Logiciel de collaboration
Comment choisir sa plateforme de collaboration ?
La collaboration des équipes est essentielle au succès de toute entreprise. C'est pourquoi de nombreuses entreprises cherchent à mettre en place des outils afin d'améliorer la collaboration au sein de leurs équipes. Parmi les nombreux logiciels de collaboration qui existent sur le marché, certains sont plus complets que d'autres et il n'est pas toujours facile de savoir lequel choisir. Plusieurs critères permettent de faire un choix : le prix, la gestion des données, le taux d'assistance client, la difficulté d'utilisation... Certains facteurs sont des choix que l'entreprise doit réaliser, comme le choix du type d'hébergement (sur Cloud ou sur serveur).
Bitrix24, le logiciel avec tous les outils pour la collaboration en équipe
Avec plus de 35 outils de collaboration, le logiciel Bitrix24 est un excellent choix pour améliorer la collaboration des équipes. En plus de proposer de nombreux outils gratuits, Bitrix24 est facile d’utilisation et peut être personnalisé pour correspondre aux besoins de votre entreprise. La liaison entre les différents outils permet de gagner beaucuop de temps sans avoir à répéter de nombreuses tâches. Par exemple, la visibilité de l'échéance des tâches sur les calendriers partagés permet de plannifier des évènements en prennant en compte la charge de travail actuelle. Autre exemple, la création d'un dossier sur l'espace de stockage partagé pour chaque groupe de travail. Cela permet de donner accès aux documents rapidement et de pouvoir configurer le droits d'accès de tous les membres qui font partie du groupe.
En terme de collaboration, la plateforme Bitrix24 a été vraiment bien pensée. L'utilisation est facile et l'interface plutôt moderne. De plus, Bitrix24 est un des rares fournisseur qui propose 2 types d'hébergement différents. Vous pouvez choisir entre la version Cloud ou la version On-Premise, hébergée sur votre serveur et fournie avec le code Open Source. Pour ceux qui souhaitent essayer la plateforme, c'est également possible grâce au plan Cloud Free qui est gratuit et ou un nombre illimité d’utilisateurs peuvent collaborer. Pour l'utiliser, il suffit de créer un compte en cliquant sur le bouton vert ci-dessous.
Quelques fonctionnalités Bitrix24
- Outils de communication d’équipe
- Outils de collaboration d’équipe
- Partage de fichiers
- Calendriers partagés
- Messagerie instantanée
- Utilisateurs illimités gratuits
- Versions Cloud et On-Premise
- Code Open Source, API, CMS
- Application mobile pour iOS et Android
Communication d’équipe
Une collaboration réfléchie commence par une bonne communication. Bitrix24 contient plusieurs outils de communication d’équipe qui fonctionnent comme un réseau social privé pour l’entreprise. Créez des publications, échangez vos idées, joignez des fichiers, récoltez les avis avec les sondages, commentez, suivez, mentionnez vos collaborateurs et, bien sûr, nous avons les « likes » et autres réactions pour réagir aux contenus.
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Intégrez vos boîtes mail à Bitrix24
Bitrix24 est capable d’intégrer de nombreux canaux de communication dont les emails. Intégrez vos boîtes mail à Bitrix24 et envoyez des emails directement depuis le CRM, créez des prospects automatiquement sans avoir à changer de plateforme. Vous pouvez aussi paramétrer l’adresse mail d’entreprise pour que toute votre équipe y ait accès.
Collaboration en temps réel
Avec la messagerie instantanée, les messages de groupe, les vidéoconférences, toute l’équipe peut collaborer en temps réel depuis ordinateurs, navigateurs, smartphones et tablettes. Paramétrez les notifications push selon vos besoins pour vous aider à réagir instantanément même en déplacement.
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Partage de documents
Bitrix24 permet de stocker, de partager et d’éditer les documents en ligne et hors ligne depuis votre compte Bitrix24. Vous pouvez ouvrir et modifier les documents en utilisant les outils en ligne (Bitrix24.Documents ou les intégrations telles que Google Docs ou Microsoft Office Online). Si vous téléchargez un document sur votre PC, vous pourrez aussi le modifier sur votre suite bureautique (Mac Pages, MS Office, Open Office, etc.). Avec Bitrix24, la dernière version de chaque document est disponible pour les autres membres du groupe de travail dès que vous cliquez sur « Enregistrer ».
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Calendriers d’équipe et planification
Calendrier d'équipe, calendrier personnel, calendrier d'entreprise, calendrier de gestion des absences : Bitrix24 les a tous. Bitrix24 facilite la planification des événements et l’organisation de réunions en ligne. Les membres de votre équipe peuvent intégrer plusieurs calendriers pour rester informés et planifier les évènements d’équipe.
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