Documents collaboratifs

La plateforme multifonctions Bitrix24 dispose d’un module de collaboration en ligne : Bitrix24.Documents. Elle est destinée aux petites ou grandes équipes. Vous pouvez facilement créer, éditer, partager, et publier des documents de divers formats, comme des tableurs et des présentations.

Comment collaborer efficacement avec les documents ?

Tous les documents ne sont pas créés pour être lus, certains servent aussi au travail quotidien. Habituellement, les documents doivent être modifiés, complétés, corrigés et partagés entre les collègues. C'est pourquoi la gestion des documents est très importante pour garantir l'efficacité de fonctionnement d'une entreprise. Souvenez-vous de ces interminables envois de contrats entre le service juridique et le service comptable, au cours desquels il est si difficile de trouver la version finale. Ou bien lorsqu’un fichier a été envoyé à un collègue, qui l'a ouvert dans Word, l'a modifié et l'a renvoyé par courrier électronique et vice-versa. C’est long, compliqué, inefficace et archaïque. La possibilité de pouvoir revoir et éditer des documents ensemble en temps réel permet de réellement gagner en efficacité.

Pour simplifier la gestion des documents, les développeurs Bitrix24 ont ajouté un outil qui permet de modifier les textes en temps réel depuis l’intranet de l'entreprise. C’est d’ailleurs l'une de ces principales fonctionnalités : le travail collaboratif avec les fichiers.

Ainsi le module de Bitrix24.Documents assure un échange rapide d'informations entre collègues, simplifie et minimise les flux documentaires. Collaborez et co-modifiez vos documents avec aisance sur Bitrix24.Documents. Cet outil est disponible en ligne avec la version Cloud ou sur serveur avec la version On-Premise.

*Les informations figurant sur cette page peuvent changer. Pour connaître les prix et les fonctionnalités en application, consultez la page de tarification page de tarification Bitrix24. Bitrix24 respecte le règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018.

Quelques fonctionnalités Bitrix24

  • Co-modification de documents en ligne
  • Outils d'édition et de révision des documents
  • Historique des versions
  • Liaison document – tâche – chat
  • Gestion des droits d'accès aux documents (lecture ou modification) 
  • Gestion par groupes d'utilisateurs
  • Nombreux formats pris en charge : docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, txt, rtf, html, epub, csv
  • Enregistrement automatique
  • Intégration de GoogleDocs, Office365, Microsoft Office
Liste des documents partagés sur Bitrix24.Documents

Quelques avantages du travail collaboratif avec Bitrix24

Chaque entreprise possède des documents et des dossiers qui doivent être utilisés par tous les employés. La gestion de documents Bitrix24 vous permet de les partager et de travailler avec eux en temps réel. L’historique des versions est une sécurité supplémentaire pour limiter la perte de données.

Partage de documents aux groupes de travail sur Bitrix24

Gestion de documents comptables

La plupart des entreprises ont des modèles standard de documents qui sont utilisés quotidiennement dans leur travail, les plus populaires étant les contrats, les factures, les actes, les offres commerciales, etc. Il est possible de télécharger votre modèle sur la plateforme Bitrix24 et de créer des documents en un clic - le système substituera lui-même les données requises à partir du système CRM.

Tableur partagé sur Bitrix24.Documents
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Nous avons également une chaîne YouTube sur laquelle on explique certains aspects de Bitrix24 : vente, planification, gestion de documents et outils de communication interne, vous y trouverez surement des informations intéressantes.
Pour télécharger la version auto-hébergée de Bitrix24 à installer sur votre serveur et fournie avec le code open source, consultez la page Bitrix24 On-Premise.
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