Comment travailler plus vite, 7 astuces

Vous souhaitez augmenter votre chiffre d’affaires en entreprise ? Cela passe inéluctablement par une optimisation de la productivité à divers niveaux au sein de votre société. Apprendre à travailler plus vite pourrait vous aider dans ce cadre. Mais attention, il n’est aucunement question de confondre vitesse et précipitation.

1. Définir des objectifs clairs

Si l’objectif ultime de toute entreprise ou entrepreneur, faire du profit, est assez clair en général, il peut arriver que les voies et moyens pour y parvenir ne le soient pas toujours, que ce soit pour vos collaborateurs ou pour vous-même. Il est important que vous appreniez à définir, aussi bien à titre individuel que collectif, des micro-objectifs mensuels, hebdomadaires, voire journaliers.

Cette façon de procéder vous permettra de franchir les étapes une à une, de finir chaque journée/semaine/mois avec la satisfaction d’avoir fait un pas concret vers votre objectif ultime.

2. Avoir le sens de la planification et des priorités

Comment travailler plus vite tout en étant sûr de travailler plus intelligemment ? Une fois vos objectifs définis, il est important de vous organiser pour les atteindre. Vous devrez apprendre à planifier vos journées, à classer et à effectuer vos tâches par ordre de priorité. Divers outils comme Bitrix24 pourront vous simplifier la tâche dans ce sens.

Entre autres, ce logiciel de gestion de tâches met à votre disposition un espace de travail unifié, vous permettant de gérer différents aspects de vos tâches et opérations quotidiennes. Communication, CRM, centre de contact, gestion des projets, création de sites web, Bitrix24 vous propose toutes ces fonctionnalités, et bien plus car il est possible d’en rajouter selon votre convenance.

Gratuit, disponible en français sur tablette et sur smartphone, l’application s’adapte aisément à la taille et aux besoins de votre entreprise, ce qui vous permet de travailler plus vite et de rester productif sur la durée.

3. Avoir une bonne hygiène de vie et se lever plus tôt

« L’avenir appartient à ceux qui se lèvent tot ». L’adage n’a jamais été aussi vrai que dans le monde de l’entreprise. Plus tôt vous démarrez vos journées, plus vous aurez de chances de réaliser les tâches prévues et d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés.

Si vous vous demandez comment travailler plus vite et plus tôt, gardez à l’esprit qu’une bonne hygiène de vie vous garantira des réveils plus matinaux et plus faciles. Évitez donc de manger trop tard les soirs, évitez les repas gras au dîner, et faites l’effort de vous coucher plus tôt en fin de journée (avant 00h de préférence). Ces mesures vous assureront un sommeil plus quantitatif, plus qualitatif, et plus réparateur.

4. Savoir faire un break quand c’est nécessaire

Un break vous paraît paradoxal, alors que vous cherchez justement comment travailler deux fois plus vite ? C’est logique. Pourtant, sachez que quel que soit votre niveau de motivation, il est difficile de rester concentré et productif pendant des heures d’affilée. C’est la raison pour laquelle des pauses sont conseillées pendant le travail, généralement à raison d'une dizaine de minutes pour deux heures de travail.

Ces pauses doivent servir à vous changer les idées, en jouant, en lisant des blagues ou en bavardant avec vos collègues. Vous pouvez aussi envisager une petite balade, une séance de méditation, de yoga, de sophrologie ou de respiration abdominale. Autant d’activités qui vous remettront d’aplomb.

5. S’entourer des bonnes personnes

Comment travailler plus vite en entreprise ? En vous entourant des bonnes personnes. Il vous sera difficile de travailler plus vite en entreprise si vous n’êtes pas sur la même longueur d’ondes que vos collaborateurs.

Assurez-vous de travailler avec des partenaires qui ont les mêmes ambitions, la même compréhension des choses que vous, qui sont tout aussi motivés et qui seront prêts à vous suivre dans vos nouvelles résolutions. Soyez proche de vos salariés pour les remobiliser constamment. Dissipez leurs doutes quand il y en a, entretenez leur motivation et récompensez leur entrain au travail par des primes, des distinctions individuelles ou collectives.

6. Savoir bien communiquer

Une bonne communication d’entreprise est indispensable pour vous faire comprendre de vos collaborateurs, mais aussi de votre audience si vous proposez un produit ou une prestation de service. Savoir communiquer en interne vous aidera à garder plus facilement vos troupes mobilisées pour l’atteinte de vos objectifs.

Votre discours à l'endroit de vos collaborateurs doit être suffisamment nuancé pour permettre aux uns et aux autres d’exprimer leur point de vue et de faire part d’éventuelles craintes ou incompréhensions que vous devez dissiper. Parallèlement, vous devez être assez ferme pour instaurer et maintenir une certaine rigueur, afin de ne pas donner lieu à de l’anarchie. Il vous reviendra de trouver le juste milieu.

7. Équiper et organiser son espace de travail en conséquence

Comment travailler plus vite ? Que ce soit de façon individuelle ou au sein d’une équipe en entreprise, il faut vous en donner les moyens, en créant un espace de travail favorable. Vous augmenterez plus facilement votre productivité individuelle ou collective en optimisant l’espace dans votre cadre de travail.

Il faut aussi veiller à ce que votre cadre de travail soit constamment maintenu propre, et pour cela, il ne faut pas hésiter à solliciter les services d’une agence de nettoyage de bureaux de façon périodique en entreprise. Votre espace de travail doit parallèlement être suffisamment aéré, bien éclairé, et équipé en conséquence.

Ce dernier point inclut notamment :

• l’installation de meubles de rangement ergonomiques (bureau à plusieurs tiroirs, classeurs, etc.);
• l’achat d’un siège confortable, favorisant l’adoption de bonnes postures de façon durable. Vous pourrez ainsi travailler plus rapidement tout en vous évitant des arrêts maladies dus à des cervicalgies ou à un lumbago par exemple;
• l’acquisition d’équipements informatiques de qualité, ainsi que l’accès à une connexion internet au débit optimal pour travailler et communiquer en temps réel;
• un outil de travail polyvalent comme Bitrix24 qui rassemble en un même lieu toutes les fonctionnalités que vous et votre équipe avez besoin pour être productif et performant.