Logiciel de gestion de documents

Qu'est-ce qu'un logiciel GED

L'acronyme GED signifie gestion électronique des documents. Autrement dit, il s'agit d'unt base de données structurée avec tous les documents de l'entreprise. Un logiciel GED permet d'optimiser le stockage des documents pour que les utilisateurs les retrouvent plus facilement lorsqu'ils en ont besoin. Les logiciels GED utilisés pour la gestion de documents ont de nombreux avantages à offrir. Parmi ces avantages, on retrouve notamment l'optimisation d el'utilisation des documents, des gains de temps, une réduction du nombre d'impression papier et une réduction des coûts.

Bien gérer ses documents avec le logiciel de gestion de documents Bitrix24

Bitrix24 a tous les outils nécessaires pour que vous puissiez gérer vos documents de manière simple et sécurisée. Solution idéale pour les entreprises, les documents Bitrix24 sont reliés au tâches, aux projets et au CRM. Avec Bitrix24, il est facile de retrouver n'importe quel documents grâce aux fonctionnalités de recherche intellligente et aux espaces de stockage dédiés à chaque type de document. Vous pouvez également créer vos propres dossiers qui peuvent être privés ou partagés avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez même créer des documents (textes, feuilles de calcul ou présentations) et les modifiez en simultanée avec les membres de votre équipe. Avec un tel outil, vous êtes certains de toujours travailler sur la dernière version des documents.

Bitrix24 ne nécessite aucun paramétrage pour gérer les documents, tout est prêt à l'emploi. Cette plateforme est à la fois très complète et intuitive et est considérée comme aussi puissante que SharePoint mais aussi facile à utiliser que Dropbox. Découvrez Bitrix24, un puissant logiciel de gestion de documents. Avec Bitrix24 vous pourrez gérer tous vos documents d’une façon simple, les partager avec vos collègues et suivre tout changement apporté. Vous pouvez éditer vos documents en ligne via Google Docs ou MS Office Online ou éditer en local via des suites bureautiques installées sur votre ordinateur. Vous pourrez aussi gérer les droits d'accès au documents afin de garantir la sécurité des données et choisir qui y a accès. Même lorsque vous êtes en déplacement, vous pourrez quand même accéder à vos documents sur votre appareil Android ou iOS.

Voici quelques fonctionnalités de la plateforme :

• Espace de stockage personnel, de groupe et d'entreprise
• Intégration avec Dropbox, One Drive, Google Drive
• Historique des changements
• Gestion des droits d’accès
• Sauvegarde des factures et devis et accès rapide
• Restauration des documents supprimés depuis la corbeille
• Accessible depuis l’application mobile
• Respect du RGPD
• Nombreuses options de personnalisation

Bitrix24 est disponible en 2 versions pour gérer vos documents :

• Version Cloud : vos documents sont stockées en sécurité sur le Cloud Bitrix24. Vous pouvez accéder, modifier, télécharger et partager vos documents facilement sans avoir à effectuer de paramétrages. Vous aurez aussi accès à divers outils pour gérer le processus commercial, les devis et les factures.
• Version On-Premise : cette version livrée avec le code open source offre de nombreuses possibilités de personnalisation. C'est la version la plus complète de Bitrix24 et c'est aussi celle qui permet d'optimiser et automatiser tout ce qui est en rapport avec vos documents d'entreprise. Tous vos documents sont sauvegardées sur votre serveur dont seul vous avez l'accès.