Mise à jour de la Structure de l’entreprise

Nous sommes ravis de vous annoncer la nouvelle version de la Structure de l'entreprise dans Bitrix24, l’organigramme qui permet de représenter des liens hiérarchiques, organisationnels et fonctionnels existants dans votre entreprise. Cette mise à jour améliore la collaboration entre les équipes et met à votre disposition des outils innovants pour optimiser vos processus internes.

Présentation générale de la structure d'entreprise

La structure de l'entreprise dans Bitrix24 est un organigramme qui présente les départements, les sous-départements et leurs interconnexions et qui favorise une meilleure organisation des équipes et des processus au sein de l'entreprise. Voici un aperçu des fonctionnalités mises à jour :

• Création et modification des départements  : les administrateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer des départements directement depuis l'interface, ainsi que transférer des employés entre départements ou changer de superviseur. Il est aussi possible d'ajouter des sous-départements dans la structure pour une organisation plus détaillée.
• Information détaillée sur les départements  : en cliquant sur un département, vous pouvez consulter sa description, ainsi que la liste des superviseurs, adjoints et subordonnés associés. La barre de recherche permet de trouver rapidement un département ou un employé par nom ou rôle.

Pour en savoir plus sur la structure de l’entreprise, consultez notre article Bitrix24Help.

Configuration des droits d'accès

Grâce à une nouvelle interface, vous pouvez facilement organiser les départements et leurs rôles. Par défaut, trois rôles sont proposés : Administrateur, Superviseur et Employé. Il est possible de créer de nouveaux rôles ou de personnaliser les existants pour attribuer des droits spécifiques, tels que la création de départements ou l'ajout d'employés. Cette flexibilité permet d'ajuster les droits d’accès en fonction des responsabilités et des tâches au sein de l'entreprise.

Pour configurer les accès, accédez à Employés > Structure de l'entreprise > Menu > Autorisations d'accès. Découvrez plus de détails dans l’article Bitrix24Help.

Création et modification des départements

Créer et gérer vos départements n’a jamais été aussi intuitif. Avec cette mise à jour, ajoutez ou modifiez les départements en quelques clics.

• Créer un département  : Accédez à la section Structure de l’entreprise, cliquez sur *Ajouter*, sélectionnez *Département*, et renseignez les informations nécessaires (nom, description, superviseur, employés).
  
• Modifier les départements  : Ajustez le nom, la description, ou les employés associés à un département. Vous pouvez également transférer des collaborateurs entre départements.
  
• Supprimer un département  : En cas de restructuration, les employés et sous-départements sont automatiquement déplacés vers une entité supérieure.
  

Pour avoir plus d'informations, consultez notre article Bitrix24Help.

Avec ces mises à jour, la gestion de votre entreprise devient plus fluide et centralisée, favorisant une collaboration plus efficace entre vos équipes. Adoptez dès maintenant ces fonctionnalités pour optimiser vos flux de travail et renforcer la coordination interne de votre entreprise.