GESTION DE PROJETS

Pour ceux qui assignent des tâches, un outil de gestion de projet rend leur travail plus facile. Pour les tâches qui se répètent, utilisez les paramètres automatisés pour définir des tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou personnalisées. Communiquez dans les tâches pour obtenir l'avancement des travaux ou utilisez le chat pour discuter de la charge de travail. Les responsables de projet peuvent voir la charge de travail de chaque membre de l'équipe et attribuer ou retirer des tâches en fonction des besoins.

La création de rapports est facilitée. Avec notre outil de gestion de projet, vous pouvez gagner beaucoup de temps et d'énergie en créant des rapports personnalisés. En disposant de toutes les informations nécessaires en un seul endroit, vous pouvez créer des rapports avancés en quelques clics seulement.

Les diagrammes de Gantt sont un outil précieux de gestion de projet. Il s'agit d'un outil qui vous aide à visualiser et à organiser chaque tâche et chaque ressource en un seul endroit. Les équipes peuvent travailler ensemble sur la plateforme collaborative en ligne pour suivre les jalons, atteindre les objectifs et collaborer pour accomplir le travail. Tout le monde peut mieux travailler ensemble grâce à cet outil visuel qui crée un tableau dynamique.

Kanban est un outil de gestion de projet visuel. Pour ceux qui travaillent plus efficacement avec des éléments visuels, ce logiciel permet une communication en temps réel et offre une vue très claire du travail à réaliser. Tous les éléments d'un projet sont disposés de manière à ce que les membres de l'équipe et les responsables de projet puissent voir à tout moment l'avancement de chaque partie d'une mission. Diminuez les écarts tout en augmentant la productivité grâce au Kanban.

De nombreuses tâches attribuées aux responsables de projet sont souvent récurrentes. Lorsque les tâches hebdomadaires et mensuelles arrivent, le responsable doit les répartir à son equipe et renseigner les instructions. Avec les processus d'entreprise automatisés, les responsables de projet peuvent attribuer une tâche une seule fois et mettre en place l'automatisation. L'automatisation est un avantage pour utiliser de manière optimale les modèles personnalisés. Les tâches sont faciles à mettre en place sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle ou tous les 10 jours selon les besoins de chacun. De cette façon, les responsables de projet ne perdent plus de temps à assigner les mêmes tâches au début de chaque semaine, ce qui leur donne plus de disponibilités pour d'autres tâches.

Les responsables de projets peuvent utiliser les modèles déjà présents sur la plateforme pour diverses tâches. Il existe également une option permettant de créer des modèles personnalisés. La possibilité d'utiliser l'une ou l'autre option signifie que chaque équipe peut travailler à partir de la plateforme de la manière qui lui convient le mieux.

Créer des tâches depuis une conversation devient un jeu d'enfant. Lorsque vous envoyez un e-mail à un client ou que vous relisez les e-mails des membres de votre équipe, oublier de créer une tâche est vite arrivé. Au lieu de programmer un rappel pour y revenir plus tard, vous pouvez désormais utiliser notre outil de gestion de projet pour créer une tâche directement à partir d'un e-mail. Augmentez votre productivité en gagnant du temps et en simplifiant les étapes entre un e-mail et la création d'une tâche, ce qui vous permettra d'améliorer votre gestion des clients.

Visualisez toutes les tâches en cours d'exécution en temps réel. Les équipes peuvent travailler ensemble et observer la progression au fur et à mesure. Les responsables peuvent obtenir des rapports en temps réel sur le travail effectué, des mises à jour sur la gestion des clients ou travailler sur d'autres projects. Les équipes peuvent également communiquer en temps réel pour s'informer de ce sur quoi elles travaillent, même à distance. Disposer de capacités de collaboration en temps réel aide les équipes à être plus productives car elles restent en contact et travaillent ensemble.

Conservez tous les fichiers de votre entreprise en un seul endroit. Grâce aux droits d'accès personnalisables, votre entreprise peut être mieux organisée. Étiquetez tous vos fichiers et trouvez ce dont vous avez besoin plus rapidement grâce à la recherche numérique. Avec l'option de stockage cloud Bitrix24, vous pouvez accéder à ces fichiers depuis n'importe quel endroit, même lors de réunions avec des clients. Un autre avantage du partage et du stockage de fichiers, c'est que vous pouvez réduire les coûts de papier et le volume des archives. Les entreprises peuvent également partager aux clients certains fichiers avec un accès limité, ce qui permet de désencombrer les boîtes de réception et de rationaliser certains processus.

Emportez Bitrix24 avec vous lors de vos déplacements. Avec notre application mobile facile à utiliser, vous pouvez avoir accès à tout ce que Bitrix24 offre sur votre ordinateur de bureau depuis votre téléphone. Obtenez plus de flexibilité pour votre géolocalisation et vos horaires en utilisant l'application. Si votre entreprise travaille avec des employés qui se trouvent à plusieurs endroits ou en déplacement, avoir accès à l'application mobile est un avantage fantastique.

Bitrix24 propose une offre unique en son genre, car elle aide les équipes de vente à améliorer leurs performances. Bien que le fait d'être plus organisé et de communiquer aide, avec le CRM, il est possible d'en faire encore plus. Les équipes de vente apprécient Bitrix24 parce qu'elles peuvent suivre un client évoluer sur le pipeline de vente et détecter les points critiques. Toutes les notes et donneées sont conservées sur l'outil, ce qui permet à tous les employés de rester à jour et d'être informés de la progression d'un client.