Chaque contrat, chaque échéance et chaque signature sous contrôle grâce à l'IA
Gérez vos contrats comme des fiches structurées dans un processus intelligent, générez-les à partir de modèles validés, ne manquez plus aucune date de préavis et obtenez des résumés IA des clauses clés. La signature passe par la signature électronique Bitrix24.
Les PDF signés dorment dans les e-mails, les brouillons sur des disques personnels, et les dates de renouvellement nulle part. Avec Alaio Vibecode, vous pouvez créer une application de gestion des contrats sur un processus intelligent (SPA), avec les modèles de génération de documents, le stockage de fichiers et la signature électronique Bitrix24.
- Gérez chaque contrat comme une fiche structurée.
- Générez les contrats à partir de modèles validés.
- Suivez les dates de renouvellement, de tacite reconduction et de préavis.
- Résumez les clauses clés avec l'IA.
La signature avec la signature électronique Bitrix24
Une fois le contrat prêt, votre équipe l'envoie pour signature avec la signature électronique Bitrix24.
- Joignez le document signé à la fiche du contrat.
- Suivez les contrats par étape : brouillon, envoyé pour signature, signé, expiré.
- Faites avancer les étapes avec les règles d'automatisation ou en un clic.
Des contrats issus de modèles validés
Le service juridique valide les modèles une seule fois dans la génération de documents de Bitrix24.
- Renseignez les parties, les informations légales, les montants et les dates depuis le CRM.
- Partez toujours de la bonne version.
- Enregistrez les fichiers générés avec la fiche du contrat.
Des dates de préavis que vous ne manquerez plus
Les dates de début, de fin et de préavis sont réunies dans une seule vue.
- Listez les échéances à venir.
- Prévenez les responsables bien avant la fin du délai de préavis.
- Créez une tâche ou une transaction de renouvellement avec les règles d'automatisation.
Des résumés IA des clauses clés
Les résumés aident à trouver l'information plus vite ; ils ne remplacent pas une relecture juridique.
- Extrayez la durée, le délai de préavis et les conditions de paiement.
- Remplissez des champs structurés à vérifier.
- Reliez chaque résumé au document source.
Créez l'application de gestion des contrats avec Vibecode
Décrivez le cycle de vie de vos contrats, et l'IA construit l'application.
1. Créez une clé API avec accès au CRM, aux documents et au Drive.
2. Décrivez-la : « Gère les contrats dans notre processus intelligent Contrats, génère-les à partir de notre modèle et prévient les responsables 60 jours avant la date limite de préavis. »
3. Importez vos contrats en cours.
4. Affinez les champs et les rappels en langage naturel.
Ce qu'il faut pour la signature électronique
Vérifiez que votre offre inclut la signature électronique.
- La signature électronique est disponible avec les offres qui l'incluent.
- Les modèles d'IA intégrés fonctionnent dans la limite du quota IA mensuel de votre offre Vibe+ ; au-delà, la consommation est facturée en crédits Vibe.
- Vibecode est actuellement en version bêta : les offres et les tarifs peuvent évoluer.
Pour plus d'informations sur Bitrix24, rendez-vous sur nos supports de formation.
Nous avons également une chaîne YouTube sur laquelle on explique certains aspects de Bitrix24 : vente, planification, gestion de documents et outils de communication interne, vous y trouverez surement des informations intéressantes.
Pour télécharger la version auto-hébergée de Bitrix24 à installer sur votre serveur et fournie avec le code open source, consultez la page Bitrix24 On-Premise.
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