Les 12 meilleures solutions pour suivre la présence des employés

Si vous cherchez un logiciel de gestion de présence des employés vous devriez comparer les 12 logiciels suivants. Découvrez leurs fonctionnalités et quels logiciels sont les plus complets. Certains d'entre eux peuvent être testés gratuitement, c'est une aubaine pour savoir si un logiciel correspond à vos attentes.

1. Bitrix24

La plateforme Bitrix24 contient tous les outils pour suivre la présence des employés, leur charge de travail et leur temps de travail. L’interface est intuitive et cela constitue un outil indispensable pour les entreprises en période de croissance. De plus, le logiciel Bitrix24 est entièrement personnalisable et regorge d’opportunités d’automatisation tout en restant simple à utiliser même pour ceux qui sont moins à l’aise avec la technologie.

Les calendriers partagés et les tableaux d’absence de l’équipe vous aiderons à gérer les périodes de vacances, les weekends prolongés et les congés. Il y a également la possibilité de choisir des horaires souples pour certains services avec la possibilité de déclarer du temps de pause lorsqu’un employé quitte son poste.

Bitrix24 est plus qu’un logiciel de suivi de présence ou de pointage de temps, il s’agit d’un logiciel tout-en-un qui facilite le travail du service RH mais aussi des équipes en charge de divers projets et les commerciaux. L’amélioration de la communication et des performances et la gestion des tâches permet à tous les services de travailler ensemble plus efficacement. Choisir le logiciel Bitrix24 représente un avantage considérable pour votre entreprise vis-à-vis des concurrents.

2. Factorial

Factorial est un outil destiné à optimiser les tâches du service RH. Il offre la possibilité de suivre la présence des employés mais aussi la gestion des congés et des absences. Ce logiciel propose aussi comme Bitrix24 des calendriers partagés pour voir les disponibilités de chacun.

Les rapports sont simples à télécharger et sont bien construits afin de permettre une vue d’ensemble rapide. Obtenir le temps de travail d’un employé sur une période donnée est un jeu d’enfant. Ce logiciel intègre la possibilité de réaliser des pointages à l’aide de QR codes à usage unique et même grâce à une position GPS !

3. Eurécia

Si vous voulez gagnez du temps sur la gestion RH, c’est le logiciel qu’il vous faut. Eurécia est très complet et permet de gérer l’intégralité du processus RH. Il a certains modules assez uniques comme la gestion du bien être ou celui de la vie au bureau afin de s’assurer que tout le monde reste au courant des dernières actualités au sein de l’entreprise. Bitrix24 a des fonctionnalités assez semblables avec les Actualités et l’évaluation du niveau de stress des employés.

L’interface soignée du logiciel est un gros plus qui permet de l’utiliser sans trop se perdre et de comprendre facilement le fonctionnement des différentes fonctionnalités. Ce logiciel permet même d’établir les paies à partir des temps pointés ce qui montre à quel point ce logiciel est complet dans le domaine RH.

4. Agendrix

De nombreuses PME utilise ce logiciel pour gérer les plannings, les heures travaillées et le personnel en général. Les nombreux rappels permettent à chacun de rester concentré sur les tâches du jour avec moins d’oublis et les équipes peuvent travailler ensemble plus efficacement.

Quant à ceux qui travaillent au service RH, le logiciel Agendrix leur facilite vraiment la tâche. En effet, toutes les données des employés, les temps passés et les congés et les données de paie sont présentées sur une interface unique et sécurisée.

5. Lucca

La plateforme Lucca est divisée en 4 catégories : temps et activités, talent, finance et paie. Grâce à ces 4 modules, la plateforme offre toutes les fonctionnalités dont une entreprise a besoin pour gérer efficacement ses processus RH. L’automatisation des processus RH et administratif est une des forces de la plateforme.

Les fonctionnalités de gestion financières sont très pratiques pour rembourser des dépenses éventuelles réalisées par un employé ou même encore préparer des achats de fournitures pour l’entreprise. Ces fonctionnalités comptables seront appréciées pour unir la direction, le service RH et le service comptable.

6. Skello

Skello fait aussi partie des meilleures solutions de suivi de présence des employés en entreprise. Avec ses différents modules, il est possible de pointer des temps, de préparer les plannings des employés et d’analyser la performance interne. Ce logiciel européen propose également d’établir les feuilles de paie des employés et il possède également un module de signature de document qui est très pratique pour valider les documents légaux. Autre plus de la plateforme, l’aspect communication interne n’a pas été négligée ce qui est très apprécié par ceux qui recherche également un outil collaboratif. Skello peut être testé 14 jours gratuitement.

7. Open Time Clock

Open Time Clock est surement la plateforme qui propose le plus de méthodes pour pointer les temps : sur smartphone, en scannant un code barre ou QR code, par reconnaissance facile, par position GPS ou avec un identifiant. Ces méthodes sont mises en place surtout pour éviter qu’un employé pointe à la place d’un autre. Open Time Clock possède de nombreux rapports afin d’analyser les temps et semble être plus spécialisé dans le domaine de la gestion du temps et des absences que les autres plateformes. Cependant, l’offre fonctionnelle se limite à gérer les temps et les absences des employés contrairement aux autres logiciels qui proposent de nombreuses autres fonctionnalités.

8. Combo

Lors de son lancement, Combo à analysé tous les aspects inefficaces d’un service RH afin de rationaliser tous ces processus. Conçu pour les équipes qui travaillent à distance, ce logiciel comporte plusieurs fonctionnalités pour suivre la présence des employés sans entraver leur vie privée.

9. SwiftTime

SwiftTime est le logiciel qui se rapproche le plus de Open Time Clock. Avec principalement des fonctions de pointage et de suivi des temps ainsi que la gestion des absences des employés. Ce logiciel permet de savoir à tout moment qui est présent dans l’entreprise et combine de temps chaque employé a déjà travaillé. Les oublis de pointages sont mis en évidence pour éviter toute erreur par la suite lors de l’établissement de la fiche de paie. Basé sur le cloud, ce logiciel est gratuit pour les entreprises avec moins de 15 employés. L’interface du logiciel est d’une simplicité incroyable même si certains aspects de l’interface semblent un peu vieillissants.

10. Tempo by Kizeo

Tempo est le logiciel idéal pour les managers qui souhaitent optimiser la performance de leur équipe. Principalement basée sur l’application mobile, chaque collaborateur peut facilement pointer des temps (même à distance), consulter le planning du jour et avoir accès à ses documents personnels.

L’interface simple et intuitive de Tempo fait que le logiciel facile à utiliser. Si vous cherchez un logiciel de gestion des temps sans avoir besoin de nombreuses autres fonctionnalités, c’est probablement un des meilleurs choix.

11. Personio

Personio permet de gérer l’intégralité du cycle d’un employé, du recrutement à la formation jusqu’à l’atteinte de leur potentiel maximum. Ce logiciel propose des fonctionnalités pour les entreprises plus ou moins grandes.

Il s’agit d’une des meilleures solutions de suivi de présence en termes d’automatisation. Il est possible de personnaliser l’emploi du temps de chaque employé afin de respecter le droit du travail tout en leur laissant le choix d’enregistrer leurs heures de travail effectives. Grâce au temps renseignés, le service RH aura une vue immédiate de tous les temps pointés sur un tableau de bord unique.

12. GT.OU

Voici le dernier logiciel de suivi de présence de notre liste. GT.OU peut être utilisé sur smartphone ou ordinateur et permet de ne pas avoir à ressaisir les temps dans le logiciel de paie. Un simple export de GT.OU permet de gagner beaucoup de temps et de limiter les erreurs. Ce logiciel français est aussi une solution efficace pour gérer les temps en entreprise.