Logiciel de gestion des talents

Pour gagner en performance, les entreprises ne se contentent pas de recruter les meilleurs profils. Après avoir trouvé des perles rares dans le marché du travail, elles doivent encore se battre pour les conserver en adoptant une bonne stratégie de gestion des talents. C’est pourquoi Bitrix24 accompagne les responsables RH avec ses nombreuses fonctionnalités.
Grâce à ce Talent Management System, vous pouvez gérer le recrutement, évaluer la productivité, organiser la formation et suivre la carrière de vos collaborateurs. Il centralise les données des employés tout au long de leur parcours professionnel, afin que vous puissiez mieux les orienter et assurer leur progression au sein de l’entreprise. Les données récoltées par Bitrix24 vont aussi vous permettre d’analyser et de construire la stratégie relative au capital humain de votre organisation. Ainsi, vos ressources humaines vont obtenir des informations objectives pour prendre les meilleures décisions et planifier une politique de gestion des talents en phase avec votre stratégie d’entreprise.
*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification Bitrix24.

Recrutement et intégration des collaborateurs

Grâce au module gestion des talents du logiciel RH, vous avez la possibilité de juger le potentiel de chacun de vos employés, afin de mieux les cerner, les fidéliser et anticiper les éventuels départs. Mais avant d’en arriver là, vous devez trouver et bien intégrer ces collaborateurs. Les fonctionnalités de Bitrix24 vous aident à suivre les salariés dès leur arrivée dans l’entreprise.

Ce logiciel de gestion des talents vous permet de créer des fiches de salariés et de les enrichir de données RH comme le parcours, les entretiens, les formations suivies, le CV et les diplômes entre autres. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs au compte Bitrix24 de votre organisation, vous devez simplement cliquer sur Inviter des employés dans le flux d’actualités ou utiliser le widget.

Gestion des compétences pour un meilleur suivi

Sur Bitrix24, chaque employé possède une page personnelle où figurent des appréciations que ses collègues lui ont exprimées et des données sur sa position dans la structure de l’entreprise. Vous pouvez aussi y voir une rubrique à propos sur laquelle il ajoute toute information qu’il souhaite partager, ainsi qu’une liste d’occupations qu’il apprécie.

Une fois connecté, le responsable RH peut simplement utiliser ces ressources pour effectuer un classement par thème et par domaine. Ce logiciel vous donne aussi la possibilité de créer un référentiel de compétences en adéquation avec votre politique de gestion des talents, de recenser les compétences nécessaires à travers des fiches de postes et d’identifier des postes stratégiques.

Cartographie des postes pour davantage de visibilité

Sur Bitrix24, vous pouvez visualiser le positionnement des membres de l’équipe selon des critères définis. L’organigramme dynamique vous donne une vision plus précise des talents dans votre organisation. La plateforme vous permet d’ajouter des départements et d’affecter un employé à un ou plusieurs services.

Grâce au logiciel de gestion des talents, chaque superviseur peut accéder aux rapports de travail et à toutes les tâches de ses subordonnés. Ainsi, les responsables connaissent les formations et compétences à apporter à leurs collaborateurs, ou aux équipes, en vue d’améliorer leurs performances. Vous pouvez aussi personnaliser les rapports automatiques en fonction de critères définis afin de mieux comprendre le parcours de vos talents.

Évaluation de la performance des employés

Les outils de gestion des talents en entreprise contribuent à évaluer la performance de vos employés. Les fonctions comme le suivi du temps de travail et le management des délais constituent un moyen privilégié pour déceler les perles rares. Vous pouvez fixer des objectifs sous forme de KPIs et jauger l’aisance avec laquelle certains collaborateurs les atteignent ou les dépassent.

C’est une bonne astuce pour distinguer les employés les plus performants, qui méritent une récompense, de ceux en difficulté pour les accompagner efficacement. Bitrix24 vous permet aussi de garder un œil sur vos talents à travers le réseau social d’entreprise, c’est une précieuse source d’information pour évaluer la performance exceptionnelle et le leadership, autrement dit, la valeur ajoutée hors référentiel.

Simulation des potentiels de mobilité

Un logiciel de gestion des talents comme Bitrix24 vous permet de mieux concevoir votre politique de gestion prévisionnelle des emplois et compétences. Il contribue aussi à automatiser les demandes de congé, de sorte que le calendrier des absences indique qui est absent, pour quelle raison et quand il sera de retour.

Bitrix24 vous aide alors à vous préparer efficacement aux potentiels déficits d’effectifs avec des plans de carrière cohérents et des parcours professionnels stratégiques. En adoptant cet outil RH, vous pouvez anticiper le manque de personnel et vous assurer de toujours disposer de compétences clés, en permettant à vos collaborateurs de développer leurs expériences sur la base des besoins de l’entreprise.

Analyse des données en temps réel

Comme tout bon logiciel de gestion des talents, la solution logicielle de GPEC Bitrix24 possède des options pour établir des reportings. Vous pouvez créer des tableaux de bord, graphiques et autres visuels, pour appuyer vos prises de décisions. Vous allez aussi trouver des formats pré-paramétrés et personnalisables, mais l’outil vous donne la possibilité de produire des états analytiques sur-mesure sur la base de vos besoins.

Par ailleurs, les statistiques et données sur les employés sont actualisées en temps réel. Ce qui signifie que les analyses et informations que vous soutirez de ce logiciel sont pertinentes et fiables. Pour y accéder de n’importe où, vous pouvez simplement vous connecter à travers l’application Bitrix24 Mobile sur tablette ou smartphone.

Anticipation des déficits pour rester productif

En utilisant Bitrix24, vous pouvez aisément repérer les talents de votre entreprise et les placer dans un vivier pour assurer la succession sur vos postes clés et ainsi remplacer les éventuels postes à pourvoir. Cet outil vous aide à élaborer un plan de gestion des talents efficace. Afin de prévenir les déficits de compétences, vous pouvez créer des scénarios pour tous vos postes et choisir vos futurs leaders à l‘aide d’un système de notation et les préparer à occuper de nouveaux postes.

Le travail du responsable des ressources humaines consiste en effet à déterminer le manque des compétences internes et à aider les talents à évoluer. Cela passe par la formation en interne, sans perdre de vue les objectifs de développement de l’entreprise.

Outils de communication et de formation

La bonne gestion des talents en entreprise repose sur une communication fluide entre les acteurs concernés. C’est pourquoi Bitrix24 intègre différents supports de communication, il permet surtout une collaboration efficace entre les responsables de la GPEC. Les informations sont disponibles à travers l’option de documents partagés sur le Cloud.

Avec des informations mieux structurées, plus claires et accessibles à tous, l’organisation de l’entreprise s’améliore, ainsi que la communication interne et la gestion des talents. Sur Bitrix24, les formations peuvent s’effectuer à travers les fils de discussions, ou dans le volet Base de connaissance pour les nouveaux employés. C’est un annuaire qui regroupe les informations liées aux règlements, horaires de travail, formulaires de rapport et conseils de ventes entre autres.

La version On-Premise de Bitrix24 à installer sur votre serveur contient de nombreuses options de personnalisation, fonctionnalités supplémentaires et un accès à l'API et au code Open Source. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de Bitrix24, consultez la page Helpdesk.
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