Feuilles de temps et présences avec l'IA : des horaires clairs sans contrôle ligne à ligne
Lisez le suivi du temps de travail, les rapports de travail et le temps passé sur les tâches, repérez les pointages de sortie oubliés et les heures supplémentaires inhabituelles, et relancez automatiquement dans le chat. Les managers ne voient que ce qui mérite leur attention, sans vérification ligne à ligne en fin de mois.
Pointages oubliés, minuteurs laissés en marche, heures qui ne correspondent pas aux tâches : chaque fin de mois devient une vérification manuelle. Le suivi du temps de travail de Bitrix24 et le check-in au travail depuis l'application mobile enregistrent déjà le début de la journée. Avec Alaio Vibecode, vous pouvez créer une application qui lit le temps de travail, les rapports de travail et le temps passé sur les tâches, et n'oriente les managers que vers ce qui demande leur attention.
- Visualisez les heures, les retards et les heures supplémentaires par équipe.
- Comparez le temps de travail au temps passé sur les tâches.
- Recevez des alertes sur les pointages manquants et les situations inhabituelles.
- Relancez automatiquement les collaborateurs dans le chat.
Confidentialité et règles applicables
Les données de temps de travail sont sensibles : mettez-vous d'accord sur les règles au préalable.
- Définissez ce qui est suivi et qui voit quels rapports.
- Respectez le Code du travail et le RGPD, et informez ou consultez le CSE lorsque c'est requis.
- Gardez une logique transparente pour les collaborateurs.
Des anomalies détectées dans le code
Les règles s'appliquent aux données de temps de travail via l'API Vibecode. L'IA se contente de rédiger une synthèse neutre pour le manager.
- Journées plus longues qu'une limite définie.
- Pointages de sortie manquants.
- Heures supplémentaires hebdomadaires au-delà de votre seuil.
- Retards fréquents en début de journée.
Temps de travail et temps passé sur les tâches
Pour les équipes qui travaillent en mode projet, l'écart entre les deux révèle où passe vraiment le temps.
- Comparez les heures pointées au temps saisi sur les tâches.
- Repérez les minuteurs oubliés et le travail non planifié.
- Donnez aux managers une vision claire par personne et par projet.
Des rappels bienveillants dans le chat
Moins de corrections en fin de mois, moins de relances gênantes. La solution prête à l'emploi de suivi du temps de travail de Vibecode suit cette logique.
- Rappelez à chacun de pointer en arrivant ou en partant.
- Relancez ceux qui n'ont pas envoyé leur rapport de travail.
- Envoyez le tout via un bot dans le chat Bitrix24.
Créez l'application de suivi des présences avec Vibecode
Décrivez les contrôles nécessaires, et l'IA les construit. Parcourez d'autres cas d'usage de l'IA dans Bitrix24.
1. Créez une clé API avec accès au temps de travail et aux tâches.
2. Décrivez-la : « Affiche les heures et les heures supplémentaires de mon équipe sur le mois, compare-les au temps passé sur les tâches et rappelle à chacun de pointer en partant. »
3. Examinez un mois de résultats avec les RH.
4. Ajustez les seuils en langage naturel.
Offres requises pour le suivi du temps
Vérifiez que votre offre inclut les bons outils.
- Le suivi du temps de travail et les rapports de travail sont disponibles avec les offres qui incluent le suivi des heures des employés.
- L'API Vibecode fait partie de toutes les offres Vibe+, et les modèles d'IA intégrés fonctionnent dans la limite du quota IA mensuel.
- Vibecode est actuellement en version bêta : les offres et les tarifs peuvent évoluer.
Pour plus d'informations sur Bitrix24, rendez-vous sur nos supports de formation.
Nous avons également une chaîne YouTube sur laquelle on explique certains aspects de Bitrix24 : vente, planification, gestion de documents et outils de communication interne, vous y trouverez surement des informations intéressantes.
Pour télécharger la version auto-hébergée de Bitrix24 à installer sur votre serveur et fournie avec le code open source, consultez la page Bitrix24 On-Premise.
Découvrez les autres outils Bitrix24 :
Plus de 15 000 000 d'entreprises ont choisi Bitrix24