7 astuces pour trouver la meilleure application de gestion de tâches

Trouver une bonne application gestion de tâches est un défi de taille pour les chefs de projet et les entrepreneurs. Cependant, une fois choisie et déployée, une telle application peut vous aider à rationaliser l'ensemble du processus et à fournir un travail de qualité dans les délais.

Sans l'utilisation du bon logiciel, les entreprises modernes restent vulnérables à divers problèmes tels que le non-respect des délais, l'absence de plan de gestion des risques et l'oubli de tâches essentielles. Lisez la suite pour savoir comment trouver une bonne application de gestion des tâches.

1. Faites des recherches approfondies

Pour trouver la meilleure application de gestion de tâches, vous devez d'abord commencer par décrire les besoins et les objectifs de l'entreprise. Identifiez les problèmes actuels auxquels votre équipe est confrontée et trouvez les points douloureux liés aux projets existants et à venir ou aux processus complexes.

Vous pouvez également choisir d'étudier les tendances du marché en matière d'applications de gestion des tâches personnalisées et demander à votre équipe de partager ses réflexions. Choisissez l'application qui répond à tous les problèmes ou exigences en fonction du modèle d'entreprise et de la culture de travail.

L'application gestion de tâches proposée par Bitrix24 peut satisfaire tous vos besoins en optimisant vos processus en gestion de projet. Avec Bitrix24, vous pouvez créer des projets, attribuer et gérer des tâches, partager des documents, discuter avec vos collègues, automatiser différents processus, etc.

2. Définissez une grille de prix

Pour trouver et choisir la meilleure application gestion de tâches, vous devez avoir un budget bien défini. Cela vous permet de rechercher des fournisseurs qui se situent dans votre fourchette de prix.

Vous devriez rechercher une application gestion de tâches qui offre une structure de prix flexible. Obtenez un plan budgétaire d'entrée de gamme lorsque vous êtes une équipe naissante et augmentez-le au fur et à mesure que vos projets et vos ressources se développent.

L’application gestion de tâches de Bitrix24 est évolutive et vous permet de l'adapter à la taille de votre projet et à la croissance de votre personnel. Bitrix24 vous propose une version gratuite puis des prix forfaitaires en fonction de vos besoins. Consultez la page des prix de Bitrix24 pour voir les différents tarifs et déterminer l’option qui vous convient.

3. Vérifiez l'outil de collaboration et de contrôle

Les modèles d'entreprise modernes reposent sur la collaboration et la communication. Il est donc nécessaire que l'outil de gestion de tâches fournisse un accès transparent aux informations à tous les utilisateurs, et ce, en temps réel. De plus, elle doit également prendre en charge la collaboration. Les clients souhaitent être informés quotidiennement des rapports d'état et veulent participer de manière proactive à la phase de développement, c’est pourquoi un logiciel de gestion des tâches collaboratif doit répondre efficacement à cette exigence.

Avec Bitrix24, vous disposez d'une plateforme collaborative qui permet à l'ensemble du personnel, des parties prenantes et des clients d'avoir un aperçu de l'avancement des tâches. Tous peuvent donner leur avis lorsqu'ils ne sont pas d'accord sur un point donné. Cela permet de renforcer la confiance et la collaboration entre l’ensemble des membres.

4. Disposez d’une autorisation d’accès aux données

Pour trouver la meilleure application gestion de tâches, vous devez choisir une application sécurisée à laquelle seul un administrateur peut accéder. Au niveau de l'équipe ou du projet, il pourrait y avoir un conflit d'intérêt entre les collaborateurs. L'application doit permettre un contrôle central pour le propriétaire du projet et un contrôle local pour les pairs. L'administrateur du projet doit pouvoir personnaliser l'accès à l'outil en fonction des capacités du collaborateur.

Avec l'application gestion de tâches de Bitrix24, vous bénéficiez d'une sécurité renforcée et c'est une application qui est entièrement personnalisable. Cela permet aux administrateurs d'avoir un contrôle total sur les fichiers et de décider qui peut y accéder.

5. Synchronisez l'application avec d'autres outils

Une autre astuce pour bien choisir consiste à rechercher une application que vous pouvez synchroniser et intégrer à vos autres outils comme votre calendrier personnel par exemple. L'intégration avec les applications professionnelles vous permet de trouver toutes les ressources liées à un projet en un seul endroit.

Si vous pouvez voir toutes vos tâches quotidiennes personnelles et professionnelles sur un seul écran, vous serez plus efficace pour fournir une productivité élevée. L'application gestion de tâches Bitrix24 permet d’intégrer sans effort d'autres fonctionnalités telles que l'édition de documents, le chat, la visioconférence, etc.

6. Attribuez des tâches et recevez des notifications

Un outil de gestion de tâches efficace doit avoir une to do list et permettre aux membres de l'équipe d'assigner des tâches à leur département à partir d'une liste centrale. En outre, des fonctionnalités telles que l'affectation d'une tâche par un chef de projet à une ressource spécifique en fonction de ses compétences ajoutent de la valeur à l'outil.

La meilleure application de gestion des tâches doit également disposer d'une option de notification qui permet aux parties prenantes d'être informées lorsque la date du livrable est proche.

Comment faire une to do list efficace avec Bitrix24? Avec cette application, vous disposez d'un nombre illimité de modèles de tâches et de projets. Vous pouvez les déléguer et suivre le temps passé sur celles-ci. Les tâches individuelles, les tâches récurrentes, les diagrammes de Gantt, les tâches prioritaires et d'autres outils de gestion standard sont disponibles sur Bitrix24.

7. Demandez à faire un essai gratuit

L'essai gratuit est une fonctionnalité commune à toutes les applications de gestion des tâches. Même si cela n'est pas mentionné sur le site officiel, vous pouvez demander un essai gratuit aux vendeurs, qui se feront un plaisir de vous le fournir. Formez un petit groupe d'utilisateurs dans chaque département et faites un test.

Il est utile d'utiliser des scénarios de projet réalistes pour comprendre les capacités de l'application à relever les défis de votre entreprise. Une fois que les tests du logiciel de gestion de tâche présélectionné sont terminés, vous pouvez prendre une décision éclairée en fonction des commentaires et des suggestions des membres de l'équipe.

Avec l'application gestion de tâches Bitrix24, un essai gratuit avec un nombre illimité d'utilisateurs par compte est proposé. Cela vous permet de la personnaliser pour toute votre équipe et d'en apprendre davantage sur ses fonctionnalités de pointe. Inscrivez-vous dès maintenant pour créer, déléguer et faire un suivi efficace de vos projets.