Applications de productivité gratuites

Afin que votre entreprise puisse prospérer, elle doit produire (produits, services, offres, etc.). Mais optimiser la production n’est pas toujours chose facile. Il existe à cet effet des solutions pour une meilleure productivité à l’image de notre application de productivité gratuite. Bitrix24 met un ensemble d’outils à votre service afin d’améliorer la productivité de vos équipes et de votre entreprise. Nous allons regarder ce qui est entendu par productivité et comment les nombreuses fonctions proposées par Bitrix24 sont des alliés efficaces pour parer à l’improductivité. En effet, la perte de temps, le gaspillage de moyens sont des inconvénients que tout chef de projet veut éviter à son entreprise.

La productivité : c’est quoi ?


C’est quoi la productivité ? Pour faire simple, la définition de la productivité, c’est le rapport entre la production et les ressources utilisées pour atteindre les objectifs.

En termes de production, il s’agit des biens, services ou produits réalisés. Les ressources, quant à elles, sont les facteurs de production. Elles désignent des éléments tels que le travail, le capital financier et technique, les matières premières, le temps, etc.

Si on regarde une entreprise, la productivité est le travail réalisé par un salarié suivant les ressources dont il dispose. Cette productivité est mesurable. Les résultats de productivité permettent d’améliorer la situation d’une entreprise, comme le chiffre d’affaires par exemple.

Dans une entreprise donc, si les salariés produisent plus, la société réalise des gains importants. Pour une bonne gestion de la productivité, il y a des outils qu’une entreprise peut utiliser. Parmi eux, il y a les applications de productivité.

A quoi sert une application de productivité ?


Une application de productivité est une application pour travailler facilement au sein de l’entreprise. On pourrait aussi parler d’une application de gestion de production. Il s’agit d’un logiciel qui permet à votre entreprise d’atteindre ses objectifs de production. Cette application vous permettra de gagner du temps puisqu’elle facilitera la communication interne et externe et améliorera la visibilité d’ensemble sur les projets.

Quelles fonctionnalités ?


Cette application a la possibilité de produire des ressources comme un CRM, un outil de gestion de documents, etc. Cette solution ne se résume pas seulement à la production et aux ressources en général. En effet, notre application de productivité intègre plusieurs outils tels que notre CRM, un outil de gestion des équipes commerciales, un outil de planification, une solution de gestion de documents, un outil d’automatisation des ventes et bien plus encore.

Pour quelles équipes ?


Elle peut aider les utilisateurs dans des secteurs comme la gestion des contacts, des leads, des projets, des devis et factures, du télémarketing, de la communication interne, etc. Ce qui en fait d’ailleurs le meilleur logiciel en termes de gestion d’entreprise en raison de sa multifonctionnalité. Elle s’adresse donc à tous les services de votre entreprise.


* Veuillez noter que les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour consulter les prix et les fonctionnalités en application, veuillez consulter la page de tarification de Bitrix24.

Pourquoi utiliser une application productivité ?

Pour une entreprise, il est important de bien s’organiser afin d’atteindre les objectifs fixés et de respecter les engagements externes et internes. Vu l’avancée des techniques d'organisation et de gestion d’entreprise, les méthodes de travail traditionnelles ne suffisent plus.

Notre application de productivité gratuite sera très utile en termes de gain de temps et d’optimisation de production. Avec les très nombreuses fonctionnalités intégrées dans la version gratuite de Bitrix24, c’est l’outil indispensable pour gagner en efficacité au sein de vos équipes.

Bitrix24, l'application de productivité gratuite

Les fonctionnalités clés d’une application de productivité sont nombreuses. L’application peut proposer plusieurs sortes d’hébergement (Cloud ou serveur). Elle peut être utilisée par un nombre illimité d’utilisateurs. Le stockage en ligne intègre 5 Go gratuits. Vous bénéficiez aussi d’un système de gestion de contenu et d’organisation des tâches.

La gestion simplifiée de tâches

Notre application de productivité gratuite offre une option de gestion d’un nombre de tâches illimité. L’application de productivité propose un outil de gestion de projets de groupes comprenant un suivi du temps, les rappels, la génération des rapports, et autres. Vous bénéficiez d’un programme de gestion de projets avancés, d’optimisation des ressources ainsi qu’un suivi de la progression des tâches.

La gestion efficace de la relation client

L’application de productivité propose des outils de gestion de la relation client telle qu’un un logiciel CRM. Cette solution propose diverses options : la gestion de prospects, des devis et factures, l’automatisation des funnels de vente, la gestion marketing (dépenses, ROI, canaux de marketing, campagnes, etc.). Vous bénéficiez d’un CRM multicanaux pour le marketing. Cela comprend l’e-mail, les SMS, les messages vocaux, et bien d’autres encore.

Bitrix24, l'application de productivité gratuite

La gestion simple de documents

La solution de gestion de production permet à votre entreprise de gérer vos documents. Cela comprend entre autres la création de documents en ligne, l’édition de fichiers, le partage de fichiers ainsi que l’accès aux historiques de modifications. Il vous est également possible de réaliser un traitement local des documents avant une importation sur le Cloud.

Le télémarketing intégré

Les solutions de télémarketing intégrées dans une application de productivité permettent de mieux gérer vos canaux de ventes. Les appels peuvent être réalisés vers ou depuis le CRM. Ils peuvent être enregistrés en fichier mp3. Vous pouvez accéder à une transcription automatique ainsi qu’à un numéroteur automatique. Vous bénéficiez aussi d’un transfert et d’un renvoi d’appel, d’un routage dans la file d’attente, et bien d’autres encore.

Application de productivité polyvalente

L’application de productivité est très polyvalente afin de répondre aux besoins de votre entreprise. Elle dispose de fonctionnalités de base pour optimiser la production, mais aussi de fonctionnalités annexes pratiques pour une meilleure organisation (gestion des tâches, télémarketing, relation client, gestion de documents). De plus, vous pouvez profiter de cette application de productivité gratuitement.

Notre application de productivité gratuite est avantageuse, car elle peut être hébergée sur Cloud. Dans ce cas, l’hébergement est sécurisé via le protocole SSL. Toutes les informations internes comme les données d’entreprise, les mots de passe et autres, ne peuvent pas être interceptées. L’application peut aussi être hébergée sur un site externe.

Le manuel de Bitrix24 est disponible ici. Si vous êtes intéressé par l'achat d'éditions auto-hébergées de Bitrix24, qui sont livrées avec API, CMS et code source, qui peuvent être facilement personnalisées et intégrées à d'autres outils, vous pouvez télécharger une version d'essai ici.

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