Logiciel de gestion de documents

Bitrix24 est un logiciel sécurisé qui permet de partager des fichiers avec son équipe. Gérez, collaborez et modifiez vos documents efficacement à plusieurs avec Bitrix24.

Qu'est-ce qu'un logiciel GED

L'acronyme GED signifie gestion électronique des documents. Autrement dit, il s'agit d'unt base de données structurée avec tous les documents de l'entreprise. Un logiciel GED permet d'optimiser le stockage des documents pour que les utilisateurs les retrouvent plus facilement lorsqu'ils en ont besoin. Les logiciels GED utilisés pour la gestion de documents ont de nombreux avantages à offrir. Parmi ces avantages, on retrouve notamment l'optimisation d el'utilisation des documents, des gains de temps, une réduction du nombre d'impression papier et une réduction des coûts.

Bien gérer ses documents avec le logiciel de gestion de documents Bitrix24

Bitrix24 a tous les outils nécessaires pour que vous puissiez gérer vos documents de manière simple et sécurisée. Solution idéale pour les entreprises, les documents Bitrix24 sont reliés au tâches, aux projets et au CRM. Avec Bitrix24, il est facile de retrouver n'importe quel documents grâce aux fonctionnalités de recherche intellligente et aux espaces de stockage dédiés à chaque type de document. Vous pouvez également créer vos propres dossiers qui peuvent être privés ou partagés avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez même créer des documents (textes, feuilles de calcul ou présentations) et les modifiez en simultanée avec les membres de votre équipe. Avec un tel outil, vous êtes certains de toujours travailler sur la dernière version des documents.

Bitrix24 ne nécessite aucun paramétrage pour gérer les documents, tout est prêt à l'emploi. Cette plateforme est à la fois très complète et intuitive et est considérée comme aussi puissante que SharePoint mais aussi facile à utiliser que Dropbox. Découvrez Bitrix24, un puissant logiciel de gestion de documents. Avec Bitrix24 vous pourrez gérer tous vos documents d’une façon simple, les partager avec vos collègues et suivre tout changement apporté. Vous pouvez éditer vos documents en ligne via Google Docs ou MS Office Online ou éditer en local via des suites bureautiques installées sur votre ordinateur. Vous pourrez aussi gérer les droits d'accès au documents afin de garantir la sécurité des données et choisir qui y a accès. Même lorsque vous êtes en déplacement, vous pourrez quand même accéder à vos documents sur votre appareil Android ou iOS.

Voici quelques fonctionnalités de la plateforme :

  • Espace de stockage personnel, de groupe et d'entreprise
  • Intégration avec Dropbox, One Drive, Google Drive
  • Historique des changements
  • Gestion des droits d’accès
  • Sauvegarde des factures et devis et accès rapide
  • Restauration des documents supprimés depuis la corbeille
  • Accessible depuis l’application mobile
  • Respect du RGPD
  • Nombreuses options de personnalisation

Bitrix24 est disponible en 2 versions pour gérer vos documents :

  • Version Cloud : vos documents sont stockées en sécurité sur le Cloud Bitrix24. Vous pouvez accéder, modifier, télécharger et partager vos documents facilement sans avoir à effectuer de paramétrages. Vous aurez aussi accès à divers outils pour gérer le processus commercial, les devis et les factures.
  • Version On-Premise : cette version livrée avec le code open source offre de nombreuses possibilités de personnalisation. C'est la version la plus complète de Bitrix24 et c'est aussi celle qui permet d'optimiser et automatiser tout ce qui est en rapport avec vos documents d'entreprise. Tous vos documents sont sauvegardées sur votre serveur dont seul vous avez l'accès.
*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification page de tarification Bitrix24. Bitrix24 respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018.

Quelques fonctionnalités Bitrix24

  • Nombre d'utilisateurs illimité
  • 5 Go de stockage cloud gratuit
  • Possibilité d'ajouter de l'espace de stockage
  • Version Cloud et On-Premise
  • Accès aux documents sur mobile
  • Gestion des droits d'accès
  • Applications Mac et Windows
  • API et code open source
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Tableur partagé sur Bitrix24.Documents

Gestion de documents efficace

  • Devis et factures
  • Liaison Drive - CRM
  • Personnalisation des documents comptables
  • Traitement local des documents
  • Historique des modifications
  • Partage de fichiers
En savoir plus
Liste des documents stockés sur Bitrix24.Drive

Intégrations avec des disques externes

  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Microsoft One Drive
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Gestion des droits d'accès aux documents de Bitrix24.Drive

Gestion des documents liés aux projets

  • Projets illimités (groupes de projets)
  • Diagrammes de Gantt et Kanban
  • Planification de la charge de travail
  • Travailler ensemble sur des documents
  • Tâches et modèles de tâches
En savoir plus
Partage de documents sur la messagerie instantanée Bitrix24

Collaboration sociale

  • Flux d’activités
  • Commentaires et discussions
  • Gestion de projets
  • Chat de travail
  • Conférences vidéo
  • Calendriers
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Aperçu d'un devis Bitrix24
Pour plus d'informations sur Bitrix24, rendez-vous sur nos supports de formation.
Nous avons également une chaîne YouTube sur laquelle on explique certains aspects de Bitrix24 : vente, planification, gestion de documents et outils de communication interne, vous y trouverez surement des informations intéressantes.
Pour télécharger la version auto-hébergée de Bitrix24 à installer sur votre serveur et fournie avec le code open source, consultez la page Bitrix24 On-Premise.
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