hebdomadaire, mensuel ou annuel en ligne afin de mieux orchestrer les activités et de suivre leur progression. Avec cet outil, vous pouvez facilement fixer la date, l'heure et le lieu d'une réunion sans avoir à consulter tous les participants.

De plus, un agenda collaboratif gratuit peut être mis à jour en temps réel et chaque membre peut organiser son temps de travail en fonction du planning de ses collègues. Cela favorise la collaboration, la productivité et la gestion du temps.


Planifiez efficacement les événements


Un agenda collaboratif gratuit vous permet d'avoir une vue d'ensemble de l'emploi du temps de votre équipe afin de mieux gérer les événements ou les réunions. En accédant à l'emploi du temps de tous les membres de l'équipe, vous pouvez trouver un créneau horaire où tout le monde est disponible pour planifier un événement, ce qui vous épargne l’envoi d’emails où d’appeler chaque membre ou participant pour trouver un horaire qui convient à tous.

De même, un agenda collaboratif gratuit en ligne vous permet de vérifier la disponibilité d'une personne quand vous le souhaitez. Peu importe où elle se trouve, vous pouvez voir quand elle est disponible pour une tâche spécifique. Cela facilite la gestion du temps de votre entreprise et vous laisse plus de temps pour les autres activités.


* Veuillez noter que les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour consulter les prix et les fonctionnalités en application, veuillez consulter la page de tarification de Bitrix24.

Planifiez efficacement les événements

Un agenda collaboratif gratuit vous permet d'avoir une vue d'ensemble de l'emploi du temps de votre équipe afin de mieux gérer les événements ou les réunions. En accédant à l'emploi du temps de tous les membres de l'équipe, vous pouvez trouver un créneau horaire où tout le monde est disponible pour planifier un événement, ce qui vous épargne l’envoi d’emails où d’appeler chaque membre ou participant pour trouver un horaire qui convient à tous.

De même, un agenda collaboratif gratuit en ligne vous permet de vérifier la disponibilité d'une personne quand vous le souhaitez. Peu importe où elle se trouve, vous pouvez voir quand elle est disponible pour une tâche spécifique. Cela facilite la gestion du temps de votre entreprise et vous laisse plus de temps pour les autres activités.


Tenez votre équipe informée à chaque instant

Un agenda collaboratif gratuit permet à une équipe d'être informée en temps utile des activités de l'entreprise et de pouvoir donner leur avis. Vous pouvez envoyer des notifications à vos collaborateurs sur les événements possibles au sein de l'entreprise. De cette façon, tous les membres de l'équipe sont tenus informés des événements à venir et peuvent soumettre un commentaire ou une suggestion concernant le projet.

Un agenda collaboratif gratuit fournit également un aperçu des tâches assignées à chaque membre, et les ressources des utilisateurs sont transparentes et visibles pour tous. La communication est alors fluide et automatique. Tout le monde est au courant de ce qui se passe et chaque membre dispose des informations nécessaires dont il a besoin.


Créez des rappels et envoyez des invitations électroniques

Un agenda collaboratif gratuit dispose d'une fonctionnalité de rappel qui vous permet non seulement de programmer des rappels, mais aussi de les recevoir. Vous pouvez mettre en place des rappels pour que tous les membres impliqués dans un projet soient avertis d'une réunion, d'un événement ou de tout changement dans l'agenda.

Par ailleurs, avec un agenda collaboratif, vous pouvez planifier des événements et faire en sorte que le planning soit visible uniquement par certains membres de l'équipe en leur donnant accès à l'agenda. Par exemple, si vous souhaitez organiser une fête pour l’anniversaire d'un collègue, l'organisation devient simple et l'effet de surprise est assuré.


Gagnez du temps et boostez votre productivité

Un agenda collaboratif gratuit permet d’augmenter votre productivité et de gagner du temps. Vous n'avez plus besoin de consulter un tiers ou d'envoyer de multiples mails pour connaître les disponibilités de chacun, ce qui vous fait gagner considérablement du temps.

Aussi, vous avez une vision globale de l'activité de votre entreprise et du planning de vos employés, ce qui vous permet de suivre l'évolution des tâches de chacun par rapport au planning qui lui a été attribué.

En outre, avec l'agenda collaboratif, même un employé qui était absent et qui revient, a immédiatement à sa disposition toutes les informations relatives aux différents plannings et tâches à effectuer.


Gérez efficacement le calendrier des absences

Un agenda collaboratif gratuit vous permet de simplifier la gestion des absences. Un agenda doit pouvoir gérer les demandes d’absences, les congés payés, les congés maladie ou tout autre type d'absence. Avec un tel agenda, vous avez un aperçu du solde de jours d'absence restant de chaque membre de l'équipe avant de confirmer sa demande.

Il est ainsi beaucoup plus facile de planifier les congés et les heures supplémentaires d'un employé, ce qui rend le processus plus transparent et plus sûr pour tout le monde. Avec cet outil, vous pouvez savoir quels employés sont présents et ainsi anticiper les absences afin de répartir la charge de travail.


Créez des sous-agenda pour chaque projet spécifique

Si vous souhaitez gérer plusieurs projets en même temps, cela est possible grâce aux différentes options et fonctionnalités offertes par un agenda collaboratif en ligne gratuit. Vous pouvez créer des sous-agendas pour chacun de vos projets et inviter les personnes qui sont concernées afin de mieux suivre l'évolution du planning et des activités faites par chacun.

Il est donc possible avec un tel outil d'avoir un planning synchronisé avec ceux de vos collègues ou collaborateurs. De plus, vous avez une vue d'ensemble des délais qui sont clairement exposés, ce qui permet à tous les collaborateurs de travailler efficacement pour respecter l’échéance de livraison des projets.


Utilisez-le sur le Cloud

Un agenda collaboratif gratuit doit être disponible en version cloud, ce qui implique que toutes les données sont centralisées et stockées dans un seul outil qui peut être utilisé par plusieurs personnes simultanément. Aussi, tous les plannings et les tâches prévues sont également accessibles depuis n'importe quel ordinateur portable de bureau, tablette ou smartphone.

Ainsi, les collaborateurs peuvent consulter leur planning, modifier ou supprimer des événements en fonction des droits d'utilisateur définis par l'administrateur, où qu’ils soient, et ce, de n’importe quel périphérique. Vous pouvez également envoyer des notifications par e-mail ou sur l'appareil mobile d'une personne.


Bitrix24, le meilleur agenda collaboratif gratuit

L'agenda collaboratif gratuit Bitrix24 vous permet de planifier et de gérer efficacement les événements publics ou privés auxquels vos collègues doivent assister. Avec cet outil, vous pouvez avoir accès au planning de vos collaborateurs afin de trouver rapidement un moment où tout le monde est disponible. Aussi, vous pouvez inviter vos collègues à des rendez-vous en quelques clics grâce à des fonctionnalités de pointe que vous offre l’agenda partagé Bitrix24.

Par ailleurs, cet agenda est disponible sur le Cloud et sur l'application mobile Bitrix24 pour vous permettre de mieux coordonner vos équipes et de garder les bonnes informations à portée de main. Profitez aussi du fait que vous pouvez avoir accès à votre planning Bitrix24 même lorsque vous êtes en déplacement.

Avec Bitrix24, vous pouvez partager votre agenda à toute votre équipe et communiquer efficacement avec tous les utilisateurs.


Le manuel de Bitrix24 est disponible ici. Si vous êtes intéressé par l'achat d'éditions auto-hébergées de Bitrix24, qui sont livrées avec API, CMS et code source, qui peuvent être facilement personnalisées et intégrées à d'autres outils, vous pouvez télécharger une version d'essai ici.

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