Bitrix24, logiciel d'organisation et de calendrier personnel gratuit

Planifier est une tâche incontournable en entreprise

Une bonne gestion du temps est essentielle dans le monde d'aujourd'hui, et plus particulièrement en entreprise. Utiliser un planificateur de rendez-vous personnalisé vous permet par exemple d’effectuer davantage de tâches en moins de temps, grâce à l’optimisation de vos plages de travail. Vous pouvez ainsi dégager du temps pour vos loisirs et vous êtes moins sujet au stress. Aujourd’hui, la digitalisation est à l’ordre du jour : pourquoi ne pas choisir un planificateur en ligne ? N’oubliez pas qu’un planificateur est l’outil incontournable pour qui souhaite organiser des réunions, rester en contact avec ses collaborateurs et recevoir des rappels pour les événements importants liés à son activité.  

Il existe de nombreuses façons de s'attaquer au problème de la gestion du temps : vous pouvez télécharger des applications, ajuster votre temps de sommeil, créer des listes, etc. Mais si vous ne comprenez pas bien pourquoi il est important pour vous de mieux gérer votre temps, ces applications et ces listes ne vous aideront pas. Si vous n'avez pas la motivation nécessaire pour les utiliser, vous ne le ferez pas. L’important est de disposer d’une vision d’ensemble. C’est même la condition primordiale si vous ne voulez pas vous laisser dépasser par les événements ou crouler sous les tâches que vous avez laissées en souffrance.

Mais comment garder à l’esprit les nombreuses réunions d'affaires, les rendez-vous, les délais et les tâches ? Aujourd'hui, il est impossible d'imaginer une entreprise qui fonctionne sans un bon outil de planification des rendez-vous, pour un travail efficace et organisé. Avez-vous pensé à utiliser un calendrier de planification qui vous rappelle automatiquement vos rendez-vous ? Savez-vous qu’un organisateur de travail et un planificateur gratuit peuvent vous aider à gérer les missions qui sont les vôtres ? Sans compter que vous n’êtes pas seul au travail et que vous devez coordonner les tâches à accomplir avec vos collaborateurs et vos collègues.

Les entreprises du monde entier constatent que des calendriers partagés constituent une solution simple pour garantir l'efficacité du travail et parvenir à une bonne organisation des missions, pour un travail d'équipe harmonieux. En choisissant un planificateur comme Bitrix24, vous et vos collaborateurs ne manquerez plus aucune réunion grâce aux rappels que vous recevrez peu de temps avant. Ces notifications sont entièrement programmables, que vous souhaitiez disposer d’un rappel 15 minutes ou une heure avant le rendez-vous. Un autre avantage est que vous gagnez du temps : lorsque plusieurs collaborateurs disposent d’un planificateur commun, organiser des réunions de travail devient un jeu d’enfant. Les planificateurs sous forme d’applications à télécharger sur un téléphone portable sont particulièrement efficaces, puisque grâce à elles, votre calendrier de planification et ses fonctionnalités bien pratiques ne vous quittent jamais.

Il existe de nombreuses solutions de planification des tâches. Si vous choisissez un fournisseur, assurez-vous qu'il propose une application mobile afin que vous puissiez toujours accéder à votre calendrier depuis n'importe quel endroit. De nos jours, les professionnels ne passent pas toute la journée au bureau ! Vous avez des réunions à l’extérieur, parfois, il vous arrive de vous précipiter d’un rendez-vous à un autre. C’est la raison pour laquelle pouvoir consulter votre planificateur de rendez-vous personnalisé sur votre téléphone portable est indispensable. De cette manière, vous serez certain de ne jamais manquer une réunion importante !

Grâce à votre planificateur gratuit,

• vous serez plus efficace et plus organisé,
• vous serez moins stressé,
• vous prendrez de meilleures décisions,
• vous développerez vos contacts et votre carrière
• vous dégagerez plus de temps libre.

Dans cet article, nous vous proposons de découvrir tout ce que Bitrix24, le logiciel de planification gratuit en ligne, peut faire pour vous. Une fois que vous l’aurez essayé, gageons que vous ne pourrez tout simplement plus vous en passer !

Bitrix24, votre logiciel gratuit de planification

Vous souhaitez pouvoir organiser les horaires de vos employés ou gérer le personnel de manière simple et transparente ? Bitrix24 est un logiciel de planification gratuit qui vous permet de partager en toute simplicité les calendriers personnels et les plannings des groupes de travail. Le logiciel peut être utilisé sur des terminaux mobiles et votre calendrier Outlook peut être consulté depuis Bitrix24. Il vous permet de programmer des rappels pour les événements et les réunions, sous la forme de flux d’activité.  Grâce à la compatibilité avec les téléphones mobiles, Bitrix24 permet de gérer en temps réel toutes les modifications d’emploi du temps. Désormais, ni vous ni vos collaborateurs ne manquerez plus aucune réunion importante !

Parmi les atouts de Bitrix24, il faut citer sa capacité à s’adapter à vos besoins. Vous pouvez l’installer sur un PC pour le consulter au bureau, mais vous avez aussi la possibilité de vous en servir comme d’un outil nomade, en téléchargeant une application sur votre téléphone mobile. Si vous ne souhaitez rien installer sur vos appareils, il faut savoir que Bitrix24 se présente également comme un planificateur en ligne. Cette polyvalence exceptionnelle en fait le planificateur de rendez-vous personnalisé par excellence, taillé sur mesure pour les professionnels. La technologie des flux d’activité est parfaite si vous voulez confier à un système d’organisation performant la gestion de votre emploi du temps. Grâce à Bitrix24, vous ne serez plus en retard à vos réunions et bien sûr, vous ne risquez plus de les oublier, puisque vous recevez des rappels et des notifications entièrement programmables.

Voici les principales fonctionnalités du planificateur en ligne Bitrix24 :

• Le logiciel prend en charge un nombre illimité de calendriers. Vous pouvez créer un calendrier pour votre groupe de travail, votre service, votre division ou votre entreprise. Des droits d'accès flexibles déterminent qui peut consulter ou ajouter des événements.
• Vous pouvez créer des événements privés, sans avoir à indiquer la nature exacte des rendez-vous.
• Les événements récurrents peuvent être programmés pour apparaître automatiquement dans le calendrier, chaque semaine, deux fois par mois ou à tout autre intervalle que vous choisirez.

Tous les événements prévus dans le CRM de Bitrix24, tels que les réunions avec les clients ou les appels téléphoniques, sont automatiquement importés dans les calendriers de Bitrix24. Des rappels peuvent être mis en place. Les événements programmés sont accessibles via les téléphones mobiles ou les tablettes sur lesquelles l'application mobile Bitrix24 est installée.

Bitrix24, votre logiciel de planification des tâches

Le planificateur de tâches en ligne Bitrix24 vous aide à rester toujours bien organisé dans votre travail. Il s’agit d’un planificateur de tâches personnel, mais qui peut aussi servir de planificateur pour plusieurs personnes, ce qui permet de partager l’organisation entre les collaborateurs d’une entreprise ou d’un service. Bitrix24 affiche les tâches sous forme de vignettes ou d’un tableau, dans lesquelles elles sont regroupées de manière logique. L’affichage est entièrement personnalisable et la navigation est pensée pour être simple et conviviale. Vous pouvez ainsi ajouter de nouvelles tâches, les effacer, fixer des délais dans le planificateur gratuit.

Quand on doit organiser son travail, on essaie le plus souvent de tout conserver en mémoire, ou on a recours à un agenda papier. Parfois, ce sont des post-it qui ornent les bureaux ou la couverture des dossiers. Il faut reconnaître que ces moyens, pour nécessaires qu’ils soient, n’ont plus vraiment lieu d’être aujourd’hui, où les professionnels peuvent disposer d’outils de planification gratuits et performants. Bitrix24 remplace ainsi avantageusement un agenda papier, il permet de faire la liste des tâches à accomplir et de les gérer en fonction du temps dont vous disposez. Le calendrier de planification vous donne un aperçu synthétique des missions à remplir et vous permet de les organiser.

Vous pouvez consulter votre planning sur votre PC de bureau ou télécharger l’application sur votre téléphone mobile pour disposer de votre calendrier de planification même lorsque vous êtes en déplacement. Vous pouvez aussi tenir à jour la liste de vos tâches et la partager facilement en ligne avec vos collaborateurs.

Voilà ce que Bitrix24 vous permet de faire :

• Utilisez les vignettes pour visualiser les tâches.
• Consultez le tableau des tâches et regroupez vos missions comme vous le souhaitez.
• Personnalisez vos listes.
• Profitez d’une navigation optimisée et conviviale, faites défiler, utilisez la fonction glisser-déposer pour réorganiser votre planning.
• Ajoutez facilement de nouvelles tâchez, supprimez les anciennes.

Bitrix24 facilite le chat de groupe et les visioconférences

Le planificateur Bitrix24 contient une fonction Web Messenger, avec chat, appels vocaux et vidéo : de quoi faciliter grandement la communication au sein des entreprises ! Parmi les fonctionnalités, vous disposez tout d’abord d’une messagerie instantanée, de qualité professionnelle, conviviale et fiable, dans laquelle la liste de vos contacts est importée. Vous pouvez en choisir l’affichage, par exemple pour refléter la structure de l’entreprise. Vous avez aussi la possibilité de créer des listes, pour séparer les collaborateurs, les membres des différents services, vos contacts institutionnels ou encore vos clients.

Grâce à la messagerie de Bitrix24, votre logiciel de planification gratuit, vous savez immédiatement si votre correspondant est joignable ou pas. Le Web Messenger du planificateur affiche les nouveaux événements et vous informe des nouveaux messages. La livraison peut, si vous le souhaitez, être différée. Vous disposez ainsi d’une maîtrise complète de votre communication. Les notifications et tous les messages non lus peuvent être envoyés à l'adresse électronique de l'utilisateur si celle-ci est configurée dans les paramètres de l’application ou du logiciel de planification gratuit. Par exemple, si vous n'êtes pas connecté, quelle qu’en soit la raison, mais qu'il y a une nouvelle tâche ou un message instantané dans votre Messenger Bitrix24, vous en serez informé par e-mail.

En choisissant un planificateur pour plusieurs personnes, comme Bitrix24, vous facilitez la communication au sein de l’entreprise. Celle-ci peut, comme nous venons de le voir, prendre la forme d’une messagerie instantanée. Bitrix24 vous permet d’organiser des chats de groupe. Vous pouvez aussi planifier des visioconférences, ce qui facilite le travail à distance et permet de tenir des réunions sans que les participants aient besoin de se réunir dans un même lieu. Le planificateur gratuit est donc pleinement dans l’air du temps, puisqu’il répond aux besoins du travail en distanciel.

Vous êtes au bureau ? Vous pourrez suivre la visioconférence depuis votre PC, sur grand écran. Mais si vous êtes en déplacement, vous pourrez tout de même discuter avec vos collègues et collaborateurs, grâce au planificateur en ligne, sur votre téléphone portable. Une application autonome pour Windows et Mac OS X - Bitrix24 Desktop App - est également disponible. Une fois configurée, cette application se connecte à votre compte sans que vous ayez à vous identifier chaque fois que vous souhaitez l'utiliser. Tout a donc été pensé dans votre planificateur gratuit pour vous faciliter la tâche.

L’application Bitrix24 pour Android et IOS avec calendrier, organisateur et discussions de groupe

L'application Bitrix24 est un planificateur gratuit pour mobile. Elle vous permet, une fois installée sur votre téléphone portable, de contrôler tous les processus de travail, que vous soyez au bureau ou ailleurs. Vous avez accès à tout moment aux projets, vous pouvez gérer les tâches ou rester en contact avec vos collaborateurs. Vous pouvez même conclure vos négociations. L'application mobile Bitrix24 vous donne un contrôle total sur les processus de travail, même lorsque vous n'êtes pas au bureau. Vous avez un accès complet à tous vos projets, vous définissez les tâches et vous vous assurez que tout fonctionne bien 24 heures sur 24. Restez en contact avec vos collègues même lorsque vous êtes sur la route et concluez des marchés directement depuis votre smartphone ou votre tablette.

L'application Bitrix24 est disponible pour les systèmes d'exploitation Android et iOS. Elle dispose des fonctionnalités suivantes :

• la création rapide de tâches
• l’attribution de rôles
• une messagerie instantanée
• la possibilité d’organiser des appels vocaux et des visioconférences
• un calendrier offrant un aperçu global et rapide de vos réunions et rendez-vous.

Cette application constitue donc un formidable outil pour les professionnels. Vous aimeriez en savoir plus sur son potentiel ? Pourquoi ne pas la tester ?

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