Logiciel de gestion du temps de travail

Gérer le temps de travail permet non seulement d'estimer la performance mais aussi de savoir sur quels domaines l'entreprise doit s'améliorer. Bitrix24 est un logiciel de gestion du temps de travail en ligne simple à utiliser qui permet de réunir toutes les informations importantes.

La gestion du temps est d'une importance capitale dans toute entreprise. La planification des processus et des différentes tâches de votre équipe en dépend. Bien gérer son temps permet d’identifier ce que vous devez faire en priorité en fonction de la situation dans laquelle vous vous trouvez. Pour une gestion optimale du temps, un logiciel de gestion du temps de travail peut être d’une aide précieuse.

Un logiciel de gestion du temps permet de gérer efficacement le personnel, organiser les tâches selon leur importance, déterminer le temps de travail de chaque employé consacré à une tâche, faire un suivi régulier de la réalisation à temps des tâches. Ainsi, un tel logiciel augmente la productivité et l’efficacité de votre équipe.


Gestion du temps de travail


Les logiciels de gestion du temps de travail permettent à chaque employé d’enregistrer le temps travaillé. Ces temps renseignés sont ensuite consultables à l’aide de rapports pour faciliter le suivi des temps de chaque employé. Les employés peuvent aussi déclencher un chronomètre lorsqu’ils commencent à travailler et l’arrêter lorsqu’ils terminent. Le temps travaillé est alors automatiquement calculé et les entrées et sorties des membres de votre équipe consultables sur le système. Il est aussi possible de définir une durée minimale de travail à réaliser et d’obtenir une alerte lorsque cette durée n’est pas respectée.

Bitrix24 permet non seulement de calculer les heures de travail, mais aussi d’attribuer le temps passé à la réalisation des tâches. Cette fonctionnalité calcule précisément les temps passés sur une tâche et les compare aux temps prévus. Cela permet d’automatiser certains aspects de facturation, de suivre la performance, d’être plus précis lors des remises de devis aux clients et aussi d’ajuster la planification des projets.

Les options d'alerte d'arrivée tardive/de départ anticipé permettent de faire un suivi d’équipe et de garantir la productivité de chacun en optimisant leur temps.


*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification Bitrix24.

Gestion du personnel

La gestion du personnel est importante pour qu’une entreprise reste organisée et performante. Les objectifs et les tâches à réaliser doivent être compris par tous et les horaires des employés bien coordonnés. Des calendriers individuels et partagés sont une aide précieuse pour gérer le personnel et les évènements auxquels ils participent.

Bitrix24 possède plusieurs outils de gestion du personnel. La section « employés » permet de renseigner toutes les informations sur la fiche d’un employé et de le contacter rapidement. Les multiples calendriers permettent de synchroniser les équipes et l’ensemble de l’entreprise. Les divers outils de gestion du temps ont pour but d’optimiser le temps de chaque employé et de suivre les temps passés. Enfin, les rapports de travail peuvent être paramétrés pour être envoyés automatiquement (à fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuel), l’employé n’a plus qu’à remplir le rapport et l’envoyer à son supérieur. La gestion du personnel avec Bitrix24 est plus facile et le suivi est simple à réaliser.


Gestion des congés et des absences

L’outil de gestion des congés et des absences de Bitrix24, donne une vue rapide et claire de l’ensemble des absences du personnel. Le planning de congés permet de savoir qui est absent et de répartir correctement la charge de travail aux autres employés.

Avec un logiciel de gestion de temps de travail, les demandes d'absence de chaque employé peuvent être traitées plus rapidement. L’historique des absences permet de suivre le taux d’absence afin qu’il n’y ait pas d’abus et que chacun ait les mêmes droits.

L’organigramme de structure d’entreprise de Bitrix24 est très pratique pour savoir à qui s’adresser dans le cas où un collègue est absent. L’organigramme d’entreprise permet de visualiser la hiérarchie et de savoir qui travaille dans le même département que le collègue que l’on souhaitait joindre. L’annuaire des employés et la messagerie instantanée permettent de contacter rapidement n’importe quel employé.


Gestion de projet

Bitrix24 permet de structurer, d'assurer et d'optimiser le bon déroulement des projets en centralisant toutes les ressources. Tous les collaborateurs peuvent consulter rapidement le planning, les ressources (matérielles, financières, humaines) pour les aider à réaliser les projets en respectant leurs échéances. Disposer à temps des ressources nécessaires est capital pour avancer efficacement sur un projet. Suivre la progression et respecter les délais sont aussi des éléments importants lors de la gestion de projets.

Bitrix24, contient un ensemble de fonctionnalités de gestion de projets pour optimiser le suivi, réalisé à partir d'une plateforme unique. Identifier rapidement les retards des projets est simple et vous pouvez alors réagir rapidement pour régler la situation. Si vous donnez l’accès aux clients, ils peuvent également voir l'avancement et intervenir si besoin.


Suivi des tâches

L’outil Tâches est là pour améliorer votre façon de travailler. Cet outil aide à hiérarchiser les différentes tâches à accomplir et à optimiser la journée de travail des employés. Les utilisateurs gagent en efficacité et gèrent mieux leur temps.

Avec le tableau Kanban et le diagramme de Gantt de Bitrix24, vous pouvez ordonner et suivre aisément l'avancement des tâches. Le tableau Kanban permet de limiter le nombre maximal de tâches et de se concentrer sur les plus importantes. Le diagramme de Gantt, représente visuellement l'avancée des tâches et leurs interdépendances au sein d’un projet. Tous ces outils permettent une gestion plus efficace des tâches et de gagner du temps.


Rappels et notifications

Les rappels et notifications automatiques facilitent le suivi et limitent les oublis. Ainsi, ils optimisent l’avancée des projets. En programmant des rappels personnalisés pour les tâches, les participants seront toujours dans les temps et n’oublieront pas les échéances.

Avec les rappels et notifications de Bitrix24, surveiller et contrôler des tâches n’a jamais été aussi facile. Associer les rappels aux échéances de tâches permet de sécuriser l’avancée des projets et de limiter les oublis.


Gestion de bureau

Bitrix24 offre tous les outils nécessaires pour organiser votre travail et vos données de manière optimale. Avec ce logiciel de gestion de temps de travail, vous avez à disposition des outils de communication, des calendriers pour planifier vos journées et vous rappeler vos rendez-vous autres événements. Vous pouvez également sauvegarder les données importantes de votre entreprise sur Bitrix24.Drive et les partager facilement avec vos collaborateurs.

L’automatisation des processus et les règles d’automatisation de Bitrix24 sont des fonctionnalités que beaucoup apprécient. Elles permettent d’automatiser de nombreux processus et de réaliser des gains de temps phénoménaux. Vous pouvez par exemple automatiquement modifier le responsable d’un élément CRM lorsqu’un champ choisi change de valeur. Cet exemple est notamment pratique pour répartir les dossiers clients parmi vos commerciaux si certains dossiers nécessitent des compétences spécifiques.


Bitrix24, le logiciel de gestion du temps de travail à essayer

Si vous cherchez un outil pour optimiser la gestion de vos activités et projets, alors Bitrix24 va surement vous plaire. Bitrix24 comporte de nombreuses fonctionnalités de gestion du temps. La pointeuse en ligne et le calcul des temps passés sur les tâches permet de gérer et suivre les heures de travail des employés ainsi que la performance d’entreprise.

Avec Bitrix24, vous gagnerez du temps, le suivi de vos projets sera plus efficace et la gestion des employés sera facilitée. Tous les outils de Bitrix24 évoqués ci-dessus ont tous pour objectif d’optimiser le temps et d’augmenter la productivité et la performance des utilisateurs.


La version On-Premise de Bitrix24 à installer sur votre serveur contient de nombreuses options de personnalisation, fonctionnalités supplémentaires et un accès à l'API et au code Open Source. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de Bitrix24, consultez la page Bitrix24Help.
Vous pourriez également aimer
Plus de 9 000 000 d'entreprises ont choisi Bitrix24