Les meilleurs outils d'automatisation pour les processus RH

Un bon responsable des ressources humaines doit pouvoir administrer les employés tout en se concentrant sur les actions à plus-value. Cela implique de se doter d’outils d'automatisation pour les processus RH. Ceux-ci offrent de nombreuses options pour optimiser les processus, depuis le recrutement aux départs en passant par la formation des employés.

Lorsque vous recherchez un bon logiciel de gestion des ressources humaines, il faut tenir compte de vos missions quotidiennes et des fonctionnalités disponibles. Dans cet article, découvrez une liste des 11 meilleurs outils d'automatisation pour les processus RH.

1. Bitrix24, une solution évolutive avec de nombreux outils d'automatisation pour les processus

Bitrix24 donne accès aux meilleurs outils d’automatisation pour les processus RH, peu importe la taille de votre organisation. C’est une solution évolutive, conçue pour s’intégrer totalement aux processus d'entreprise et faciliter la prise de décisions concernant les ressources humaines.

Elle vous permet de bénéficier de fonctionnalités comme :

• Le recrutement et l’intégration des employés
• Les formulaires RH et la gestion des dossiers
• La gestion des paies et avantages sociaux
• Le suivi des heures de travail et la planification des employés
• Les données et analyses des personnes
• Les workflows d'approbation
• L’intranet social avec chats, publications, commentaires et partages
• Les notifications en temps réel et plus encore.

Bitrix24 se révèle aussi particulièrement efficace lorsque vous devez gérer le travail à distance. Les outils de collaboration en ligne vous permettent d’échanger avec votre équipe par le biais de chats ou d'appels vidéo, et de travailler ensemble sur des documents et projets. L’horloge en ligne est par ailleurs idéale pour commencer/arrêter votre journée de travail depuis un smartphone ou un ordinateur de bureau.

2. OysterHR, le logiciel gestion RH pour élargir son horizon de recrutement

OysterHR est une alternative intéressante si vous recherchez les meilleurs outils d'automatisation pour les processus RH liés à l’embauche. C’est une solution conçue pour les entreprises de diverses tailles, avec de nombreux avantages.

Ce logiciel gestion RH vous aide notamment à :

• Embaucher et intégrer les membres de votre équipe à travers le monde en quelques jours et en toute transparence
• Trouver des conseils juridiques et RH spécifiques à chaque pays pour une meilleure gestion des risques liés à l’embauche
• Évaluer instantanément le coût total de l'emploi dans chaque pays, y compris les taxes et les cotisations
• Offrir des avantages sociaux et médicaux à votre équipe, peu importe leur localisation
• Élargir votre horizon de recrutement pour profiter des avantages mondiaux du travail à distance
• Embaucher, payer et prendre soin de votre équipe mondiale à partir d'un tableau de bord unique, etc.

3. BrightHR, une bonne solution pour la planification des employés

BrightHR offre des outils d’automatisation pour les processus RH favorisant le gain de temps pour se concentrer sur l’entreprise. Son planificateur de rotation permet d’organiser le travail et de partager le programme avec le personnel. Vos employés savent dès lors toujours où ils doivent être et quand.

Avec ce logiciel d'automatisation RH, vous pouvez aussi :

• Bénéficier d'un espace de stockage en ligne illimité pour vos documents RH
• Faciliter l'embauche de nouveaux talents
• Enregistrer automatiquement les retards et les absences maladies
• Gagner en temps dans la gestion de paie avec un outil de reporting facile à utiliser
• Gérer les heures supplémentaires de votre équipe en quelques clics et sans stress
• Profiter d’un guide de licenciement pour gérer le départ des employés en minimisant le risque juridique, etc.

L’accès mobile de BrightHR est aussi très intéressant. Depuis l'application iOS ou Android gratuite, vous pouvez recevoir des notifications instantanées de demande de congés, où que vous soyez, et envoyer votre réponse en temps réel.

4. Personio, la solution digitale pour transformer le service RH de sa PME

Si vous êtes en quête de bons outils d’automatisation pour les processus RH complexes, Personio peut vous intéresser. Cette solution vous permet de gérer votre personnel le plus simplement possible. Elle inclut l’automatisation des processus métier, la planification, la formation des employés, etc.

Cet outil complet pour les PME prend en charge l’ensemble des processus liés aux collaborateurs de votre entreprise, y compris le recrutement. Vous pouvez notamment l’utiliser pour  :

• Recruter les bons profils plus rapidement : publication des offres d'emploi, avis et commentaires des collègues, etc.
• Centraliser la gestion des données de votre main d’œuvre : intégration, données RH, absences et présences, etc.
• Centraliser les notes des entretiens de performance et suivre la progression de chacun
• Obtenir des processus plus fluides : signature électronique, contrôle des accès, workflows d'approbation, tâches et rappels, etc.

5. FactorialHR, l’outil RH pour améliorer la gestion et le bien-être des collaborateurs

FactorialHR est une solution digitale qui mérite sa place dans la liste des meilleurs outils d’automatisation pour les processus RH. Elle est conçue pour aider les responsables RH à passer moins de temps dans la gestion des tâches administratives. Elle offre une vision globale de l'entreprise en temps réel (effectif actif, dépenses, départs en congé), favorisant la transparence et le bien-être au travail.

Ce logiciel d'automatisation RH est utile à différents niveaux :

• Meilleure prise de décisions grâce aux indicateurs RH, tableaux de bord RH et rapports personnalisés basés sur les données de l’entreprise
• Gestion optimale des documents en ligne, puisque tous les documents des collaborateurs et de l’entreprise sont centralisés sur la même plateforme
• Gain de temps grâce à la signature électronique des documents de manière simple, sécurisée et rapide
• Gestion efficace des éléments variables de la paie comme les commissions et les heures supplémentaires, etc.

6. SesameHR, le logiciel d'automatisation RH pour une meilleure gestion des risques sociaux

SesameHR occupe une place de choix parmi les outils d’automatisation pour les processus RH, étant donné son expertise en protection sociale. Il vous permet non seulement d’administrer le personnel et la paie, mais aussi de réaliser des audits sociaux.

En tant que responsable RH, SesameHR constitue une bonne solution si vous souhaitez :

• Prendre de meilleures décisions sur les domaines techniques à risques
• Développer vos compétences pour progresser avec aisance au sein de la protection sociale
• Créer une base de connaissances source de performance économique et sociale.

SesameHR offre aux entreprises de toutes tailles un accompagnement personnalisé. Il vous aide à réaliser une photographie de votre fonction Admin/Paie et d’identifier les axes d’amélioration. Vous recevez ensuite une ou plusieurs propositions pratiques, réalistes et personnalisées en termes de schémas d’organisation cible.

Les fonctionnalités dédiées à la gestion des collaborateurs incluent entre autres :

• Les congés payés et sans solde
• L’épargne salariale
• L’export vers un logiciel de paie
• La géolocalisation des membres
• La pointeuse (embauche et débauche)
• Le process de validation des congés
• Le suivi de l'avancement
• La vérification des présences, etc.

7. TalentLMS, un des meilleurs outils pour les responsables de formation

TalentLMS est un système de gestion de l'apprentissage en entreprise. Il regorge d’outils pour organiser, suivre et gérer les efforts de formation des employés, des clients ou des partenaires externes. Vous pouvez l’utiliser pour créer des expériences d'apprentissage que les gens vont adorer.

Les fonctionnalités impressionnantes de TalentLMS incluent :

• L’apprentissage mixte qui permet d’organiser une formation dirigée par un instructeur dans un espace physique ou en ligne par vidéoconférence
• La gamification pour booster l'adoption du logiciel avec des badges, des points, des niveaux, des récompenses et des classements
• Les rapports détaillés sur tout ce qui se passe dans le compte, avec une chronologie des actions du système
• Les intégrations natives à BambooHR, Salesforce, GoToMeeting, Shopify, etc.
• Le boutique qui permet d’acheter des centaines de cours prédéfinis en ligne
• Le constructeur de page d'accueil qui permet de créer un site Web public en plus du portail d'apprentissage
• L’accès mobile pour rendre les cours accessibles partout, etc.

8. Fuse Workforce Management, une solution avec des outils RH automatisés et efficaces

Fuse Workforce Management est une bonne alternative lorsqu’on souhaite tirer un trait sur les systèmes de RH et de paie maladroits. Elle inclut un large choix d’outils d’automatisation pour les processus RH que vous pouvez facilement utiliser pour réinventer votre service des ressources humaines.

Ses principales options sont les suivantes :

• Temps et présence : vous pouvez gérer les absences, les régularisations et les horaires de travail de vos collaborateurs, de façon conforme et avec plus de précision
• Logiciel de paie : les fonctionnalités d’automatisation des workflows favorisent les calculs en temps réel, l’analyse des chèques de paie et les mises à jour des tables d'imposition
• Analyse des RH et de la main-d'œuvre : du recrutement à la retraite, vous pouvez gérer l'intégralité du cycle de vie des emplois en réduisant les tâches administratives. Fuse Workforce Management contribue aussi à rationaliser le suivi, la sélection, l’onboarding et les performances des candidats.

9. Pingboard, une solution digitale pour dynamiser son réseau d’employés

Si vous recherchez un outil RH qui reconnecte, célèbre et responsabilise vos employés et vos équipes, Pingboard mérite votre attention. Il peut s’intégrer à vos logiciels professionnels existants comme Slack et Google Calendar. Cela vous permet de partager les jalons importants des employés et de tenir tout le monde au courant des changements au sein de votre entreprise.

Pingboard s’avère particulièrement intéressant pour l’intégration des employés à distance et la mise en place d’une culture d’entreprise positive. Ses différentes fonctionnalités incluent :

• La personnalisation des messages d'absence
• Le répertoire des employés
• L’organigramme de l’entreprise
• Des profils d'employés riches et personnalisés
• Les réunions 1:1, etc.

10. Workbright, un logiciel paperless pour la gestion du recrutement des employés

L’un des avantages des outils d’automatisation pour les processus RH est qu’ils offrent de nombreuses fonctionnalités pour minimiser (voire supprimer) l’usage du papier format.

Workbright met un point d’honneur sur cet aspect particulier, en rationalisant la collecte de formulaires pour un processus de recrutement rapide, conforme et 100 % en ligne. Grâce à son API conviviale pour les développeurs, votre équipe technique peut facilement l'intégrer dans vos systèmes ATS, ERP, HRIS ou Payroll existants.

Ce logiciel de gestion des ressources humaines s’occupe des tâches ennuyeuses comme :

• Les notifications et rappels par e-mail
• La vérification des crédits d'impôt
• Les ajustements automatiques
• La surveillance de la progression de l'embauche
• Les rapports et exportations des données et plus encore.

11. GoodHire, des outils RH pour recruter sur la base d’informations fiables

Vérifier les antécédents professionnels est une étape clé dans le processus de recrutement des employés. Cela vous permet de valider les affirmations faites par les candidats et de prendre des décisions éclairées et basées sur des informations fiables. En adoptant GoodHire, vous pourrez réduire toutes les chances de vous tromper.

Il est notamment possible de vérifier :

• Les antécédents professionnels et les expériences liées à l'emploi
• Le parcours de formation ou les certifications
• Les antécédents internationaux pour les candidats ayant une expérience à l’étranger
• Le dossier criminel pour construire une équipe digne de confiance
• La validité du permis et l'historique de conduite
• Les dépistages de drogues pour un lieu de travail plus sûr et productif
• Les antécédents de crédit pour les postes clés et plus encore.