Application pour s'organiser et rester productif
Bitrix24 est l'application idéale pour améliorer l'organisation en entreprise
L'organisation en entreprise est un aspect clé qui est directement lié à sa performance. Pas étonnant donc que de nombreuses entreprises cherchent à améliorer l'organisation interne. Par ailleurs, cela permet aussi souvent de réduire certains coûts.
La plateforme Bitrix24 contient de nombreux outils pour l'organisation des entreprises. Les tâches et projets permettent aux équipes de travailler efficacement tout en répartissant la charge de travail de manière équitable. Ce type d'outil est réputé pour les gains de temps et de performances qu'ils peuvent procurrer aux équipes.
L'intranet, les calendriers et l'annuaire electronique des employés sont également des outils simples et efficaces pour organiser les processus internes. Grâce à ces outils, il est très simple de planifier des rendez-vous, de contacter la personne responsable d'un projet ou encore de sauvgarder proprement les données de l'entreprise. Vous l'aurez compris, la plateforme Bitrix24 contient tous les outils nécessaires pour rester organisé au quotidien.
Quelques fonctionnalités Bitrix24
- Nombre illimité d’utilisateurs
- Versions Cloud et On-Premise
- CRM puissant et personnalisable
- Email marketing
- Intégration de la téléphonie
- Devis et factures
- Automatisation des processus d’entreprise
- Outils de collaboration
- Visioconférences et messagerie instantanée
- Application mobile (iOS et Android)
- API et code Open Source
Gestion des tâches
- Tâches illimitées
- Sous-tâches illimitées
- Tâches récurrentes
- Liste de contrôle
- Délégation des tâches
- Rapport de tâches
- Workflow automatisé de tâches
Suivi du temps
- Pointage du temps des employés
- Temps par tâche
- Gestion des horraires pour les messages automatiques
- Validation des temps de travail
- Rapports sur le temps de travail
Gestion du personnel
La gestion du personnel d'une entreprise impacte directement son organisation et sa performance. La section « employés » de Bitrix24 permet de renseigner toutes les informations sur la fiche d’un employé et les nombreux outils connectés facilitent la réalisation du travail. Parmis ces outils on retrouve les calendriers partagés destinés à gérer tous les les évènements du personnel mais aussi la messagerie instantanée pour pouvoir communiquer en quelques clics seulement. Enfin, les rapports de travail peuvent être paramétrés pour être envoyés automatiquement (à fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuel), l’employé n’a plus qu’à remplir le rapport et l’envoyer à son supérieur. Acquérir Bitrix24, c'est aussi obtenir de nombreux outils pour optimiser la gestion du personnel.
Gestion de projet efficace
Bitrix24 permet de structurer, d'assurer et d'optimiser le bon déroulement des projets en centralisant toutes les ressources. Tous les collaborateurs peuvent consulter rapidement le planning, les ressources (matérielles, financières, humaines) pour réaliser les projets en respectant leurs échéances. La réservation des ressources permet d'assurer leur disponibilité lorsquelles sont nécessaires pour l'avancement des projets.
Les nombreuses fonctionnalités de gestion de projets sont très pratiques pour optimiser le suivi. Identifier rapidement les retards devient plus simple et vous pouvez réagir rapidement pour régler la situation. Il est également possible de collaborer avec des tiers (clients ou fournisseurs) sur des projets spécifiques, pour cela, il suffit de leur envoyer le lien du projet.
