Portail partenaires avec l'IA : un espace de travail pour chaque partenaire, sans ouvrir votre CRM
Donnez à chaque partenaire un groupe de travail externe, transformez ses demandes en prospects et en transactions CRM, publiez automatiquement un point hebdomadaire sur les transactions et répondez aux questions courantes sur les commissions avec un assistant, tandis que votre CRM reste interne.
Grilles tarifaires, points sur les transactions et questions des partenaires circulent par e-mail, et les responsables partenaires passent leurs journées à transférer des messages. Les groupes de travail avec utilisateurs externes (extranet) de Bitrix24 donnent déjà à chaque partenaire son propre espace, et avec Alaio Vibecode, vous pouvez y ajouter des demandes structurées, des points de situation et un assistant.
- Donnez à chaque partenaire un groupe de travail externe.
- Transformez les demandes des partenaires en fiches CRM.
- Publiez régulièrement un point sur les transactions de chaque partenaire.
- Gardez les supports commerciaux à jour.
Un assistant pour les questions courantes
Les questions sur les règles de commission et l'enregistrement des transactions reviennent chaque semaine : un bot Vibecode peut s'en charger.
- Répondez à partir de votre documentation partenaires.
- Indiquez la source de chaque réponse.
- Transmettez tout ce qui n'est pas clair au responsable partenaires.
Des demandes de partenaires structurées
Les partenaires déposent leurs demandes dans leur groupe de travail, et l'application les transforme en travail dans le CRM.
- Les enregistrements de nouveaux prospects deviennent des prospects CRM.
- Les demandes de devis deviennent des transactions ou des tâches.
- Chaque demande est attribuée au bon responsable partenaires.
Le suivi des transactions sans reporting manuel
Les partenaires restent informés, et votre CRM reste interne.
- Rassemblez les transactions liées à chaque partenaire.
- Publiez une synthèse hebdomadaire dans leur groupe de travail.
- Montrez ce qui a avancé, ce qui est en attente et ce qui a été conclu.
Toujours les derniers documents
Grilles tarifaires et brochures sont stockées dans les documents en ligne et le stockage de fichiers de Bitrix24.
- Tenez un dossier partagé par niveau de partenariat.
- Annoncez les nouvelles versions dans les groupes de travail.
- Retirez automatiquement les fichiers obsolètes.
Créez le portail avec Vibecode
Décrivez votre façon de travailler avec les partenaires, et l'IA construit l'automatisation.
1. Créez une clé API avec accès au CRM, aux groupes de travail, au Drive et au chat.
2. Décrivez-le : « Transforme les demandes des partenaires en prospects CRM et publie chaque semaine un point sur les transactions dans le groupe de travail de chaque partenaire. »
3. Testez-le avec un ou deux partenaires.
4. Déployez-le sur l'ensemble du réseau.
Cloisonnement des données et coûts
Les partenaires ne voient que ce qui est partagé dans leur groupe de travail externe.
- Organisez les accès pour que chaque partenaire ne voie que ses propres informations.
- L'accès à l'API et les modèles d'IA intégrés sont inclus dans les offres Vibe+, dans la limite du quota IA mensuel de l'offre.
- Vibecode est actuellement en version bêta : les offres et les tarifs peuvent évoluer.
Pour plus d'informations sur Bitrix24, rendez-vous sur nos supports de formation.
Nous avons également une chaîne YouTube sur laquelle on explique certains aspects de Bitrix24 : vente, planification, gestion de documents et outils de communication interne, vous y trouverez surement des informations intéressantes.
Pour télécharger la version auto-hébergée de Bitrix24 à installer sur votre serveur et fournie avec le code open source, consultez la page Bitrix24 On-Premise.
Découvrez les autres outils Bitrix24 :
Plus de 15 000 000 d'entreprises ont choisi Bitrix24