Gestion d'équipe à distance

La gestion d’une équipe est dite virtuelle lorsque les membres de celle-ci ne travaillent pas tous physiquement au même endroit. L’éloignement des personnes est une difficulté supplémentaire à laquelle les dirigeants d’équipes doivent faire face lorsqu’ils gèrent une équipe à distance. Pour gérer efficacement une équipe, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion d’équipe à distance.

Bitrix24 est une plateforme tout en un avec des fonctionnalités de gestion d'équipe à distance qui permettent à vos employés de communiquer instantanément, d'avoir une vue d’ensemble de la planification des projets et des emplois du temps. Un tel logiciel permet d’améliorer la communication interne. Grâce à ce logiciel, les équipes à distance ont accès aux fichiers et aux informations de l'entreprise partout et à tout moment.


* Veuillez noter que les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour consulter les prix et les fonctionnalités en application, veuillez consulter la page de tarification de Bitrix24.

Outils de communication en temps réel

Gérer une équipe à distance de manière efficace et transparente est beaucoup plus facile lorsque l’on utilise des outils de communication en temps réel. Ces outils permettent aux employés de se connecter simultanément pour collaborer, discuter, travailler sur des documents, partager des fichiers et résoudre des problèmes liés aux projets.

Ces outils rendent les équipes plus réactives et leur font gagner du temps. De plus, ils permettent également d’améliorer la communication avec les clients et les prospects. Ceci rend les clients plus fidèles et augmente le taux de conversion clients/prospects. Les clients à qui les droits ont été attribués peuvent aussi se connecter à la plateforme et obtenir un aperçu de l'avancement des tâches et peuvent même les commenter.

La messagerie instantanée de Bitrix24 est très pratique pour discuter en temps réel des tâches et des problèmes auxquels chacun est confronté. Des conversations de groupes sont aussi possible afin de partager les informations et d’échanger sur des sujets particuliers. Les vidéoconférences sont idéales pour réunir les équipes distantes pour discuter des objectifs, des problèmes rencontrés et leur résolution.


Outils de communication interne

Les outils de communication interne sont destinés aux équipes qui souhaitent augmenter la collaboration et améliorer la transmission d’informations. Peu importe si les membres d’une équipe sont en télétravail ou non, ces outils améliorent le suivi de planification et l'exécution des tâches avec l’objectif d’atteindre le résultat prévu. Dans le cas où l’équipe travaille à distance, elle reste informée des changements qui surviennent, cela limite les inconvénients de l’éloignement géographique.

Bitrix24 regroupe de nombreux outils destinés à optimiser la communication interne. Ceux-ci permettent de limiter la perte de temps, d’accéder rapidement aux documents et informations sur lesquels on souhaite travailler et de communiquer avec beaucoup de facilité avec ses collaborateurs. La performance générale de l’entreprise est augmentée lorsque les équipes bénéficient des atouts d’un logiciel de communication interne.


Gestion d’équipe et de projet

Avec un logiciel de gestion d'équipe et de projet, la planification des réunions et des missions associées à chacun des projets est claire. Sur un tel logiciel, hiérarchiser les étapes les plus importantes des projets est facile ce qui permet de rester organisé et de limiter les retards.

Bitrix24 vous aide à coordonner vos équipes à distance et à gérer au mieux les différents groupes de travail. Les fonctionnalités comme la gestion des tâches, les tableaux Kanban ou diagrammes de Gantt améliorent l’organisation de votre équipe. Chaque groupe de travail a un espace de stockage dédié aux fichiers, aux échanges et aux tâches qui sont accessibles uniquement aux membres du groupe.


Gestion de planning collaboratif

La gestion de planning lorsque l’on travaille à distance peut être complexe. Les outils de gestion de planning collaboratif sont des outils qui permettent de palier à ces difficultés. Un tl outil permet notamment de mieux suivre l’évolution des projets, de la phase de planification jusqu’à la phase de contrôle final. Les plannings des différents projets sont consultables par tous les participants qui ont les droits d’accès et tout changement leur est notifié. Collaborer et travailler efficacement est alors plus facile puisque chacun sait ce qu’il a à faire.

Sur le logiciel de gestion d'équipe à distance Bitrix24, les calendriers personnels et de groupe sont d’une aide précieuse pour suivre les horaires de travail des membres d’une équipe et suivre l'avancement des projets. Ces calendriers sont indispensables pour planifier réunions et tâches à réaliser de manière optimale.


Suivi du temps de travail

Chaque entreprise a tout intérêt à suivre le temps de travail des employés afin d’établir des rapports de performance, évaluer les coûts... C’est justement ce que permet un logiciel de suivi du temps de travail, particulièrement utile pour les équipes qui travaillent à distance. Les employés renseignent leurs temps de travail dans le logiciel puis, celui-ci permet d’automatiser le processus d’estimation des coûts et les comparaisons de temps prévus/temps passés. Ce logiciel permet aussi de regrouper le travail réalisé par tranche horaire, par exemple, lorsqu’un employé déclare travailler de 9h à 12h, il peut aussi renseigner ce sur quoi il a travaillé, ce qui fait de cet outil un formidable outil de suivi.

Bitrix24 possède les fonctionnalités ci-dessus. Vous pouvez de plus paramétrer plusieurs emplois du temps et être notifié lorsqu’un employé ne respecte pas les horaires prévus. Bitrix24 permet aussi de lister les absences et les congés de chaque employé afin de déléguer les tâches à un collègue. Dans l’outil Tâches et projets, les rapports de performance permettent d’évaluer la performance des employés. Ces rapports permettent notamment la comparaison temps/prévus temps passés, de déterminer le nombre de tâches en retard et celles qui sont terminées. Plusieurs indicateurs de performance sont calculés et vous pouvez choisir ceux qui correspondent à votre fonctionnement.


Application mobile

La gestion d'une équipe à distance est plus dynamique lorsque les membres possèdent tous les outils nécessaires pour rester connectés. Une application mobile connectée à votre espace de travail permet à chaque employé d'avoir accès aux informations, documents et plannings où qu'ils. À tout moment, depuis son téléphone, il est possible de consulter le planning des réunions, prendre des rendez-vous avec des clients ou encore suivre l’évolution des projets.

L'application mobile Bitrix24 est un concentré des fonctionnalités Bitrix24. Presque toutes les fonctionnalités de la plateforme sont disponibles, transformer les messages en tâches, accéder aux calendriers partagés, la messagerie instantanée, la liste des tâches et bien plus encore. L’application mobile est disponible pour Android et iOS et elle est gratuite.


Espace de travail collaboratif

Un espace de travail numérique permet de créer un équivalent à un espace de travail physique pour les employés qui travaillent à distance. Un espace de travail collaboratif en ligne permet aux membres d‘une équipe d’accéder à toutes les informations relatives à leur travail et de contacter rapidement leurs collaborateurs pour partager des idées qui concernent les projets.

Bitrix24 permet à vos équipes de travailler en symbiose sur un espace de travail collaboratif en ligne, que ce soit au bureau, en déplacement ou en télétravail. Mais au-delà des nombreux outils offerts par Bitrix24, chaque utilisateur est libre de personnaliser son espace de travail selon ses besoins et d’ajouter des applications prêtes à l’emploi du Market Bitrix24.


Bitrix24, le logiciel de gestion d'équipe à distance

Si vous cherchez un logiciel de gestion d'équipe à distance efficace, Bitrix24 saura certainement vous convaincre. Bitrix24 est un ensemble d'outils de communication qui vous permettent d’échanger en temps réel, d'améliorer la communication interne et la collaboration au sein d'une équipe en télétravail.

Cette plateforme unique permet aussi de planifier des projets du début à la fin, de gérer le temps de travail de chaque membre de l'équipe ainsi que leurs congés. Consulter son planning, éditer des documents en simultané, planifier des réunions sont d’autres actions réalisables de manière efficace sur cette plateforme. En plus, votre espace de travail collaboratif est aussi accessible depuis votre smartphone grâce à l’application Bitrix24.


Le manuel de Bitrix24 est disponible ici. Si vous êtes intéressé par l'achat d'éditions auto-hébergées de Bitrix24, qui sont livrées avec API, CMS et code source, qui peuvent être facilement personnalisées et intégrées à d'autres outils, vous pouvez télécharger une version d'essai ici.

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